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outlook 2019 - affichage des contacts dans les mails RRS feed

  • Question

  • Bonjour,
    j'ai plusieurs adresses mail qui ont des contacts différents.
    Lorsque je veux écrire un mail, quand je tape le début ou le nom d'un contact, je n'ai que des suggestions de contact récent dans le champs A alors que je voudrais des suggestions sur l'ensemble des contacts de mes boites mail.

    Outlook ne me trouve rien du tout. Il faut aller dans le carnet d'adresse.... appuyer sur un bouton activer ... 

    Soit je n'ai pas cocher quelque chose soit c'est encore bien réfléchi.

    Et Thunderbird le fait très bien.

    Avez vous une idée ? 
    Merci

    jeudi 30 avril 2020 10:11

Réponses

  • Patrick est un contact ou un compte dans le carnet d'adresse?

    Si vous mettez en premier la liste qui contient le nom, vous pouvez taper "patrick" dans la zone en face de A, puis CTRL-K pour provoquer la recherche. (On peut aussi utiliser le bouton "vérifier les noms" dans la barre de boutons).

    Attention, la recherche doit correspondre aux premières lettres du nom complet présent dans le carnet d'adresse. Il ne s'agit pas forcément de l'adresse de messagerie... ou l'affichage peut commencer par le nom suivi du prénom,....)

    A+


    Thierry DEMAN-BARCELO. Office Apps&Services MVP. MCSE:Enterprise admin, Messaging, Server Infrastructure 2016(89 MCPs). MCSA Office 365,Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate,Modern Desktop Administrator Associate, Security Admin https://base.faqexchange.info

    jeudi 30 avril 2020 18:49

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    il y a plusieurs mécanismes de recherche qui sont à l'oeuvre, plus ou moins simultanément.

    - Le cache de saisie (ou contacts suggérés).

    - Les différents carnets d'adresses/dossier contacts

    => Chaque carnet est examiné dans un certain ordre que vous pouvez modifier.

    De manière simple, si vous cliquez sur "A" dans un message, l'affichage se fait par défaut à partir du carnet d'adresse. Puis vous pouvez rechercher dans tout carnet ou dossier de contacts.

    Pour modifier l'ordre de prise en compte, à faire en dehors d'un message,

    - cliquer sur le bouton "carnet d'adresse" dans la barre "Accueil" de Outlook.

    - Puis aller dans Outils/Options de cette fenêtre

    Vous avez le choix de commencer la recherche à partir de

    - la liste globale (en 1er)

    - Les dossiers contacts (en 1er)

    ou tout autre combinaison personnalisée (si vous avez plusieurs comptes/carnets différents).

    A ce niveau, on peut aussi choisir la liste d'adresse (ou vue personnalisée créée par les admins) affichée par défaut.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN-BARCELO. Office Apps&Services MVP. MCSE:Enterprise admin, Messaging, Server Infrastructure 2016(89 MCPs). MCSA Office 365,Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate,Modern Desktop Administrator Associate, Security Admin https://base.faqexchange.info

    jeudi 30 avril 2020 12:24
  • Je vous remercie pour votre réponse. Pour moi cela ne fonctionne pas.

    J'ai un contact Patrick@toto.com

    Lorsque je fais un mail dans la zone A j'écris patrick et il ne me le propose pas.

    Je clique sur A je réécris patrick et je dois cliquer sur activer et là il me le trouve bien dans un de mes carnets.

    Fastidieux. Il devrait me le proposer lorsque je l'écris dans le courrier dans la zone après le A. non ?

    Merci

    ps: j'ai changé l'ordre des carnets mais idem.

    jeudi 30 avril 2020 16:41
  • Patrick est un contact ou un compte dans le carnet d'adresse?

    Si vous mettez en premier la liste qui contient le nom, vous pouvez taper "patrick" dans la zone en face de A, puis CTRL-K pour provoquer la recherche. (On peut aussi utiliser le bouton "vérifier les noms" dans la barre de boutons).

    Attention, la recherche doit correspondre aux premières lettres du nom complet présent dans le carnet d'adresse. Il ne s'agit pas forcément de l'adresse de messagerie... ou l'affichage peut commencer par le nom suivi du prénom,....)

    A+


    Thierry DEMAN-BARCELO. Office Apps&Services MVP. MCSE:Enterprise admin, Messaging, Server Infrastructure 2016(89 MCPs). MCSA Office 365,Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate,Modern Desktop Administrator Associate, Security Admin https://base.faqexchange.info

    jeudi 30 avril 2020 18:49
  • Merci pour cette réponse. Je ne connaissais pas l'option pour gérer l'ordre de prise en compte pour aller chercher les contacts. Cela m'est très utile.
    mardi 5 mai 2020 14:02