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Alerte bibliothèque et droits coupés RRS feed

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    Bonjour,

    J'ai un souci sur une bibliothèque de documents.
    L'utilisateur X a les droits de conception sur cette bibliothèque. Il a configuré une alerte et reçoit bien les notifications. Tout est parfait.

    Toutefois, un fichier précis de cette bibliothèque est confidentiel et l'utilisateur X ne le voit pas. Héritage coupé pour ce fichier.

    Quand les utilisateurs le mettent à jour, il reçoit toutefois des notifications pour ce fichier sur lequel il n'a pas les droits. Bien entendu il ne peut pas y accéder mais il est au courant que ce fichier existe et est mis à jour.

    Les notifications ne prennent pas en compte cet héritage coupé ?

    Merci pour votre aide,


    mardi 30 mai 2017 08:13

Réponses

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    Bonjour,

    Oui les notifications ne prennent pas en compte les permissions. Pour résoudre ce problème avec les alertes, vous avez deux choix possibles: soit  paramétrer l'alerte sur chaque élément sauf le fichier confidentiel ou créer une vue qui n'inclut pas ce fichier et paramétrer une alerte sur cette vue comme ci-dessous:

     

    mardi 30 mai 2017 10:06

Toutes les réponses

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    Bonjour,

    Oui les notifications ne prennent pas en compte les permissions. Pour résoudre ce problème avec les alertes, vous avez deux choix possibles: soit  paramétrer l'alerte sur chaque élément sauf le fichier confidentiel ou créer une vue qui n'inclut pas ce fichier et paramétrer une alerte sur cette vue comme ci-dessous:

     

    mardi 30 mai 2017 10:06
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    Merci beaucoup pour votre réponse très précise.
    L'option "view" me paraît intéressant.

    Du coup question un peu naïve, quel critère utiliser pour ne pas voir ce fichier ? Ajouter une métadonnée "Confidentiel" et trier via cette métadonnée ?

    Merci beaucoup.

    mardi 30 mai 2017 20:41
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    Bonjour à vous,

    Oui par exemple ou une autre métadonnée que vous auriez déjà qui vous permettrait de distinguer les 2.

    Bien à vous,

    Valentin

    Technical Leader SharePoint Administrator & Developer Expert My blog: http://vlecerf.com Twitter: @IoX_ Microsoft Partner | MCP MCSA Windows Server 2012 MCSA Web Application

    mercredi 31 mai 2017 14:15
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    Oui Jer_Hanium vous pouvez créer une colonne pour filtrer les fichiers confidentiels mais si vous n'aurez qu'un seul fichier à cacher vous pouvez simplement filtrer votre "view" de façon à ne pas afficher le fichier suivant son ID comme ci-dessous:

    jeudi 1 juin 2017 08:23