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Comment synchroniser 2 calendriers outlook RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Dans notre organisation, nous avons tous un compte Exchange au quel est attaché une boite mail et un calendrier.

    Nous avons dans les dossiers publics un calendrier commun. Pour que chacun puisse voir clair, chaque membre du groupe à une couleur correspondant à une categorie du calendrier.

    Notre question est commun avoir une synchro entre ces evenements et les calndriers persos.

    Je m'explique, si j'ajoute un rdv à Toto ds le calendrier public, je suis obligé de lui envoyé une invitation pour qu'il apparaisse dans son agenda. Mais si Toto ajoute un rdv dans son calendrier, celui ci n'apparait pas dans le calendrier public.

     

    Auriez vous un moyen de faire ce que je souhaite ou une marcha à suivre pour changer de methode et d'organisation.

     

    Merci pour vos reponses

     

    Titi_2mn

     

     


    titi_2mn
    vendredi 4 juin 2010 14:26

Réponses

  • Bonjour,
     
    Pourquoi ne pas partager vos calendriers privés pour que tout le monde (ou en tout cas ceux à qui vous en donnez le droit) puisse le visualiser et même éventuellement y apporter des modifications ?

    --
    Cordialement,
     
    Yves Gourlé [MCSA - MCTS - MCITP]
    http://blog.gourle.com
    http://forums.sbsfr.org
    "titi_2mn" a écrit dans le message de groupe de discussion : 926a4240-4383-431d-9da6-d1e9fa7663f2...

    Bonjour,

    Dans notre organisation, nous avons tous un compte Exchange au quel est attaché une boite mail et un calendrier.

    Nous avons dans les dossiers publics un calendrier commun. Pour que chacun puisse voir clair, chaque membre du groupe à une couleur correspondant à une categorie du calendrier.

    Notre question est commun avoir une synchro entre ces evenements et les calndriers persos.

    Je m'explique, si j'ajoute un rdv à Toto ds le calendrier public, je suis obligé de lui envoyé une invitation pour qu'il apparaisse dans son agenda. Mais si Toto ajoute un rdv dans son calendrier, celui ci n'apparait pas dans le calendrier public.

     

    Auriez vous un moyen de faire ce que je souhaite ou une marcha à suivre pour changer de methode et d'organisation.

     

    Merci pour vos reponses

     

    Titi_2mn

     

     


    titi_2mn
    vendredi 4 juin 2010 14:45
  • Bonsoir,

    La gestion des agendas dans les dossiers publics a toujours été une mauvaise idée !

    Outre la solution indiquée précédemment qui permet l'affichage facile des agendas de différentes personnes, on peut aussi créer un agenda partagé (dans une boîte partagée accessible au groupe).

    => Chaque membre pourra ajouter (inviter) l'agenda partagé à chaque rendez-vous qu'il voudra publier dans l'agenda de groupe.  Cet agenda de groupe devra accepter les conflits...

    A+


    Thierry DEMAN. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (65 MCPs) Exchange MVP (http://base.faqexchange.info) LE PERMIS INFORMATIQUE.
    samedi 5 juin 2010 22:28
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Bonjour,
     
    Pourquoi ne pas partager vos calendriers privés pour que tout le monde (ou en tout cas ceux à qui vous en donnez le droit) puisse le visualiser et même éventuellement y apporter des modifications ?

    --
    Cordialement,
     
    Yves Gourlé [MCSA - MCTS - MCITP]
    http://blog.gourle.com
    http://forums.sbsfr.org
    "titi_2mn" a écrit dans le message de groupe de discussion : 926a4240-4383-431d-9da6-d1e9fa7663f2...

    Bonjour,

    Dans notre organisation, nous avons tous un compte Exchange au quel est attaché une boite mail et un calendrier.

    Nous avons dans les dossiers publics un calendrier commun. Pour que chacun puisse voir clair, chaque membre du groupe à une couleur correspondant à une categorie du calendrier.

    Notre question est commun avoir une synchro entre ces evenements et les calndriers persos.

    Je m'explique, si j'ajoute un rdv à Toto ds le calendrier public, je suis obligé de lui envoyé une invitation pour qu'il apparaisse dans son agenda. Mais si Toto ajoute un rdv dans son calendrier, celui ci n'apparait pas dans le calendrier public.

     

    Auriez vous un moyen de faire ce que je souhaite ou une marcha à suivre pour changer de methode et d'organisation.

     

    Merci pour vos reponses

     

    Titi_2mn

     

     


    titi_2mn
    vendredi 4 juin 2010 14:45
  • Bonsoir,

    La gestion des agendas dans les dossiers publics a toujours été une mauvaise idée !

    Outre la solution indiquée précédemment qui permet l'affichage facile des agendas de différentes personnes, on peut aussi créer un agenda partagé (dans une boîte partagée accessible au groupe).

    => Chaque membre pourra ajouter (inviter) l'agenda partagé à chaque rendez-vous qu'il voudra publier dans l'agenda de groupe.  Cet agenda de groupe devra accepter les conflits...

    A+


    Thierry DEMAN. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (65 MCPs) Exchange MVP (http://base.faqexchange.info) LE PERMIS INFORMATIQUE.
    samedi 5 juin 2010 22:28
    Modérateur
  • Merci pour vos conseils, j'ai partagé les agendas de chacun mais sous outlook2003, je n'arrive pas à les superposer pour voir les plages libres communes. quand il y a 3-4 collaborateurs ca va mais sur certains groupes nous sommes 20 et la ce n'est plus lisible.

     

    Merci pour vos conseils, je vais essayer de trouver une autre organisation


    titi_2mn
    samedi 12 juin 2010 15:39
  • Bonsoir, pour trouver une plage commune, il suffit de planifier une réunion, d'indiquer la durée souhaitée puis d'inviter les différentes personnes. => Un tableau de planification affichera les disponibilités de tous les participants et la plage suivante disponible pour ceux-ci. A+
    Thierry DEMAN. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (65 MCPs) Exchange MVP (http://base.faqexchange.info) LE PERMIS INFORMATIQUE.
    samedi 12 juin 2010 19:44
    Modérateur