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Using " Access requests and invitations " needs to be " Site collection administrators " ??? RRS feed

  • Question

  • Hello

    I'm having problem to delegate a specific administation to a specific people to manage " Access requests and invitations ".

    I just want to give to this person this functionnality, but people alxways have "Sorry, This site is not shared with you"

    To avoid this lock, it seems that people needs to be Site collection administrators !!

    It seems incredible, because it means that for each subsite delegated, I must registered all people as site collection administrator !!

    I will be happy if we can avoid registered people as site collection administrator.

    PS : I checked as owner of the site but not works :-(

    Thanks in advance for you help

    Nicolas

     

    mercredi 21 janvier 2015 15:28

Réponses

  • Bonour Niko

    this is a French forum :)

    il ya une confusion sur 2 points je pense.

    Vous pouvez créer un niveau d'autorisation au niveau de la collection de site permettant de gérer les permissions sans pour autant etre contributeur par exemple. A vous ensuite d'utiliser ce niveau pour l'assigner aux personnes a qui vous voudriez déléguer la gestion des permissions, y compris seulement sur certains des sous sites pourquoi pas en cassant l’héritage des permissions. De plus vous pouvez faire en sorte d'utiliser des groupes SharePoint et les paramétrer pour que les owners du groupe puissent décider tout seul qui ils ajoutent ou supprime du groupe en question.

    D'un autre côté il y a la fonction "access request" qui permet de renseigner un email qui recevra les demandes d'accès et décidera des droits à accorder. Cet email est unique pour toute la collection de site. Donc de toute façon vous ne pourrez pas déléguer ceci pour seulement certains sous sites. Dans ce contexte moi ça me semble assez logique que les emails soient adressées à des users admins de la collection de site, même si sans doute un peu moins de droits auraient été suffisants.


    Blog Sharepoint : www.paslatek.net Twitter : @LimozinLionel

    dimanche 25 janvier 2015 19:59