none
Exchange - Outlook 2010 - Utiliser toujours le même fichier ost RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Nous avons un abonnement MOS (Microsoft Online Services) avec donc serveur exchange externalisé. Lors de la configuration de Outlook 2010, il crée il fichier .ost qui dans notre cas est stocké dans un espace bien spécifique.

    Problème : si je configure la messagerie d'un utilisateur sur un autre poste, il va créer un autre .ost du genre prenom.nom@societe.fr(2).ost alors que moi je voudrais qu'il réutilise le premier ost (prenom.nom@societe.ost) de sorte à ne pas avoir à retélécharger tous les mails etc...

    Je sais que l'on peut par exemple renomer le premier créé avec le nom du plus récent pour éviter cela. Mais je souhaiterais que ce soit automatique. Du genre si c'est la première fois que l'on configure la messagerie, il crée sont fichier ost (avec un nom bien précis) et si on lui configure sa messagerie sur un autre poste, il réutilise ce fichier.

    Est-ce possible ? Si oui comment ?

    Merci.

    jeudi 14 avril 2011 13:48

Réponses

  • Bonsoir,

    Attention, Microsoft dit que le cache local est très bien SAUF pour les tailles supérieures à 10 GO !!! Cette taille n'est d'ailleurs proposée que pour Outlook 2010 connecté à Exchange 2010.

    Lors de la création d'un profil Outlook, il est TOUT A FAIT possible d'indiquer un nom et un chemin bien précis (c'est très pratique). MAIS, et là, je sens que je vais vous décevoir... le fichier sera au mieux remplacé automatiquement, au pire l'entête d'identification ne correspondra pas et la question sera posée...

    A+


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (68 MCPs) http://base.faqexchange.info
    • Marqué comme réponse masterplop mardi 26 avril 2011 07:06
    vendredi 22 avril 2011 17:53
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Bonsoir,

    même si cela était faisable, le problème serait que la messagerie et le fichier OST ne pourraient être utilisés que sur un seul poste et un seulo profil outlook à la fois. Le fichier OST ne peut être ouvert en 2 endroits simultanément, ce qui explique le mode de fonctionnement utilisé par MS.

    Les profils itinérants pourraient permettre de réutiliser à la fois l'environnement et le fichier  OST s'il se trouve sur un partage (ce qui n'est pas conseillé).

    A+

     


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (68 MCPs) http://base.faqexchange.info
    jeudi 14 avril 2011 21:02
    Modérateur
  • Merci de votre réponse.

     

    Ce ne serait pas pour utiliser deux BAL en même temps, mais pour forcer l'utilisation du même OST et ainsi éviter les téléchargement de quelques giga de mails par internet. Lors de la configuration de la messagerie sur un autre poste par exemple.

     

    Est-ce possible de faire celà ?

     

    Merci.

    vendredi 15 avril 2011 08:46
  • Bonjour,

    le but d'un fichier OST est d'être présent localement (généralement sur un portable).

    Il n'y a aucun intérêt à en disposer sur un réseau, à moins qu'il soit disponible de partout sur Internet, ce qui n'est pas vraiment supporté, ni même réellement envisageable (protocoles Netbios,SMB à autoriser,...).

    Donc,

    soit l'utilisateur a réellement besoin du fichier OST dans un autre profil Outlook sur une autre machine, le fichier ne pourra pas être réutilisé car il correspond à un identifiant unique (GUID) associé au profil Outlook de la première machine. La synchro sera donc obligatoire.

    soit on peut créer plein de nouveaux profils Outlook sur d'autres machines, mais sans créer de cache local, et donc pas de fichier OST.

    A bientôt,

    PS: A noter que  Microsot déconseille l'utilisation du cache (OST) sur les boîtes de plus de 10 GO (et uniquement sur Exchange 2010).


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (68 MCPs) http://base.faqexchange.info
    dimanche 17 avril 2011 11:28
    Modérateur
  • Bonjour,

     

    Ce qu'il se passe. C'est qu'une personne peut travailler sur un poste. Cette personne quitte son poste et doit travailler sur un autre, ou tout simplement sont poste est trop vieux et donc on le lui change. Il est difficile de se dire que la connexion internet va être plus ou moins saturé pendant que son fichier ost se resynchronise avec les serveurs externes (quelques gigaoctets quand même), alors qu'un fichier OST contenant déjà tous les mails existe. Et il est possible de le réutiliser en le renommant comme il faut. Mais ce serait nettement plus propre et plus professionnel de pouvoir réutiliser ce fichier lors de la création du profil.

     

    Quand au mode Exchange non mis en cache, c'est totalement inutilisable ! Les personnes se connectant sur un serveur TSE avec Office 2007, et donc comme vous le savez impossible de mettre exchange en cache, s'arrachent les cheveux à tel point Outlook est lent et se fige même lors de l'envoi des mails, et perdent un temps très précieux parce que Microsoft prétend que le mode mis en cache n'est pas une bonne idée. Du coup, nous allons devoir acheter des milliers d'euros de licences Office 2010 pour pouvoir justement utiliser ce mode en cache et que les utilisateurs puissent enfin travailler dans de bonnes conditions.

     

    Pouvez-vous au moins me donner la raison pour laquelle Microsoft déconseille l'utilisation du mode cache ? Car si c'est juste un problème de stockage, je ne vois pas en quoi stocker 400-1000 Go de mail est un problème aujourd'hui.

     

    Et donc en conclusion : est-il possible de forcer lors de la création d'un profil Exchange l'utilisation d'un fichier ost avec un nom bien précis ?

     

    En vous remerciant.

    lundi 18 avril 2011 09:41
  • Bonsoir,

    Attention, Microsoft dit que le cache local est très bien SAUF pour les tailles supérieures à 10 GO !!! Cette taille n'est d'ailleurs proposée que pour Outlook 2010 connecté à Exchange 2010.

    Lors de la création d'un profil Outlook, il est TOUT A FAIT possible d'indiquer un nom et un chemin bien précis (c'est très pratique). MAIS, et là, je sens que je vais vous décevoir... le fichier sera au mieux remplacé automatiquement, au pire l'entête d'identification ne correspondra pas et la question sera posée...

    A+


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (68 MCPs) http://base.faqexchange.info
    • Marqué comme réponse masterplop mardi 26 avril 2011 07:06
    vendredi 22 avril 2011 17:53
    Modérateur
  • Ah d'accord.

    Bon ce n'est pas dramatique je le ferai manuellement au pire.

     

    Merci pour votre réponse.

    mardi 26 avril 2011 07:06