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Audit pour choisir la bonne GED

    Discussion générale

  • Bonjour,

    L'offre sur les logiciels de GED est énorme. Mais lequel répond vraiment à mes besoins... Pour ça, je voudrai faire un petit audit interne des besoins.

    Est-ce que je me contente de la gestion des documents envoyés et reçus seulement?

    Est-ce que j'y intègre notre arborescence de fichier? Qui jusque là nous satisfait entièrement, car bien hiérarchisé pour nos besoins. Sur ce point, ce qui me gène c'est que la plupart des GED, bloques les fichiers et on ne peut pas revenir dessus, sans  faire une nouvelle versions.

    Comment lier les deux, si je prends à part les deux questions ci-dessus?

    Bref, il me faut un audit pour poser les bonnes questions aux fournisseurs et à moi-même. Et ma question principale est là, comment mener à bien cet audit, être sûr de ne rien oublier par rapport à la GED? Par où commencer? Auriez-vous des exemples, svp?

    Sur le net, je ne trouve que des liens commerciaux qui vente les mérites de chaque GED, mais aucun Tuto pour bien la choisir.

    Merci

    lundi 7 mai 2012 08:02

Toutes les réponses

  • Bonsoir,

    je pense que le plus simple serait de rencontrer la bonne personne, et de discuter de cela avec elle...

    Tout dépend de ce que l'on entend par GED...

    Sharepoint serait déjà une première approche qui permet de gérer, rechercher, modifier facilement les documents avec ou sans gestion de versions.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. https://www.mcpvirtualbusinesscard.com/VBCServer/MVPtdeman/profile (69 MCPs) http://base.faqexchange.info

    lundi 7 mai 2012 21:01
  • Par GED, j'entends dématérialiser des documents. Aller vers le moins de papier possible pour les archives, qui remplissent nos placards et caves...

    Et arriver à choisir un produit clef en main. Je ne connais pas Sharepoint, mais visiblement il faut le paramétrer soi-même et ça à l'air d'être une "grosse usine à gaz" pour ça.

    Puis vis à vis de la compta il faut que juridiquement le logiciel puisse montrer que les documents (factures, bilans...etc), sont les originaux et non des copies informatiques modifiés et ça je ne pense pas que Sharepoint le garantissent au niveau de la loi.

    Il faut donc que je puisse modifier mes fichiers de travail quotidien (tableau exel, word, cartographie sous SIG...) mais que les documents dit "officiel ou légaux" soit non modifiables et garantis comme des originaux.
    mercredi 9 mai 2012 07:33
  • Bonjour,

    Connaissez-vous la ged novaxel?

    Vous pouvez télécharger une version gratuite et ainsi la tester, ce n'est pas limité dans le temps. Un super outil pour classer vos documents perso, qui existe également en version pro.

    Je vous conseille fortement d'aller visiter le site novaxel-store.com.

    vendredi 11 mai 2012 13:13