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Exchange 2007 : Carnet d'adresse commun depuis Outlook RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Je débute avec Exchange et j'ai un petit blocage.

    J'aimerai que depuis Oulook 2007 mes utilisateurs aient accès via le menu "Contact" à un carnet d'adresse commun en + de leur contact perso.
    Comment faire pour créer ce carnet d'adresse commun sur Exchange et le publier à tout mes utilisateurs ?

    Merci d'avance pour votre aide.
    mardi 3 novembre 2009 09:30

Réponses

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  • Bonjour
    Je pense que tu peut utiliser la console de Management Exchange :

    MS Exchange > Configuration de l'organisation > Boîte aux lettres > Listes d'adresses > Nouvelle listes d'adresses

    Tu peut aussi faire en powershell :

    Get-AddressList
    New-AddressList
    Set-AddressList
    Remove-AddressList

     

    New-AddressList -Name Test -RecipientFilter {(Alias -ne $null -and ObjectClass -eq "person")}
    Get-AddressList Test | Format-List Name, RecipientFilter, LdapRecipientFilter

    Minifab

    mardi 3 novembre 2009 09:47
  • Bonjour et merci de ton aide.

    Le problème avec les listes d'adresses c'est quelle ne s'affichent pas dans les Contacts Outlook.

    Si par exemple j'ai besoin de connaitre le numéro de téléphone ou l'adresse postale d'un de mes contact je suis obligé de procéder de cette manière :

    "Nouveau Mail" ==> "A..." ==> sélectionner le contact ==> "Propriété du Contact"

    Moi j'aimerai qu'il s'affiche directement dans un carnet d'adresse dans le menu "Contact" d'Outlook 2007.... En gros pouvoir consulter mes contacts depuis un carnet d'adresse dans contact... comme je le fait pour mes contact perso.
    mardi 3 novembre 2009 09:59
  • Ah je pense que dans ce cas c'est géré avec la liste d'adresse "Tous les contacts".
    En tt cas bonne question je vais chercher de mon coté. On se tiens au courant.

    EDIT : Bon alors en fait j'ai trouvé une solution mais c'est pas propre :)
    Dans carnet d'adresse tu affiche l'ensemble des utilisateurs, tu les sélectionnent puis Ajouter aux Contacts.
    Ensuite tu va dans contact > Liste téléphonique.
    mardi 3 novembre 2009 10:05
  • Oui c'est une solution mais c'est pas vraiment ce que je cherche.

    Il faudrait que cela se fasse de manière automatique pour tous mes utilisateurs. L'idéal serait qu'un carnet de contact supplémentaire ("Commun") soit créé en + du carnet d'adresse perso et que les utilisateurs n'aient pas la possibilité de modifier les contacts affiché dans le carnet d'adresse "Commun".

    Je pensait que c'était une fonction de base sur Exchange de déployer un carnet d'Adresse dans les contact Outlook... :s

    mardi 3 novembre 2009 10:24
  • Comme il y a toujours les dossiers publics ont peut les utilser :-)... Donc :
    Création d'un public Folder de type Contacts depuis client Outlook
    Aller dans les Propriétés de ce dossier public
    Cocher Afficher en tant que Carnet d'adresse



    cdlt

    Ludo
    mardi 3 novembre 2009 10:58
  • Comme il y a toujours les dossiers publics ont peut les utilser :-)... Donc :
    Création d'un public Folder de type Contacts depuis client Outlook
    Aller dans les Propriétés de ce dossier public
    Cocher Afficher en tant que Carnet d'adresse



    cdlt

    Ludo
    OK Merci.

    Comment faire pour creer un "public Folder" de type Contact ?
    Comment celui-ci sera-t-il partagé à mes autres utilisateurs ? Ce carnet sera stocké sur le serveur ou sur mon poste ?

    Merci d'avance
    mardi 3 novembre 2009 11:02
  • Je voit pas l'option dans la console sous exchange 2007 je pense que c'est en powershell.
    mardi 3 novembre 2009 11:28
  • Tu le crées à partir de ton client Outlook (en bas dans les dossiers, dossier public)
    Tu géres les autorisations sur ce Public Folder (Relecteur / Editeur etc)

    cdlt

    Ludo
    mardi 3 novembre 2009 13:01
  • OK merci. Alors dans Outlook je vais sur mon Dossier Public je fait un clic droit => Nouveau dossier => Éléments Contacts => je valide.

    Et là j'ai un message disant : "Impossible de créer le dossier. Vous n'avez pas les autorisations de creer un sous-dossier sous ce dossier. Pour vérifier vos autorisations sur ce dossier, cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur le dossier de niveau supérieur, puis dans le menu contextuel sur Propriétés. Contactez le propriétaire du dossier ou votre administrateur pour modifier vos autorisations"

    C'est moi l'admin... Où dois-je modifier les autorisations et comment ? Désolé j'suis vraiment en pleine découverte d'Exchange 2007...

    Merci d'avance.
    mardi 3 novembre 2009 13:14
  • Il faut Exchange SP1.
    Dans l'interface Exchange Management Console
    Tu vas dans les dossiers Publics et tu donnes les droits à ton utilisateur de créer un dossier public

    cdlt

    Ludo
    mardi 3 novembre 2009 13:35
  • OK Merci. Il va donc falloir que je me planifie l'installation du SP1.

    Je reviens vous donner des news dès que ça sera fait.

    Encore merci ;)
    mardi 3 novembre 2009 13:50
  • Super Ludovik !

    Ta technique fonctionne par contre il est dommage qu'au niveau sécurité on ne puisse pas définir des groupes AD en plus des adresse mail, j'ai essayé de trouver le container dans ADSIEDIT mais en vain :(

    Si tu as une astuce je suis preneur :)

    Minifab
    mardi 3 novembre 2009 16:28
  • Tu peux créer des groupes AD avec adresse de messagerie pour donner ensuite des droits sur ton dossier public.

    Tu ne trouveras les dossiers public dans AD (Sauf ceux mail enable mais c'est juste pour que le PF puisse recevoir des emails et non pas pour gérer les accès au PF).

    cdlt

    Ludo

    mardi 3 novembre 2009 19:11
  • Il faut Exchange SP1.
    Dans l'interface Exchange Management Console
    Tu vas dans les dossiers Publics et tu donnes les droits à ton utilisateur de créer un dossier public

    cdlt

    Ludo
    Salut,

    Bon j'ai fait ma maintenance serveur et mis à jour Exchange seulement je ne trouve pas où je peux donner les droits à mon utilisateurs pour creer un dossier public... ?

    Merci d'avance
    mercredi 2 décembre 2009 15:22
  • Dans la console Exchange 2007 SP1, Tu dois pouvoir gérer les permissions...


     cdlt,

    Ludo
    http://ludovikdopierala.blogspot.com

    jeudi 3 décembre 2009 09:44
  • Dans la console Exchange 2007 SP1, Tu dois pouvoir gérer les permissions...


     cdlt,

    Ludo
    http://ludovikdopierala.blogspot.com


    Oui je me doute bien, mais je ne trouve pas a quel endroit je peux le faire.
    jeudi 10 décembre 2009 16:06