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[Ms Project] Condition d'alimentation du travail réél vs saisies des temps RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Je suis sous MsProject pro+online+timesheet et je fais des rapports ODATA dessus.

    J'ai voulu nettoyer des tâches saisies dans MsProject sur lesquelles le travail réél était affiché à 0. Or en regardant mes rapports ODATA je constate que j'avais de la saisie dessus mais sans que le travail réél affiché dans Project soit mis à jour (et ces saisies ne sont pas récentes).

    Donc je m'interroge: quand est ce que le travail réél est mis à jour ? quels sont les déclencheurs de cette mise à jour ? Peut on forcer cette mise à jour ? peut on empecher/alerter la suppression d'une tâche avec de la charge consommée dessus ?

    Merci d'avance,

    Cdt,

    Elodie Paresys

    mercredi 26 octobre 2016 15:11

Réponses

  • Bonjour Elodie,

    Beaucoup de questions...

    En premier lieu, on conseille d'activer une option dans les paramètres du serveur, options des tâches, qui verrouille la mise à jour du réel par les feuilles de temps, ce qui empêche toute décorrélation entre les feuilles de temps et les plans de projet (puisque le réel sur les tâches ne peut que venir des feuilles de temps, il ne peut pas être saisi directement dans le plan de projet). En outre, une tâche avec du réel ne pourra être supprimée, modifiée, déplacée (au moins pour la partie avec du réel).

    Ensuite, où vos rapports ODATA vont-ils chercher le réel? Je pense que c'est dans les feuilles de temps et non sur les tâches elles-même car sinon, vous auriez les mêmes informations que dans les projets. Il faut comprendre que vous pouvez avoir du réel dans les feuilles de temps qui ne se retrouve pas dans les projets, même si la feuille de temps a été approuvée. Une fois approuvées, les mises à jour de tâches doivent être publiées (opération souvent oubliée), ce qui pousse le réel de la feuille de temps dans le projet. Ça pourrait expliquer que du réel approuvé n'est jamais allé dans les projets. Pour cela, il faut aller dans le centre d'approbation de l'approbateur (chef de projet), historique, sélectionner toutes les mises à jour non publiées et les publier (les projets doivent être archivés pour cela).

    A votre disposition pour plus d'informations.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, P-Seller

    mercredi 26 octobre 2016 17:54