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Export des mails qui ont moins d'un ans RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    J'ai une problématique juridique  actuellement qui m'impose de migrer de tenant O365 et surtout à ne conserver que 12 mois de messagerie sur nos utilisateurs.

    je ne vais pas m'étaler sur le sujet mais globalement mais au moins vous comprendrez... : rachat d'entreprise, changement de nom de domaine et de tenant O365, ancien prestataire qui part pas très content avec son ancien tenant, passage devant la justice, seuls les 12 derniers mois de mails peuvent être conservé...... etc..

    Et là...... Au début je me suis dit que j'allais demander à mes users de supprimer leurs mails mais bon... à exclure car je sais qu'ils ne le feront jamais...

    Bref mon défi c'est d'exporter les mails de l'ancien tenant et d'importer dans le nouveau tenant seulement 1 ans de messagerie.

    Savez vous si il y a une méthode pour cela ?

    Export des mails depuis O365 avec un filtre sur l'ancienneté du mail ?

    Ou export complet vers un PST mais passage d'un outil qui ne permet de supprimer dans ce PST tout ce qui a plus d'un ans ?

    Autre piste ?

    Toutes les idées sont les bienvenus, j'ai 15 jours pour trouver... ;)

    Merci par avance à tous ceux qui m'aideront dans ce défi !

    mardi 6 octobre 2020 13:26

Réponses

  • Bonjour,

    Je pense qu'en ces temps de guerre ta solution est la viable afin de pouvoir sauver ce que tu peux en mails.

    L'export est transparent. Une fois l'opération lancé l'utilisateur peux continuer de travailler.

    Pour la partie import tu as 3 solutions selon tes préférences : 

    - Rattacher le PST tel quel à Outlook. Si tu fais cela et que le PC de l'utilisateur décède le PST sera perdu. Je ne te la conseille pas

    - Import PST depuis Outlook. Cela va te prendre du temps de faire les 150 et Outlook est inutilisable pendant l'import. Selon la taille du PST cela peut déranger des utilisateurs importants.

    - Import PST avec AzCopy. Cela te permet d'être plus transparent pour les utilisateurs qui verront seulement les mails se télécharger dans la boite aux lettres sans avoir à passer sur tous les postes.

    Bonne journée,

    • Marqué comme réponse shinobitom jeudi 8 octobre 2020 09:24
    jeudi 8 octobre 2020 08:53

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Selon le nombre de boite mail que tu as pour une migration de tenant à tenant j'ai deux solutions à te proposer:

    La première comme tu dis est l'export PST. Avec l'e-discovery, tu peux filtrer par date ta recherche et du coup exporter que 12 Mois mais le process à faire pour chaque utilisateur est très fastidieux. Voici un article pour l'export : https://blog.missud.me/fr/2018/05/exporter-un-pst-depuis-office-365-avec-ediscovery/ 

    Après cela il faut réimporter les PST avec Az copy afin de les mapper sur les boites de destination : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/compliance/use-network-upload-to-import-pst-files?view=o365-worldwide

    Cette solution à l'avantage d'être gratuite mais si tu as beaucoup de compte c'est compliqué. Actuellement MS travail sur une solution de migration cross tenant qui est en preview : 

    https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/cross-tenant-mailbox-migration-in-now-in-public-preview/ba-p/1692465

    Nos tests en labo dessus ne sont pas encore vraiment concluant.

    La seconde solution est une migration cross tenant direct. Tu peux la faire avec l'aide d'un outil tiers tel que Bittitan. Cette outil te permet de sélectionner l'ancienneté des mails que tu veux migrer.

    https://help.bittitan.com/hc/en-us/articles/360045744693-Office-365-to-Office-365-Mailbox-Migration-Guide

    Plusieurs boites de prestation sont spécialisés sur ses migrations si tu te sens pas autonome pour les faire.

    mercredi 7 octobre 2020 13:48
  • Merci Clément,

    instructif ton retour d'expérience (ce n'est pas de l'ironie). Et en plus tu fais des pavés (pas aussi long que les miens, mais déjà des pavés), j'aime :-)

    Viens contribuer plus souvent sur le forum.

    Cordialement

    Olivier

    mercredi 7 octobre 2020 16:48
  • Merci Clément !

    Tout comme Oliv j'apprécie également.

    Ah j'oubliais de préciser que l'ancien prestataire qui tient le tenant ne nous laisse pas le droit permettant d'utiliser cette fonction d'export dans O365. Ni de comptes d'administration sur son tenant permettant d'utiliser des outils de Tenant à Tenant (eh oui c'est la guerre). J'aurai du commencer par là.

    Quand j'aurais tout dit... ;)

    Ok donc dans mes recherches/tests en parallèle je me suis dit que ça peut être aussi bien d'utiliser simplement les fonctions d'Outlook (tant pi si on doit passer sur chaqun des 150 postes utilisateurs...) :

    1 - Outil de nettoyage d'outlook pour virer les mail de plus d'1ans

    2 - export vers PST par Outlook

    3-connection de l'outlook au nouveau Tenant

    4 - Import du PST via Outlook.

    Qu'en penses tu ?


    Concernant l'outil Az Copy que tu mentionne, cela apporte un réel + par rapport à l'import via Outlook ?

    Bonne journée,

    jeudi 8 octobre 2020 07:57
  • Bonjour,

    Je pense qu'en ces temps de guerre ta solution est la viable afin de pouvoir sauver ce que tu peux en mails.

    L'export est transparent. Une fois l'opération lancé l'utilisateur peux continuer de travailler.

    Pour la partie import tu as 3 solutions selon tes préférences : 

    - Rattacher le PST tel quel à Outlook. Si tu fais cela et que le PC de l'utilisateur décède le PST sera perdu. Je ne te la conseille pas

    - Import PST depuis Outlook. Cela va te prendre du temps de faire les 150 et Outlook est inutilisable pendant l'import. Selon la taille du PST cela peut déranger des utilisateurs importants.

    - Import PST avec AzCopy. Cela te permet d'être plus transparent pour les utilisateurs qui verront seulement les mails se télécharger dans la boite aux lettres sans avoir à passer sur tous les postes.

    Bonne journée,

    • Marqué comme réponse shinobitom jeudi 8 octobre 2020 09:24
    jeudi 8 octobre 2020 08:53
  • Merci Clément pour tes réponses précises et claires.

    Et hop je les marques en réponse au sujet ;)

    Bonne journée,


    jeudi 8 octobre 2020 09:24