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Accès à calendrier dans Dossiers Publics depuis tablette / mobile? RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Nous avons une problématique concernant un calendrier Outlook qui se trouve dans nos Dossiers Publics de notre serveur Exchange 2010, et que nous souhaitons rendre accessibles à certaines personnes extérieures à notre réseau, via leur tablette / smartphone. Ces personnes ont également un compte Exchange configurable sur leur périphérique si besoin.

     

    Je précise qu’auparavant ce calendrier avait été créé sur un compte utilisateur, mais nous avions de plus en plus de soucis de perte d’info, de synchronisation etc car il était partagé entre plusieurs personnes. Nous l’avons donc exporté et mis dans nos dossiers publics.

    Bien évidemment, les personnes extérieures au réseau mairie n’y ont plus accès, alors que c’était le cas avant la manip puisque nous leur avions configuré le compte qui avait le calendrier, sur leur tablette ou smartphone.

    Pouvez-vous m'indiquer s'il existe une manière simple et quelle est la procédure pour rendre ce calendrier accessible depuis un mobile ou une tablette, bien qu'il soit dans les dossiers publics?

    je vous remercie par avance,

    Myredo


    myredo

    mardi 11 octobre 2016 12:44

Réponses

  • Bonjour,

    Cela n'est possible qu'a partir de Exchange 2013.

    Source : https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2015/09/16/new-public-folder-picker-for-owa/


    Bruce Jourdain de Coutance - Consultant MVP Exchange http://blog.brucejdc.fr

    mercredi 12 octobre 2016 06:14
    Modérateur
  • Hello,

    les dossiers publics sont "inactifs" ! Il n'y a pas de gestion de conflits, pas de réponses automatiques, pas d'annulation ni mises à jour possible lorsqu'une personne demande ou modifie un agenda dans les dossiers publics.

    => Dans le temps (Exchange 5.X), il existait des outils ou services complémentaires qui permettaient de gérer ces aspects.

    Utiliser une boîte ou agenda partagé permet définir le cadre d'utilisation, la gestion des conflits (si c'est une salle ou ressource). Si modification ou annulation, tout participant à la réunion reçoit la mise à jour correspondante. En terme d'accès à la partie Agenda, il n'y a pas de limite... On peut mettre tout le monde en lecture et gérer les droits et autorisations de manière tout aussi fine... tout en ajoutant des attributs (Nb de place, Visio, Ordi, etc...) pour faciliter la recherche de cette ressource.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    jeudi 13 octobre 2016 10:05
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Cela n'est possible qu'a partir de Exchange 2013.

    Source : https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2015/09/16/new-public-folder-picker-for-owa/


    Bruce Jourdain de Coutance - Consultant MVP Exchange http://blog.brucejdc.fr

    mercredi 12 octobre 2016 06:14
    Modérateur
  • Bonsoir,

    remettre les agendas dans les dossiers publics, c'est une forme de retour en arrière et des pertes de fonctionnalités.

    Plusieurs de mes clients avaient des problèmes de synchronisation sur des boîtes/agendas partagés qui ont été résolus en désactivant le cache sur ces boîtes supplémentaires dans Outlook!.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    mercredi 12 octobre 2016 16:43
    Modérateur
  • Bonjour a vous,

    merci pour votre intérêt à ma problématique et à vos retours!

    Je suis assez surpris par la 1e partie de votre réponse Thierry.  les dossiers publics sont justement là pour rendre "publics" et consultable des éléments tels que des agendas lorsque ce ne sont pas des données "personnelles" (au sens professionnel bien entendu). Dire que c'est un retour en arrière m'étonne donc?

    Par contre, j'ai pu voir qu'il était possible de le publier sur un serveur WebDAV (clic droit > Partager). est-ce que c'est un contournement valable et facile à mettre en oeuvre?

    Autre piste, les dossiers publics apparaissent dans OWA avec un pc fixe, et ce déjà avec OWA 2010. est-il possible de les retrouver sur l'interface mobile? je n'ai pas réussi à les trouver...

    Vous remerciant une nouvelle fois,



    myredo


    • Modifié myredo jeudi 13 octobre 2016 09:35
    jeudi 13 octobre 2016 09:35
  • Hello,

    les dossiers publics sont "inactifs" ! Il n'y a pas de gestion de conflits, pas de réponses automatiques, pas d'annulation ni mises à jour possible lorsqu'une personne demande ou modifie un agenda dans les dossiers publics.

    => Dans le temps (Exchange 5.X), il existait des outils ou services complémentaires qui permettaient de gérer ces aspects.

    Utiliser une boîte ou agenda partagé permet définir le cadre d'utilisation, la gestion des conflits (si c'est une salle ou ressource). Si modification ou annulation, tout participant à la réunion reçoit la mise à jour correspondante. En terme d'accès à la partie Agenda, il n'y a pas de limite... On peut mettre tout le monde en lecture et gérer les droits et autorisations de manière tout aussi fine... tout en ajoutant des attributs (Nb de place, Visio, Ordi, etc...) pour faciliter la recherche de cette ressource.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN. Exchange MVP. MCSE:Messaging 2013,MCSE:Server Infrastructure 2012(83 MCPs). MCSA Office 365 https://mvp.microsoft.com/en-us/mvp/Thierry%20Deman-7660 http://base.faqexchange.info

    jeudi 13 octobre 2016 10:05
    Modérateur
  • Bonjour,

    je reprends le fil de la conversation pour ce problème que j'ai du mettre de coté quelques jours....

    Une nouvelle fois merci pour votre complément d'information! Donc d'après vous, il faudrait que je transfère le calendrier actuellement dans le dossier public, dans le calendrier d'un utilisateur?

    Mon problème est que toutes les informations déja contenues ne doivent pas être perdues, donc c'est assez contraignant.

    Y ' a-t-il une possibilité de copier l'ensemble des rdv d'un calendrier vers un autre? (sans avoir à importer et créer un sous-calendrier sur le compte exchange d'un user).

    j'évoquais également ces 2 points:

    1.  j'ai pu voir qu'il était possible de le publier sur un serveur WebDAV (clic droit > Partager). est-ce que c'est un contournement valable et facile à mettre en oeuvre?

    2. Autre piste, les dossiers publics apparaissent dans OWA avec un pc fixe, et ce déjà avec OWA 2010. est-il possible de les retrouver sur l'interface mobile? je n'ai pas réussi à les trouver...

    Est-ce possible? 

    Bien à vous,


    myredo

    vendredi 4 novembre 2016 12:40