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Project Online RRS feed

  • Question

  • bonjour, j'utilise le client Project depuis plusieurs années, je dois maintenant me mettre à Project OnLine, je cherche des tuto, des livres, des vidéos (en français svp) qui me permettraient de comprendre comment ça fonctionne.

    Par ex je ne comprends pas la notion de "Sites", je ne sais pas à quoi ça sert, je ne sais pas comment mettre un projet dans un site...

    Je dois pouvoir jouer le rôle d'administrateur de Project Online, de créateur de projets, de responsable de ressources...bref j'ai du boulot.

    d'avance merci.

    a+

    bob

    mercredi 18 mai 2016 18:36

Réponses

Toutes les réponses

  • Bonjour,

    Effectivement, c'est toute une expertise que de déployer, configurer, documenter, maintenir Project Online. 

    Voici un premier lien pour commencer:

    https://support.office.com/fr-fr/article/Trouver-des-informations-sur-Project-Online-e33e2273-dfaf-4eb7-aacc-393e80e58a97?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

    Je suis expert sur la solution, n'hésitez pas à me contacter au besoin.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    vendredi 20 mai 2016 07:35
  • Merci pour votre réponse et désolé pour la mienne un peu tardive.

    J'ai 2 projets dans Projet Online (proj A et proj B), hypothèses ; le dir de la sté veut avoir une vue d'ensemble deces projets, ça je sais le faire dans Project (Insérer Sous-Projet) mais comment faire pour assembler des projets dans Project Online ? L'idée serait de pouvoir visualiser les tâches, les affectations...de plusieurs projets.

    d'avance merci.

    a+

    bob


    mercredi 25 mai 2016 12:40
  • Bonjour Bob,

    On ne peut pas directement manipuler, créer des master projets (projets incluant d'autres projets) dans l'interface web de Project Online. C'est plus quelque chose d'opérationnel qui se gère dans MS Project Pro.

    Pour offrir une vue consolidée à la direction, on tombe là dans du reporting. Project propose certains affichages dont le centre de projet, les affectations par ressources ou projets depuis le centre de ressource etc. Ensuite PowerBI qui est gratuit propose de faire assez facilement des tableaux de bord de manière plus poussée.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    vendredi 27 mai 2016 13:56
  • ok c'est bien ce que je craignais.

    j'utilise prject depuis de nombreuses années et j'ai toujours pensé que Project Server (et PWA, Project Online) permettait de gérer plus facilement des "groupes" de projets ainsi que leurs ressources, en fait il n'en est rien si j'ai bien compris puisque de toute façon le multi-projets se met en place et se gère dans Project.

    Du coup je ne comprend pas l'avantage de Project Server ? Les feuilles de temps ? mais quoi d'autres ?

    a+

    bob


    lundi 30 mai 2016 06:48
  • Pas mal d'avantages en fait! Les feuilles de temps en effet. Mais également plus globalement la gestion d'un ensemble de portefeuille de projet, qui permet de s'affranchir justement des master projects, vu que l'on va créer les vues consolidées par du reporting assez puissant. Après, on pourrait évoquer la gestion de la capacité, la gestion consolidée des coûts, la gestion collaborative avec SharePoint sur lequel repose Project, l'intégration avec d'autres système...

    Par ailleurs, avec Project Server ou Project Online, on va structurer l'ensemble des données projet et ressource pour apporter une gouvernance de projet/portefeuille commune à une organisation et ainsi professionnaliser la gestion de projet et les chefs de projet.

    Bien entendu, si on parle d'une très petite organisation avec peu de projets et de ressources, on pourrait se contenter d'utiliser uniquement MS Project avec des master projects, mais on sera vite limité au niveau du reporting comme vous pouvez le voir. J'ai plusieurs exemple de clients qui partent sur Project Online avec moins de 10 utilisateurs car le mode SaaS est beaucoup plus flexible et accessible.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    lundi 30 mai 2016 07:20
  • mais si je comprend bien le fait d'utiliser un serveur de projet n'apporte pas réellement de facilité pour les opérations de mise en place de multi-projets puisque pour visualiser les tâches de plusieurs projets on doit créer un master projet.

    Quand à la gestion des ressources : ça évite de créer un fichier de type liste de ressources  partagées ?

    mardi 31 mai 2016 09:17
  • On peut dire ça, mais dans le cas de master projects, ça veut dire qu'on parle de programme ou de portefeuille de projets, donc un besoin de reporting consolidé qui ne peut être adressé qu'avec un serveur de projet.

    Pour la gestion de ressources, tout à fait, on va choisir les ressources dans un bassin commun d'entreprise. Si vous souhaitez une démo, n'hésitez pas à me solliciter.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    mardi 31 mai 2016 09:22
  • merci pour ces précisions, ok pour une démo, auriez-vous un mail que je vous contacte en MP ?
    mardi 31 mai 2016 11:57
  • Vous avez mon profil LinkedIn dans ma signature, vous pouvez me contacter par ce biais.

    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    mardi 31 mai 2016 14:01
  • le lien ne fonctionne pas et je n'ai pas de compte premium sur linkedin, pouvez-vous m'envoyer un mail à xavier.formation@outlook.fr ?
    mardi 31 mai 2016 17:32
  • merci pour votre présentation de cet après-midi.

    vendredi 3 juin 2016 13:40
  • De rien!

    Pouvez-vous marquer ma réponse comme telle pour référence à d'autres utilisateurs?


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, P-Seller

    • Marqué comme réponse boblebobsf samedi 4 juin 2016 10:07
    vendredi 3 juin 2016 13:47