Auteur de questions
[SharePoint Server 2013] - Document Sets et résultats de recherche

Discussion générale
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Bonjour à tous.
Je rencontre à nouveau un souci avec SharePoint Server 2013 Standard (CU Oct.2013). En effet, j'ai une bibliothèque de document qui contient des Documents Sets. Dans ces documents sets j'ai un ensemble de documents Office, PDF etc.
Ces documents ont été ajouté il y a plusieurs mois. J'ai déployé le service de recherche (version Server, pas Foundation) mais aucun des documents contenu dans ces documents sets ne ressortent dans les résultats de recherche, alors que ceux "à la racine" de la bibliothèque ressortent.
J'ai deja fait cela avec SP2010, je n'ai jamais eu aucun problème... le service est déployé en standard, aucune configuration / template / règles ou autre. Le compte d'indexation à bien le droit Full Read sur l'application Web.
Quelqu'un à deja rencontré ce problème ?
Merci.
Florent Cazenave - Consultant SharePoint
- Type modifié Marc LognoulModerator jeudi 16 janvier 2014 13:07
Toutes les réponses
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Bonjour Florent,
Avez-vous retrouvé une entrée dans les logs d'indexation pour chacun de ces documents?
Si oui, que dit-elle? Si non, voyez-vous d'autres entrées relatives à cette bibliothèque?
Marc Lognoul [Infrastructure Expert]
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Non justement, j'ai fait une recherche sur le crawl log, sur cette bibliothèque. On voit bien les pages aspx (newform, editform, etc.) et également les documents "a la racine" (qui ne sont pas dans des documents set) mais pas ceux qui sont dans les document sets. Aucun message, erreur ou autre, ils n'apparaissent pas.
Ma source de contenu est simple, elle comprend le SPS3:// et le https:// de ma webapplication, en continuous crawl.
Florent Cazenave - Consultant SharePoint
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A priori cela vient du fait que le moteur de recherche n'indexe pas les brouillons en 2013.
Par contre mettre en Full Control sur la WebApp le compte d'indexation ne change rien.
Passer le paramètre de visibilité des brouillons sur la doclib => ca marche. Par contre cela ne convient pas à mes besoins client...
Une idée ?
Florent Cazenave - Consultant SharePoint
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Bonjour,
Vous pouvez controler l'accès au brouillon à partir des paramètres de chaque liste/bibliothèque, cfr. http://office.microsoft.com/fr-be/sharepoint-server-help/specifier-les-personnes-autorisees-a-visionner-les-brouillons-HA010098643.aspx. Le principe n'a pas évoluée depuis MOSS 2007. Cela influencera les résultats de la recherche via le security trimming.
Marc Lognoul [Infrastructure Expert]
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Bonjour,
Je me permets de marquer les réponses. Même si elles ne sont pas complètement satisfaisantes, celle-ci solutionnent le problème.
Marc Lognoul [Infrastructure Expert]
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Bonjour. En fait non, elles ne solutionnenent pas le problème. D'après le support MS, le comportement du produit a changé dans la version 2013 du produit, à savoir :
On ne peut plus indexer les documents "en brouillon" sans indiquer le paramètre security trimming dans SharePoint. Donc pas de réponse satisfaisante, nous cherchons encore un workaround.
Florent Cazenave - Consultant SharePoint
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Florent,
Merci pour ce retour détaillé. Je change alors le type de thread.
Marc Lognoul [Infrastructure Expert]
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