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Suppression des mails datant de plus de 4ans RRS feed

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    Bonjour tout le monde,


    Je souhaite supprimer automatiquement des mails quelques qui date de plus de 4 ans sur exchange quelqu'un pourra me communiquer la procédure à suivre ?

    j'ai mon petite aider, depuis les balise de rétention, mais je voulais bénéficier d'une expérience d'une personne qu'il a déjà appliqué.

    deuxième chose j'ai une différence entre la taille libre de ma boite mail :

    l'affichage n'est pas le même "entre mon client outlook et ma boite via OWA ", j'ai moins d'espace afficher depuis outlook,  je ne vois pas d’où cela peut

     venir.


    Merci pour votre contribution.

    Chems05

    jeudi 18 mars 2021 19:05
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Réponses

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    Bonjour elouardi,

    Que vous voulez savoir exactement sur les balises de rétention ? 

    Cet exemple illustre la création d'une balise de stratégie par défaut pour supprimer tous les messages de la boîte aux lettres après 4 ans (1461 jours).

    New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 1461 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

    Source: Créer une stratégie de rétention dans Exchange Server

    Pour la partie Client Outlook, vous avez la possibilité de créer un archivage automatique des mails datant de plus de 3 ans, cela vous permettra de gagner de l'espace sur votre boite mail 

    Cordialement

    Alexis

    Microsoft propose ce service gratuitement, dans le but d'aider les utilisateurs et d'élargir les connaissances générales liées aux produits et technologies Microsoft. Ce contenu est fourni « tel quel » et il n'implique aucune responsabilité de la part de Microsoft. S'il vous plaît n'oubliez pas de « Marquer comme réponse » les réponses qui ont résolu votre problème. C'est une voie commune pour reconnaître ceux qui vous ont aidé, et rend plus facile l’accès aux solutions.

    vendredi 19 mars 2021 07:10
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    Bonsoir elouardi,

    Pour la suppression des emails il faut que vous mettiez en place des stratégies de rétention.

    Voici des articles qui vous aideront dans vos démarches : 

    Concernant votre différence de taille de boite mail dans Outlook, il faut prendre en compte que Outlook ne voit pas la taille du dossier "RecoverableItems". Cela peut éventuellement expliquer cet écart .

    Cordialement

    Alexis

    Microsoft propose ce service gratuitement, dans le but d'aider les utilisateurs et d'élargir les connaissances générales liées aux produits et technologies Microsoft. Ce contenu est fourni « tel quel » et il n'implique aucune responsabilité de la part de Microsoft. S'il vous plaît n'oubliez pas de « Marquer comme réponse » les réponses qui ont résolu votre problème. C'est une voie commune pour reconnaître ceux qui vous ont aidé, et rend plus facile l’accès aux solutions.



    jeudi 18 mars 2021 19:26
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    Bonjour Alexis,

    Merci pour votre réponse, je me suis orienté vers une création des balises de rétention afin de les appliquer via les stratégies. Mais ce que je cherche c'est un retour d'expérience sur ces stratégies.

    côté client "outlook" peut on lancer des recherches par période antérieur " ex :3ans"  ? afin de supprimer les e-mails les plus anciens.

    Merci pour votre retour

    cordialement

    Chems05

    jeudi 18 mars 2021 20:34
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    Bonjour elouardi,

    Que vous voulez savoir exactement sur les balises de rétention ? 

    Cet exemple illustre la création d'une balise de stratégie par défaut pour supprimer tous les messages de la boîte aux lettres après 4 ans (1461 jours).

    New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 1461 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

    Source: Créer une stratégie de rétention dans Exchange Server

    Pour la partie Client Outlook, vous avez la possibilité de créer un archivage automatique des mails datant de plus de 3 ans, cela vous permettra de gagner de l'espace sur votre boite mail 

    Cordialement

    Alexis

    Microsoft propose ce service gratuitement, dans le but d'aider les utilisateurs et d'élargir les connaissances générales liées aux produits et technologies Microsoft. Ce contenu est fourni « tel quel » et il n'implique aucune responsabilité de la part de Microsoft. S'il vous plaît n'oubliez pas de « Marquer comme réponse » les réponses qui ont résolu votre problème. C'est une voie commune pour reconnaître ceux qui vous ont aidé, et rend plus facile l’accès aux solutions.

    vendredi 19 mars 2021 07:10
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