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Envoi de mail type a la 1er connexion ( Outlook ) Office 365 Nouveau employé RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Dans le cadres des intégrations des nouvelles recrues , Notre RH souhaite automatiser un mail type de bienvenue émanant de la direction  décrivant nos valeurs qui sera destiné aux nouvelles recrues au moment de la création ou ouverture compte Outlook, 

    existe t'il une config par gpo ou autre afin d'appliquer cette tache ?

    nous sommes sous 365Office et le ad est sur notre site

    Merci


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    mardi 23 août 2022 07:42

Réponses

  • aucun souci, je vous ajoute une réponse que microsoft avait donné sur le sujet <o:p></o:p>

    "

    While you cannot customize the default welcome mail for Office 365 Groups, disabling the welcome mail is possible with an extra parameter in the Set-UnifiedGroup cmdlet in Exchange PowerShell: -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false.<o:p></o:p>

    See https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/users-and-groups/set-unifiedgroup

    <o:p></o:p>

    Use this as a part of a custom group creation flow if you would like to restrict and/or customize the welcome mail for many groups across your tenant.<o:p></o:p>

    "



    • Modifié c_llm3 mardi 23 août 2022 13:23
    • Proposé comme réponse c_llm3 mardi 23 août 2022 13:43
    • Marqué comme réponse Alexis ThorezModerator lundi 29 août 2022 11:35
    mardi 23 août 2022 13:23

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    A ma connaissance il n'est pas possible de personnaliser le mail de bienvenu via O365 ou GPO. 

    tu peux faire un envoi de mail automatique via PowerShell, mais ton vrai problème va être d'identifier les nouveaux utilisateurs "en temps réel". 

    je suggère une tâche planifié qui se lance X fois par jours selon tes besoins, et qui exécute le script d'envoi de mail.

    tu trouvera des explications sur le script ci dessous 

    https://office365itpros.com/2019/11/25/welcome-message-new-office365-users/ 

    Si jamais je peux me permettre le plus simple selon moi serait que le service RH prépare un mail template à envoyer manuellement lors de l'arrivé d'un nouveau collaborateur 

    Bon courage ;) 

     

    mardi 23 août 2022 10:03
  • Bonjour c_llm3

    Merci pour votre réponse, je vais voir avec notre support qui gere notre organization 

    car avec exchange c'est possible ==> Creating Welcome messages automatically with Exchange

    pour la solution Rh je vous rejoins :)  

    Merci encore 


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    mardi 23 août 2022 10:07
  • aucun souci, je vous ajoute une réponse que microsoft avait donné sur le sujet <o:p></o:p>

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    While you cannot customize the default welcome mail for Office 365 Groups, disabling the welcome mail is possible with an extra parameter in the Set-UnifiedGroup cmdlet in Exchange PowerShell: -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false.<o:p></o:p>

    See https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/users-and-groups/set-unifiedgroup

    <o:p></o:p>

    Use this as a part of a custom group creation flow if you would like to restrict and/or customize the welcome mail for many groups across your tenant.<o:p></o:p>

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    • Modifié c_llm3 mardi 23 août 2022 13:23
    • Proposé comme réponse c_llm3 mardi 23 août 2022 13:43
    • Marqué comme réponse Alexis ThorezModerator lundi 29 août 2022 11:35
    mardi 23 août 2022 13:23
  • Merci :) 

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    mardi 23 août 2022 13:29