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comment partager les contacts avec MS exchange? RRS feed

  • Question

  • Bonjour, nous utilisons MS exchange en mode hebergé (alors aucun controle sur le serveur). Je veux maintenant partagé une liste des contacts entre plusieurs utilisateurs. Voici ce que j'ai essayé déjà :

    1. copier les contacts dans le dossier "Contacts" public. Le premier problème est, que je ne peux y mettre que 1000 contacts. à voir avec l'hébergeur. Mais à part ça, ce liste de contacts n'apparait pas quand je clique sur Contacts dans le volet de navigation. Il faut que je clique sur Liste de dossiers , tout les dossiers public, et ensuite contacts. Là, je vois les contacts , mais je n'ai pas les meme possibilités d'affichage (par exemple liste téléphonique) comme avec les autres listes de contacts. Alors pour l'instant je ne peux pas retenir cette solution.

    2.Crée un liste de contacts sous mon compte, par example "Contacts partagées", et les partager avec les autres utilisateurs. C'est ce que j'ai essayé, mais là j'ai un autre problème. Quand utilisateur B (avec qui j'ai partagé mes Contacts), crée un nouveau message, et il clique sur le bouton "A:" pour chercher une adresse, dans la liste des carnets d'adresses n'apparait pas le carnet que j'ai partagé avec lui. Pour ces carnets partagées , je n'ai pas l'option "Afficher ce dossier sous forme de carnet d'adresses de messagerie".(suis sous Outlook2007) Alors comment il peut faire pour chercher un adresse dans mon carnet partagé??

    Alors les 2 méthodes ne sont pas satisfaisants.

    Est ce qu'il y a d'autre moyen pour résoudre le problème qui me semble TRES trivial : comment partager convenablement un carnet d'adresses entre plusieurs utilisateurs????

    Merci

    mercredi 25 juillet 2012 10:01

Réponses

  • Bonsoir,

    il n'y a pas que ce problème !

    Il faut aussi pouvoir créer tous les contacts dans l'AD/L'annuaire, avec des attributs de messagerie, afin de pouvoir gérer facilement les membres de ces listes. La aussi, ce n'est pas évident à obtenir, à faire et à gérer.

    L'utilisation des dossiers de contacts dans les dossiers publics est une très bonne solution, très couramment utilisée ! (On peut en avoir plusieurs...)

    Pour obtenir toutes les fonctionnalités, ajouter le dossier public de type contact dans les favoris de Outlook. Cette option permettra de synchroniser ce dossier comme les dossiers personnels de l'utilisateur.

    On peut ensuite cocher la fameuse case "Afficher ce dossier sous forme de carnet d'adresses de messagerie", et toutes les fonctionnalités d'affichage sont disponibles sur ce dossier.

    A bientôt,

    PS: Reste à voir le pourquoi de la limite à 1000 chez ce fournisseur.


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://mvp.support.microsoft.com/profile=CE2B565B-B13D-4C24-B04D-F0D5766D14A1 http://www.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse Florin Ciuca vendredi 27 juillet 2012 12:50
    mercredi 25 juillet 2012 20:40
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Vous pouvez demander à votre hébérgeur de créer des contacts (MailContact) et de les organiser dans une liste de distribution qui apparaitra dans votre GAL.
    mercredi 25 juillet 2012 11:16
    Modérateur
  • C'est quoi le GAL?? Et si je fais ça, est ce que ça implique que , pour chaque modif dans ce liste je dois passer par mon hébergeur pour faire les modifs???
    mercredi 25 juillet 2012 12:44
  • La GAL (Global Address List) est une liste complète des emails connus par Exchange (boites aux lettres utilisateurs, contacts, groupes de distribution), il est possible de définir plusieurs GAL et de les restreindre à certains utilisateurs.

    La creation d'un mailcontact est une opération réalisée au niveau de l'AD (comme la création d'une boite aux lettres), donc si vous n'avez pas les droits de création, oui, vous devrez passer par l'hébergeur.

    mercredi 25 juillet 2012 12:49
    Modérateur
  • Bonsoir,

    il n'y a pas que ce problème !

    Il faut aussi pouvoir créer tous les contacts dans l'AD/L'annuaire, avec des attributs de messagerie, afin de pouvoir gérer facilement les membres de ces listes. La aussi, ce n'est pas évident à obtenir, à faire et à gérer.

    L'utilisation des dossiers de contacts dans les dossiers publics est une très bonne solution, très couramment utilisée ! (On peut en avoir plusieurs...)

    Pour obtenir toutes les fonctionnalités, ajouter le dossier public de type contact dans les favoris de Outlook. Cette option permettra de synchroniser ce dossier comme les dossiers personnels de l'utilisateur.

    On peut ensuite cocher la fameuse case "Afficher ce dossier sous forme de carnet d'adresses de messagerie", et toutes les fonctionnalités d'affichage sont disponibles sur ce dossier.

    A bientôt,

    PS: Reste à voir le pourquoi de la limite à 1000 chez ce fournisseur.


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://mvp.support.microsoft.com/profile=CE2B565B-B13D-4C24-B04D-F0D5766D14A1 http://www.faqexchange.info

    • Marqué comme réponse Florin Ciuca vendredi 27 juillet 2012 12:50
    mercredi 25 juillet 2012 20:40
    Modérateur