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Création d'une règle serveur Outlook 2007 RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Ma question peut paraitre basique, mais, malgré de nombreuses recherches, je ne trouve aucune réponse : comment créer une règle serveur pour Outlook 2007, serveur SBS 2003 Exchange ?

    Outlook me dit que mes règles seront "client", mais ne me dit pas comment les rendre "serveur".

    Je vous remercie par avance.

    JDLF

    vendredi 13 août 2010 10:20

Réponses

  • Bonjour,

    désolé j'ai lu trop vite ton post tu avais effectivement précisé que tu utilisais SBS :)

    tu ne pourras donc pas utiliser OWA pour créer la règle, mais en revanche Outlook 2007 devrait te créer la règle côté serveur si tu sélectionne "Appliquer cette règle aprés l'arrivée du message" lors de la création de la règle, en tout cas j'ai testé (sur un exchange 2007 c'est vrai..) et la règle est créé côté serveur.

    Pour le vérifier ensuite, quitte Outlook et envoie un message à ton utilisateur. Connecte toi alors en OWA et vérifie que ta règle aie bien fonctionnée (message déplacé dans un dossier par exemple). Tu pourrais aussi utiliser MFC Mapi sans le mode cache pour confirmer que ta règle soit "côté serveur" mais OWA c'est plus simple.

    bon courage

    lundi 16 août 2010 08:56

Toutes les réponses

  • Si c'est une règle qui vérifie les messages après leur envoi, elles sont toujours "client".
    vendredi 13 août 2010 13:42
  • Je voulais plutôt une règle qui agit à l'arrivée des messages... Mais où est-ce que ces règles se créées ? Cela fait un bon moment que je cherche...
    samedi 14 août 2010 07:51
  • Normalement tu peux éditer les règles côté serveur avec OWA Premium si tu as Exchange 2007 SP1 au moins:

    --------------------------------

    Modifications apportées à Outlook Web Access Premium    

    Les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées à Outlook Web App Premium dans Exchange 2007 SP1 :

     

  • Les utilisateurs peuvent créer et modifier des règles côté serveur.

     

    ---------------------------------

    http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/bb676323%28EXCHG.80%29.aspx

     

    EDIT:

    Pour créer une règle côté serveur depuis Outlook (l'article est pour Outlook 2000 mais on peut facilement transposer à 2007)

    http://support.microsoft.com/kb/291956/en-us


    Dans l'assistant de création de la règle, il faut démarrer une nouvelle règle vide et sélectionner: "Check messages when they arrive" ou encore en Francais "Appliquer cette règle aprés l'arrivée du message". Une fois la règle créée, vérifie qu'elle apparaisse dans OWA. Si c'est le cas c'est que la règle a été créée côté serveur.

    Dans Outlook il est recommandé de mettre toutes les règles serveur en haut de la liste.

    "Try to arrange message rules in Outlook so that all the server-side message rules are processed before client-only message rules are processed "

    http://support.microsoft.com/kb/892240/en-us

    bonne journée.


dimanche 15 août 2010 09:15
  • Bonjour,

     

    Merci pour ta réponse, mais j'utilise SBS 2003 pour l'instant. En revanche, s'il y a un moyen de créer la règle directement sur le serveur, c'est encore mieux.

    Je m'occupe de l'administration du réseaux, cela ne me pose aucun problème en terme d'accès, mais je ne sais pas à quoi accéder... Est-ce que je dois créer les règles sur OWA pour mon SBS 2003 ?  

    Merci par avance.

    lundi 16 août 2010 08:19
  • Bonjour,

    désolé j'ai lu trop vite ton post tu avais effectivement précisé que tu utilisais SBS :)

    tu ne pourras donc pas utiliser OWA pour créer la règle, mais en revanche Outlook 2007 devrait te créer la règle côté serveur si tu sélectionne "Appliquer cette règle aprés l'arrivée du message" lors de la création de la règle, en tout cas j'ai testé (sur un exchange 2007 c'est vrai..) et la règle est créé côté serveur.

    Pour le vérifier ensuite, quitte Outlook et envoie un message à ton utilisateur. Connecte toi alors en OWA et vérifie que ta règle aie bien fonctionnée (message déplacé dans un dossier par exemple). Tu pourrais aussi utiliser MFC Mapi sans le mode cache pour confirmer que ta règle soit "côté serveur" mais OWA c'est plus simple.

    bon courage

    lundi 16 août 2010 08:56
  • Bonjour,

    Je vais réessayé mais je crois que cela ne marche pas en 2003... Je te tiens au courant.

    J'aimerais créer une alerte pour un groupe d'utilisateurs lorsqu'un message précis arrive. Je l'ai fait avec les règles sur chaque poste, mais c'est contraignant et surtout ça ne fonctionne que si outlook tourne.

    Classique : ce que j'aimerai, c'est que lorsque le message arrive, il soit déplacer vers un dossier public et que les utilisateurs concernés soient prévenus. J'ai vu que pour la deuxième phase il fallait utiliser des eventsink, mais ça m'a l'air bien compliqué...

    Merci par avance.

    mardi 17 août 2010 08:32