Bonjour
Comme le dit Gokan, une 1er option rapide consiste à augmenter cette limite.
Ceci dit ce n'est pas une solution pérènne car cette limite n'est pas là pour rien ;) elle est là pour garantir une certaine stabilité en terme de performances !
Comment aborder le pbm ? très simplement :
- mettre en place des vues avec des filtres permettant de remonter des jeux de données plus restreint selon les différents points de vues "métier". Humainement ça n'a aucun sens de vouloir une liste de plus de 5000 éléments ! l'outil informatique est là
pour nous aider à moins réfléchir/chercher ! Par exemple je veux la liste des documents "en cours de validité". Il me faut donc une vue filtrant sur une catégorie, voir une plage de dates. Cela necessitera aussi la mise en place de meta données permettant
la catégorisation selon plusieurs critères pour filtrer ensuite selon ces critères, et donc de la gouvernance ! En conclusion, il ne faut pas croire que les "end users" peuvent utiliser sharepoint comme leur disque dur perso...
- limiter le nb total d'éléments dsn une librairie en créant plusieurs librairies ! cela permet de créer un découpage logique plutot que les "dossiers" à l'interieur de la librairie. De manière générale une profondeur de plus de 2 niveau de sous dossiers
dans une lib. va créer des pbm de performances et indique en générale une sous utilisation des méta données qui devraient etre là pour retrouver l'info plus vite. En résumé encore une fois, une libraire de documents sharepoint N'EST PAS un dossier sur un disque
dur !
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Limite de 5000 documents
