none
[SP-2010]Workflow et versionning de documents RRS feed

  • Question

  • Bonjour à toutes et à tous.

    Bon voilà je suis débutant avec l'outil sharepoint, cependant j'aimerais comprendre comment l'utiliser pour réaliser mon objectif :

    Contexte :

    Je dispose avec des collègues d'une base de notes d'information, dans lesquels des procédures sont détaillées et expliquées (fichiers pdf ou words principalement). Cependant, ces procédures peuvent être amenées à évoluer, ou de nouvelles peuvent être créer.

    Objectif :

    Mettre en place un site collaboratif, à partir duquel, l'ensemble des procédures préexistantes seraient stockées, qu'elles soient consultables et modifiables. et que le versionning soit effectuer.

    De plus, permettre aux collaborateurs de pouvoir créer de nouvelles notes d'informations sans avoir à gérer la mise en page. Je m'explique, les documents possèdent un logo, une date de création, une référence, un auteur et une version. Que ceci puisse se réaliser automatiquement lors de la création du nouveau document.

    Logiciels :

    • Windows serveur 2008 r2 standard édition (x64)
    • Sharepoint server 2010 x64
    • microsoft sql express 2008 r2 avec sp1
    • sharepoint designer 2010
    • la suite microsoft office pro : avec infopath.

    Objectif final :

    Je suis partit sur un wiki d'entreprise, avant de me rabattre sur un centre de documentations, dans lequel, je créer de nouvelle pages. Ainsi elles sont modifiables en lignes sans l'utilisation des outils offices. cependant :

    • Il faudrait pouvoir classer ces pages dans des dossiers, est-ce réalisable ? Avec Sharepoint Designer peut-être ?
    • Il faut pouvoir créer de nouvelles page donc, qui d'office intègre un design prédéfinit en fonction du choix du type de page que nous souhaitons créer. (Ceci est réalisable avec la masterpage sous SHD, cependant je n'arrive pas à l'appliquer, et surtout, il me faudrait savoir si l'on peut switcher facilement d'un design à l'autre en fonction du documents voulue). Exemple : l'utilisateur souhaite créer une note d'information, il fasse nouvelle note d'information pouf le design qui va avec, il souhaite créer une facture -> nouvelle facture -> le design qui va bien)
    • Il faudrait aussi que lors de la création d'un nouveau document, la mise en page ne puisse plus être modifié, juste remplir certains champ : titre / date / référence, ou mieux encore que la date la référence l'auteur se créer automatiquement de même si l'on vient à modifier un document, que le versionning se fasse de lui même.(j’eus cru comprendre qu'en alliant SHD et Infopath c’eut été possible)
    • De plus lors de la modification d'un document existant, que la version précédente ne soit pas détruite, mais archivé (manuellement si il le faut ou automatiquement)
    • Pouvoir gérer un affiche pdf de nos pages afin de pouvoir les imprimer simplement.

    Questionnement :

    -> D'abord cela vous semble t-il réalisable ?

    -> Quels outils utiliser pour le réaliser ?

    -> Des conseils sur la mise en place : centre de documentations ou autre ?

    -> Auriez vous des infos qui m'aideraient simplement à cette réalisation ?

    Si mon explication n'est pas claire, je peux réexpliquer.

    vendredi 1 juin 2012 15:02

Réponses

  • Bonjour;

    • Pour utiliser InfoPath, il faut la version Entreprise de SharePoint, donc faites attention a votre version de SharePoint.

    1.D'abord cela vous semble t-il réalisable ?

    Oui sauf que vios alez quand même devoir bosser très dure du "ne plus changer la mise en place de word" j'ai aucune idée de comment faire ceci.. Peu-etre eb casssant l'héritage, et donner des droit specifique syr les metadonnes.

    2.Quels outils utiliser pour le réaliser ?

    A mon avis vous alez passer par du DEV, donc Visual Studio, SHD

    3.Des conseils sur la mise en place : centre de documentations ou autre ?

    Centre de document fera l'affaire ou une page vierge selon votre souhait

    4.Auriez vous des infos qui m'aideraient simplement à cette réalisation ?

    Google reste votre meilleur ami, mais je dira de regardez quand meme sur areaprog.com ou Customize SharePoint

    Courage, Gokan


    My blog SharePoint Pirate:http://www.gokanozcifci.be
    Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
    Microsoft Certified Personal
    SharePoint Server 2010 Contributor on BTgonulluleri.com
    Contributor on NothingButSharepoint.com

    dimanche 3 juin 2012 17:41