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les Sites des Projets dans site centre de projet, Mieux? RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Est-il plus avantageux de créer les sites de projets dans le site centre de projet?

    si je créée plusieurs sites de projets dans une collection de site distincte est-ce qu'il y a perte des fonctionnalités de liées au centre et feuille de temps, vue d'ensemble au plan global des projets. J'ai vais avoir besoin de créer des rapports et tableaux bord de l'ensemble des projets et j'ai besoin d'utiliser tous les bénéfices des fonctions de portefeuilles de projets.

    Cordialement,

    France B

    vendredi 28 juillet 2017 13:49

Réponses

  • Bonjour France,

    C'est effectivement la recommandation (avoir les sites dans le site collection du PWA) si tu as un nombre pas trop élevé de projets. Si tu as besoin de plus d'espace et de sites, tu peux configurer certains EPT pour créer les sites sur un autre site collection. C'est tout nouveau du mois dernier.

    Voici mon article à ce sujet:

    http://psbehindthescene.blogspot.fr/2017/05/new-projects-and-sites-number-limit-ept.html


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, P-Seller

    lundi 31 juillet 2017 08:06
  • Bonjour France,

    Je me permets, de compléter la réponse donnée, de par mon expérience depuis Project Server 2002 et ancien chef de produit Project. En fait, ni les rapports ni les feuilles de temps ni la gestion de portefeuille  n'ont besoin de sites de projet, et peu importe de ce fait l'endroit ou les sites sont créés. 

    Les sites servent essentiellement à la gestion des livrables ("liens mous" interprojet)  à la gestion des risques (pour maitriser les couts la qualité et les délais) et des documents, et plus généralement tout ce qui touche des fonctions SharePoint classique, et non sur le cœur de planif de Project.  Dans ce cas, je suis d'accord avec ce qui a été dit : créer tous les sites sur le site de PWA est une bonne pratique, notamment le jour ou il faudra éventuellement migrer les sites vers une nouvelle version.

    Je conseille au contraire de ne pas créer de site automatique sur les principaux types de projet d'entreprise dont parle Guillaume. En effet, créer des sites impacte fortement la performance de chaque publication, qu'elle soit nouvelle ou renouvellée  (nous faisons des audits de performance à travers la France pour nos clients et c'est souvent un point de lenteur), du fait des besoins de syncrho entre les droits Project et les droits SharePoint au moment de la publication . Bien sur,  vous pouvez toujours forcer la création du site dans un second temps, si vous avez besoin du site.

    Cordialement


    Didier Maignan | http://wwwe-labor.net

    lundi 31 juillet 2017 15:04

Toutes les réponses

  • Bonjour France,

    Le processus standard est de créer les sites à la création du projet, les 2 étant reliés et synchronisés. Ils ne se créent pas de manière décorrélée. A noter que depuis 2 semaines, une mise à jour de Project Online fait que les paramètres de création et synchronisation de sites sont à configurer au niveau des types de projet, et non plus au niveau de l'instance.

    Si des sites sont créés dans un autre site collection que celui de PWA, lesdits sites ne pourront être reliés à des projets de PWA.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, P-Seller

    vendredi 28 juillet 2017 14:24
  • Si je comprend bien par exemple  site projet A, site Projet B ect sont crées dans  PWA et cest la bonne pratique afin de toutes les fonctionnalités disponibles de project online soient possibles et fonctionnelles (tels rapports, feuille de temps)

    Collection de site PWA (qui est Installé avec la mise en place de projectOniline)

    dans cette collection de site

    • site Projet A
    • Site Projet B

    Merci Guillaume

    vendredi 28 juillet 2017 15:22
  • Bonjour France,

    C'est effectivement la recommandation (avoir les sites dans le site collection du PWA) si tu as un nombre pas trop élevé de projets. Si tu as besoin de plus d'espace et de sites, tu peux configurer certains EPT pour créer les sites sur un autre site collection. C'est tout nouveau du mois dernier.

    Voici mon article à ce sujet:

    http://psbehindthescene.blogspot.fr/2017/05/new-projects-and-sites-number-limit-ept.html


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, P-Seller

    lundi 31 juillet 2017 08:06
  • Bonjour France,

    Je me permets, de compléter la réponse donnée, de par mon expérience depuis Project Server 2002 et ancien chef de produit Project. En fait, ni les rapports ni les feuilles de temps ni la gestion de portefeuille  n'ont besoin de sites de projet, et peu importe de ce fait l'endroit ou les sites sont créés. 

    Les sites servent essentiellement à la gestion des livrables ("liens mous" interprojet)  à la gestion des risques (pour maitriser les couts la qualité et les délais) et des documents, et plus généralement tout ce qui touche des fonctions SharePoint classique, et non sur le cœur de planif de Project.  Dans ce cas, je suis d'accord avec ce qui a été dit : créer tous les sites sur le site de PWA est une bonne pratique, notamment le jour ou il faudra éventuellement migrer les sites vers une nouvelle version.

    Je conseille au contraire de ne pas créer de site automatique sur les principaux types de projet d'entreprise dont parle Guillaume. En effet, créer des sites impacte fortement la performance de chaque publication, qu'elle soit nouvelle ou renouvellée  (nous faisons des audits de performance à travers la France pour nos clients et c'est souvent un point de lenteur), du fait des besoins de syncrho entre les droits Project et les droits SharePoint au moment de la publication . Bien sur,  vous pouvez toujours forcer la création du site dans un second temps, si vous avez besoin du site.

    Cordialement


    Didier Maignan | http://wwwe-labor.net

    lundi 31 juillet 2017 15:04