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Paramétrage de la Global Address List (caché les hided mailbox) RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    Je suis actuellement sur une infra Exchange 2010 avec Windows serveur 2008 R2, j'ai un certain nombre d'ancienne mailbox cependant elles restent visible (sans doute à cause du paramétrage de ma Global Address List).

    Je ne désire voir que :

    - Les ressources (salles de réunion)

    - Les utilisateurs (qui ne sont pas masqués du carnet d'adresse)

    - Les boites génériques

    - Les listes de diffusion.

    Actuellement mon récipient filter permet uniquement de remonté tous les users, contacts, publicfolder, ressources etc (ce qui ne permet pas d'avoir  un carnet "propre").

    Savez vous comment je pourrais filtrer tout ca?

    Merci par avance

    lundi 1 octobre 2018 06:52

Réponses

  • Vous pouvez essayer de rajouter s'il n'y est pas le groupe "authenticated users" en lecture sur le répertoire OAB (C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\OAB) et faire un IIS reset.



    mardi 2 octobre 2018 15:42

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Il est tout a fait possible d'avoir un carnet "propre" avec le paramétrage par défaut. Toutefois, il est nécessaire de s'assurer de désactiver les comptes qui ne sont plus utilisés pour cela. Les comptes qui ne disposent plus de BAL ne seront plus visible dans la GAL une fois qu'elle aura été mise à jour.

    Je vous invite dans un premier temps à effectuer ces manipulation pour vérifier que tout est OK :

    https://matteu31.wordpress.com/2017/08/24/oab-sous-exchange/


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    lundi 1 octobre 2018 07:02
  • Bonjour,

    La désactivation des comptes entraine malheureusement la suppression de la BAL, nous devons conservé un historique de nos BAL, cependant le but de cocher "masqué du carnet d'adresse" est de pouvoir justement masqués ces éléments tout en les laissant actifs.

    Je viens de suivres les étapes indiqués : https://matteu31.wordpress.com/2017/08/24/oab-sous-exchange/ 

    Cependant je vois toujours les mailbox hidés


    lundi 1 octobre 2018 07:39
  • Vous avez également la possibilité de faire un export pst des BAL qui sont la pour archivage uniquement...

    Lorsque vous êtes sous OWA, est ce que vous voyez également ces compte dans la liste d'adresse ?


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    lundi 1 octobre 2018 08:29
  • Côté OWA ils ne sont pas visible

    Le souci est que les boites mails sont utilisés et certaines reçoivent encore des mails malgré le fait qu'elles soient hidés, nous avons des contacts hidés qui sont créé que pour être membres des listes de diffusions

    lundi 1 octobre 2018 09:41
  • Si côté OWA c'est ok cela signifie qu'il y a un problème lors de la distribution de l'OAB.

    La GAL est OK puisque sur OWA c'est OK.

    Vous pouvez vous aider de mon lien pour vérifier que les dates sont les bonnes et refaire un téléchargement complet depuis outlook de l'OAB pour voir si le problème est toujours présent ou non.


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    lundi 1 octobre 2018 09:59
  • Le souci est que les boites mails sont utilisés et certaines reçoivent encore des mails malgré

    Comme proposé par Matteu l'export est la meilleur option pour archiver et conserver. 

    Le fait de cacher la boite aux lettres n'empèches pas de recevoir des messages et c'est normal. 

    Il est possible de modifier le SMTP et supprimer l'adresse de départ de l'expéditeur pour ne plus avoir de mail.

    Comme expliqué par Matteu si sur OWA l'adresse list est OK, mais pas srur le client outlook, soit il y a des erreurs pour généré offline adress book que le client outlook télécharge. Soit le client n'est pas à jour.

    A noter que l'OAB se met à jour une fois par jour. Il y a donc un décalage de temps  entre le moment ou l'utilisateur est caché et la liste d'adresse du client outlook.

    lundi 1 octobre 2018 10:14
    Modérateur
  • Les dates de dernières modification sont à mi septembre

    J'ai tenté de mettre à jours les carnets d'adresses mais la date de dernière modification reste inchangée

    lundi 1 octobre 2018 10:17
  • Le souci est que les boites mails sont utilisés et certaines reçoivent encore des mails malgré

    Comme proposé par Matteu l'export est la meilleur option pour archiver et conserver. 

    Le fait de cacher la boite aux lettres n'empèches pas de recevoir des messages et c'est normal. 

    Il est possible de modifier le SMTP et supprimer l'adresse de départ de l'expéditeur pour ne plus avoir de mail.

    Comme expliqué par Matteu si sur OWA l'adresse list est OK, mais pas srur le client outlook, soit il y a des erreurs pour généré offline adress book que le client outlook télécharge. Soit le client n'est pas à jour.

    A noter que l'OAB se met à jour une fois par jour. Il y a donc un décalage de temps  entre le moment ou l'utilisateur est caché et la liste d'adresse du client outlook.

    Le fait de recevoir les mails est normal, c'est d'ailleurs notre volonté, nous archivons que certaines boites mails, pour l'OAB il est généré tous les matins, cependant des comptes qui ont été hidés il y a une semaine sont toujours visible (comme si l'oab ne se générait pas mais je ne trouve pas ce qui pourrait bloqué)
    lundi 1 octobre 2018 10:29
  • Je ne sais pas ce qui peu bloqué la mise à jours de l'OAB sachant que tout semble correctement paramétré, auriez vous des idées?
    lundi 1 octobre 2018 14:28
  • Vérifie l'observateur d'événement du serveur Exchange 2010.

    Je suppose que tu as tous les rôles sur le même serveur

    Il y a deux étapes pour le OAB 

    - mettre à jour le carnet en powershell :

    GEt-OfflineAddressBook |Update-OfflineAddressBook

    - mettre à jour les fichiers à distribuer :

    Update-FileDistributionService -Identity Server1 -Type "OAB"

    lundi 1 octobre 2018 14:42
    Modérateur
  • Après vérification dans l'observateur d'évènement j'ai pas mal d'erreur 80040115 

    L'erreur 80040115 s'est produite dans OABGen lors de l'initialisation de la génération de la liste d'adresses en mode hors connexion. Aucune liste d'adresses en mode hors connexion n'a été générée. Consultez le journal des événements pour obtenir des détails supplémentaires. - \OAB 

    L'erreur 80040115 (ID interne 50004b4) s'est produite dans OABGen lors de l'accès à l'annuaire Active Directory EXCHANGE pour . - \OAB 


    mardi 2 octobre 2018 06:19
  • Bonjour,

    Parfait ! On avance :)

    Essayez ces manip pour commencer : http://www.georgealmeida.com/2013/12/force-offline-address-book-oab-synchronization-in-exchange-server-2010/

    https://johanveldhuis.nl/oab-generator-encountered-errror-80040115-internal-id-50004b0/


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    mardi 2 octobre 2018 08:11
  • Les mises à jours de l'OAB on été relancés, malheureusement côté serveur j'ai toujours ces deux erreurs.

    Côté client, lorsque je supprime les fichiers .oab la liste d'adresse est OK mais dés que outlook effectue la synchro une mauvaise liste remonte avec d'anciens comptes exchange qui ne sont même plus actif

    mardi 2 octobre 2018 10:03

  • Quel environnement AD ? Forêt mono-domaine ? mutil domaine ?

    Tu as essayé les commandes Powershell pour générer le carnet d'adresse manuellement ?

    Des erreurs avec Powershell ?


    mardi 2 octobre 2018 13:22
    Modérateur
  • et en recréant un nouvel OAB ?

    https://www.codetwo.com/admins-blog/how-to-create-a-new-offline-address-book-in-exchange-server-2010/

    mardi 2 octobre 2018 14:17
  • Déjà tenté de créer un nouvel OAB

    Un ad sous Windows 2008 R2 avec Exchange 2010, un seul domaine, ce qui est étrange c'est que dans IIS, les dossiers ne semble pas modifiés depuis mi septembre, mes comptes désactivés apparaissent toujours, j'ai l'impression que mon serveur ne parvient à mettre à jours l'OAB pour des raisons de droits ou autre (sachant que mes nouvelles BAL apparaissent bien dans mon carnet côté client) 

    mardi 2 octobre 2018 14:28
  • Les commandes powershell précédentes devrait te dire s'il a des soucis avec la création de l'OAB

    GEt-OfflineAddressBook |Update-OfflineAddressBook

    tu peux rajouter -verbose sur le update pour avoir les détails ...

    ou ou moment ou il crée le point de distribution de la liste :

    Update-FileDistributionService  -Identity Server1  -Type "OAB"

    Si c'est deux étapes marches c'est peut-être le client qui n'arrive pas à trouver le chemin ...

    Un peu de lecture

    https://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/7725.how-to-quickly-rebuild-an-exchange-2010-offline-address-book.aspx

    mardi 2 octobre 2018 14:44
    Modérateur
  • Bon, je viens de tester à nouveau (j'ai constaté que mon OAB contient pas un utilisateur créé vendredi), j'ai refait l'oab de mon client outlook , c'est toujour KO

    J'ai l'impression que mon OAB s'actualise pas (les deux commandes ne provoquent pas d'erreur, j'ai jeter un oeil à l'article et à part ce que j'ai déja fait je ne trouve rien, y'a t'il des moyens de tester que le compte exchange accède bien au dossier d'oab et qu'il a bien les droits sur iis ?

    mardi 2 octobre 2018 14:58
  • Vous pouvez essayer de rajouter s'il n'y est pas le groupe "authenticated users" en lecture sur le répertoire OAB (C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\OAB) et faire un IIS reset.



    mardi 2 octobre 2018 15:42