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Calendrier collaboratif SharePoint (en option avec maj depuis Outlook) pour suivi disponibilité des collaborateurs. RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    Je suis débutant sur SharePoint donc je m'excuse par avance si je n'utilise pas les bons mots, si mes explications sont confuses ou si mes questions sont étranges.

    Mes collaborateurs et moi utilisons Outlook 2013 et avons SharePoint 2013 de disponible sur notre réseau.

    Avant mon arrivé dans la société, un fichier Excel avait été mis en place sur le réseau afin que chacun puisse y indiquer ses dates de déplacement ou de congés afin que d’être tenu informer de la présence des collaborateurs dans nos murs.

    Lorsque notre réseau était équipé de SharePoint 2013, ce fichier Excel a juste été transféré sur SharePoint sous forme de Liste avec pour chaque personne une ligne et les colonnes représentant les semaines de l'année.

    je vois qq inconvénients a ce système :

    -Il faut que les collaborateurs prennent le temps d'aller sur SharePoint, éditent la liste et mettent à jour leur présence. Actuellement peu le font (moi le premier lorsque je dois partir en urgence chez un client).

    -Niveau visualisation, lorsqu'une personne part seulement 1-2 jours sur la semaine, au premier coup d’œil, on a l'impression que les personnes sont absentes toute la semaine.

    -Sans être paranoïaque, chaque personne qui édite cette liste peut modifier les lignes des autres.

    J'en viens donc a mes questions :

    - Existe-t-il sur SharePoint un système de calendrier collaboratif et sous quelle forme est-il visualisable?

    - Si oui, est-ce que ce système permettrait aux utilisateurs de mettre a  jour leur planning sans pouvoir modifier celui des autres?

    - Enfin, est-ce que la mise à jour de chacun des collaborateurs serait pilotable depuis son Outlook, ce qui serait le must, car cela éviterait aux gens de se connecter à SharePoint (je veux dire via le navigateur)?

    Je vous remercie par avance pour votre retour.

    Bastien

    lundi 11 avril 2016 08:26

Réponses

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Il suffit de créer une liste de type calendrier et de donner les droits nécessaires aux membres de votre équipe.

    La liste calendrier permet aussi de vous connecter depuis outlook et de voir/modifier le calendrier depuis le client Office.

    De nombreux articles et vidéos illustre cela:

     - https://www.google.fr/#q=sharepoint+calendar&tbm=vid

    Fab


    Romelard Fabrice [MVP]

    lundi 11 avril 2016 09:05
  • Merci pour votre réponse rapide. Je n'ai aps eu le reflex de chercher des tutoriel vidéo. Désolé

    Ban donc c'est tout a fait possible d'avoir un calendrier Outlook synchroniser avec une liste calendrier sur SharePoint.

    La ou je ne suis pas sure d'avoir tout compris c'est sur le managent des droits et la visualisation dans SharePoint vs Outlook. je vais essayer de faire des cas concret pour être sur de bien comprendre et me permettre de vendre le truc en interne et a mon service IT:

    J'ai 3 collaborateurs, C1, C2 et C3. Je créer un calendrier sur SharePoint et je demande à C1, C2 et C3 d'ajouter leur période de déplacement professionnel ou de congés.

    -Vas t'il y avoir "un calendrier" par collaborateur ou bien un calendrier commun ou C1, C2 et C3 ajouteront leurs période d'absence?

    -Dans le cas ou il y aurait un calendrier par collaborateur, sera t'il possible de ne synchroniser avec Outlook qu'un seul calendrier afin que mes collaborateur puisse faire leurs ajout/modification depuis leur Outlook sur "leur calendrier" sans être "polluer" par les calendriers des autres?

    Je suis désolé de poser toutes ces question, j'espère que cela ne vous ennuit pas trop.

    En vous remerciant par avance

    Bastien


    mardi 12 avril 2016 06:26
  • Il faudrait regarder dans les paramètres de la liste contact le cas en sélectionnant l'option "Read items that ...."

    Il faut valider que chaque user contributeur ne voit que ses informations, mais que les admins puissant avoir la vue globale


    Romelard Fabrice [MVP]

    mardi 12 avril 2016 11:11