none
PROJECT 2013 : Découpage de la gestion des projets par service RRS feed

  • Question

  • Bonjour,

    Nous utilisons Microsoft Project Server 2013 et nous aimerions donner un accès à un autre service pour qu'ils puissent faire de même.

    Comment peut-on configurer Project Server pour qu'ils puissent gérer et voir uniquement leurs projets ? Les utilisateurs sont déclarés dans des groupes distincts au niveau de l'AD, je pense qu'il faut créer un espace par groupe, mais je suis perdu dans les menus de configuration.

    Savez-vous comment faire cela facilement ?

    Merci.

    mercredi 30 mars 2016 09:09

Toutes les réponses

  • Bonjour Christophe,

    Il y a plusieurs moyens de gérer cette situation, mais il est difficile d'apporter une réponse précise sans connaitre ce qui est déjà en place et ni votre configuration. Par exemple, vous pouvez utiliser le RBS avec les catégories/groupes de sécurité pour segmenter les utilisateurs. Vous pouvez aussi utiliser la fonctionnalité de département pour segmenter la configuration. 

    A votre disposition pour en discuter plus longuement.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    jeudi 31 mars 2016 07:20
  • Bonjour Guillaume,

    Merci pour cette réponse. En fait, la configuration est très basique car nous découvrons l'outil, seule "Project Web App" à été déployée et quelques projets ont été créés, mais la fonctionnalité de département me semble intéressante pour segmenter la configuration.

    Comment accède t-on à ce paramétrage ? Je suis allé dans "Paramètres de Project Web App" mais je ne trouve rien à ce niveau. Est-ce dans la configuration de Sharepoint ?

    jeudi 31 mars 2016 09:05
  • Il est important de bien se poser les bonnes questions dès le départ car une fois des projets créés, il peut être difficile de faire machine arrière.

    Pour les départements, vous trouverez 2 champs (projet et ressource) avec une table de choix dans les paramètres du serveur.

    N'hésitez pas à me contacter (sur LinkedIn par exemple) pour plus de détails et si vous avez besoin d'accompagnement.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    jeudi 31 mars 2016 09:28
  • Justement, nous sommes encore au début de la mise en place, les quelques projets de tests créés peuvent être supprimés sans problèmes.

    J'ai trouvé les tables de choix et modifié la table "Service" afin de créer un service général et deux sous services.

    Ce que je n'arrive pas ensuite, c'est rattacher des personnes ou groupes à ces services ? De cette manière, ils seront autonomes sur la gestion de leurs projets et ne verrons uniquement les leurs ?

    Encore merci pour cette aide précieuse.

    jeudi 31 mars 2016 12:19
  • C'est plus compliqué que cela et difficile à expliquer sur un forum.

    Les champs service du projet et service des ressources sont branchés sur la table service. Cette table de valeur doit rester à un seul niveau. Sinon il faut plutôt utiliser le champ RBS. A la création d'une ressource ou lors de sa modification, on peut mettre la ressource dans un service. Pour les projets, il faut par exemple insérer le champ service du projet dans un formulaire (page détaillée) associé au type de projet (EPT), qui lui-même peut être associé à un département.

    Si vous voulez que des utilisateurs ne voient que leurs projets, je vous conseille plutôt d'utiliser les groupes/catégories/RBS, qui sont dédiées à cette usage plus que les services qui servent davantage à filtrer les éléments de configurations et non le contenu.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    jeudi 31 mars 2016 12:56
  • Cela parait bien compliqué en effet, du coup j'ai créé deux sous-sites du type "Site Project Server", attribué les droits en fonction des groupes, mais avec ça, je n'ai pas l'impression que l'on peut créer des projets...

    Complètement perdu !

    jeudi 31 mars 2016 15:00
  • Effectivement, créer des sous-sites n'est pas forcément une solution pour plusieurs raisons: gestion de la capacité, administration des users, feuilles de temps...

    Si vous le souhaitez, nous pouvons faire un appel rapide pour discuter du sujet.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    jeudi 31 mars 2016 15:06
  • Je vais supprimer les sous-sites dans ce cas.

    Étant novice avec Sharepoint et Project Server, j'en ai attrapé mal à la tête !

    J'ai un groupe par service dans l'AD, je souhaite juste que chaque service puisse gérer ses projets, et n'ai vision que sur son service. Éventuellement, un utilisateur (un chef par exemple) puisse avoir une vision globale en lecture sur tout les projets.

    Merci pour tout ce temps consacré, si vous préférez, nous pouvons en effet prévoir un appel rapide pour en discuter, ou continuer à échanger ici. Cela pourrais servir à d'autres personnes car je pense que cette configuration reste un grand "classique" en entreprise.

    jeudi 31 mars 2016 15:21
  • Donc typiquement, vous devez utiliser le RBS et les catégories. Le RBS permet de définir votre organisation de manière hiérarchique en définissant des branches dans lesquelles vous allez distribuer les utilisateurs et de cloisonner la visibilité des données (projets et ressources) en fonction de ces branches à l'aide des catégories de sécurité.

    Voici 2 liens qui devraient vous aider:

    • http://www.applepark.co.uk/project-server-security-explained/
    • https://epmxperts.wordpress.com/2013/01/27/managing-security-in-project-server-part-ii-rbs-vs-categories/

    Effectivement ce sont des problématiques classiques. Mais il est malaisé de clarifier les choses et de trouver des pistes uniquement en écrivant sur un forum. Project est une solution complète et modulaire de gestion de projet/portefeuille/capacité qui requiert une vraie conception avant d'être déployée.

    Je vous laisse parcourir des articles et éventuellement revenir vers moi pour plus de questions.


    Hope this helps,


    Guillaume Rouyre, MBA, MVP, MCC |

    jeudi 31 mars 2016 15:28