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Sharepoint online filtre avec recherches limit 5000

Question
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Bonjour à tous
j'ai mis en place une liste de document me permettant de gérer les factures de nos clients avec un workflow envoyant automatiquement les factures par email.
Cependant ma liste à vite dépassé les 5000 éléments. J'ai donc ajouté un filtre pour ne voir que ceux des 30 derniers jours.
Le soucis vient lorsque je recherche une facture avant cette date, il me la trouve, mais impossible de voir la ligne dans ma liste, à cause de mon filtre, qui évidemment en mode recherche n'est pas modifiable.
Existe t'il u moyen pour que la recherche prenne le dessus sur le filtre de la list ?
Merci d'avance pour tout retour
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Bonjour,
Avez-vous essayé en créant un autre affichage sans filtre ?
Par ailleurs, vous pouvez faire la recherche à partir du centre de recherches : https://xxxxxxxx.sharepoint.com/search.
Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com
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La limitation des 5000 concerne l'affichage, pas le stockage.
Chez mes clients qui rencontrent ce problème, nous avons créé des affichages différents par exemple par dossier ou par client et avec une pagination maximum de 1000 elements.
Il est important aussi de filtrer sur des colonnes indexés. Avez-vous un index sur votre critère de filtre ?
Je suis surpris que le centre de recherche global (https://xxxxxxxx.sharepoint.com/search) vous bloque. C'est inhabituel.
Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com
- Modifié Claude Couderc jeudi 19 janvier 2017 15:42
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En soit je ne suis pas bloqué, je peux afficher mon fichier, je peux rechercher des fichiers plus ancien mais ce que je souhaite c'est pouvoir afficher des fichiers depuis la recherche antérieur à mon filtre.
Je vous donne un exemple.
J'ai un filtre sur 60 jours. il n'affiche donc que mes fichiers entre aujourd'hui et 60 jours.
Si je fais une recherche d'un fichier plus ancien, il me le trouve, je peux l'ouvrir depuis la recherche, mais si je fais plus de résultat pour le voir dans la liste avec les champs associés il ne le trouve pas, en revanche pas de soucis si le fichier recherche date < 60 jours.
j'ai besoin de voir la ligne complète et pas que le fichier car derrière je génère un autre workflow qui permet de renvoyer le mail si nécessaire.
Oui mes colonnes filtrées sont bien indexées.
- Modifié ehermouet jeudi 19 janvier 2017 15:46
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Ca c'est ok. Avez-vous le même résultat avec la recherche globale ?
Vous tapez https://xxxxxxxx.sharepoint.com/search (en remplacant xxxx par le nom de votre tenant) et vous faites la même recherche.
Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com
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Dans ce cas, vous pouvez activer la fonctionnalité de sites
Organisateur de contenu
et demandez à créer automatiquement un dossier pour chaque valeur unique d’une propriété.
Autrement dit, un fichier serait stocké dans son dossier, il n'y aurait plus de problèmes d'affichage.
Claude Couderc Consultant IIS, SharePoint, Exchange http://coudr.com
- Modifié Claude Couderc vendredi 20 janvier 2017 09:54
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Bonjour
J'ai essayé, dans une autre liste de faire un dossier par service... afin de limiter à chaque dossier la visualisation à moins de 5000 éléments. Cependant c'est sur la Bibliothèque que cela compte et non sur chaque sous dossier. Il semble donc que la solution 'organisateur de contenu" ne fonctionnera pas ?
Est-ce exacte ?