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  • Question

  • Bonjour à tous,

    Le tire de ma question peut sembler un peu "bateau" mais cela résume bien où j'en suis aujourd'hui.

    Je travail sur la mise en place d'un environnement Sharepoint 2010 dont le but sera de remplacer une grosse arborescence de dossiers, contenant environ 3 millions de documents en tout genre, le tout pour un volume d'environ 200 Go.

    Mon idée de départ était de creer un site de type publication comme site racine qui se trouverait sur http://monserveur (le but étant d'y centraliser des information à vacation générales), puis de creer des collections de sites d'equipes en suivant la structure suivante http://monserveur/collection1 http://monserveur/collection2...  chaque site de chaque collection sera accessible via le site racine (modification manuelle des menus), si j'ai bien compris tout ce que j'ai lu, l'utilisation de collection de site devrait rendre la gestion plus souple et conserver des performances correctes par rapport à une structure de type site racine/soussite. Les collections de sites seront créés par grand type d'activité de la sociétée utilisatrice.

    Au niveau des bibliothéques de document j'espérais plutot me diriger vers une utilisation de méta données plutot que des "dossiers/sous dossier" mais visiblement cela va être trés difficile car les utilisateurs semblent trés attachés à leur structure actuelle.

    Au vu de vos expériences passée que pensez vous de la direction que je suis en train de prendre, cela vous semble t-il réaliste ?

    Merci d'avance

    Olivier

    mercredi 9 mai 2012 15:59

Réponses

  • Salut Olivier_1968,

    Je ne peux pas rajouter grand chose, car tu fait ca très bien !

    Utilise surtout les Meta Donnés, comme tu as dis, celà va t'aider dans beaucoup d'autre chose. Si je te donne un exemple; le Search ( la recherche ), grâce au méta données, il te sera plus simple a raffiner tes rechercher, car tu as quand même 3 millions de documents .. Sage décision +1

    Un point ou tu dois faire attention est la suivante, le but d'utiliser, ou mieux dis de limiter les Site-Coll est la suivante

    • Les permissions
    • Les features
    • la recherche

    Esseye de limiter les collections de site et Web App, pour l'héritage par exemple ..  il te sera plus difficile pour gèrer les permission si tu as 150 collection de site .. comparé a 3 collections de site .. également pour les features par collection de site / site .. Je ne te dis pas d'en pas créer, mais de bien faire attention à ne pas en trop faire ..

    Si tu as 200g en donnée, tache bien de, bien faire le back-end de SharePoint, essaye de sauvegarder tes données SQLvers un NAS ..

    Si je peux me permettre, je te touchera aussi en architecture ..

    • Crée un NLB pour les WFE ( si tu en as ) ceci dispatchera les taches d'un serveur vers l'autre
    • Crée un cluster pour ton SQL ( en cas ou un serveur SQL sautera ) ..
    • ...

    Bien evidemment on peux continuer très loin comme ca, mais qui dis plus loin, dis plus de dépense ..

    Mais en quelque mots, tu est sur la bonne voi !! bonne continuation ..

    Gokan

     


    My blog SharePoint Pirate:http://www.gokanozcifci.be
    Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
    Microsoft Certified Personal
    SharePoint Server 2010 Contributor on BTgonulluleri.com
    Contributor on NothingButSharepoint.com

    • Marqué comme réponse Olivier_1968 vendredi 11 mai 2012 09:15
    jeudi 10 mai 2012 15:31
  • Bonjour,

    Effectivement +1 pour Gokan concernant l'utilisation des méta données. La mise en place d'une plateforme basée sur SharePoint provoque à tous les coup des changements d'habitude au sein d'une entreprise. Pour que ce type de changement "passe" plus facilement auprès des utilisateurs j'ai pour habitude de proposer des workshop afin de démontrer ces fonctionnalités au client.

    Bien que tout le monde pense maitriser le concept des métadonnées, je te garantis que la grande majorité ne soupçonne même pas le tiers du quart de ce que cela apporte... jusqu'à ce qu'on leur montre ;-)

    Bon courage


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.fr
    Nouveaux site en FR
    Twitter: @PascalPoeck

    • Marqué comme réponse Florin Ciuca mercredi 23 mai 2012 14:56
    vendredi 11 mai 2012 13:09

Toutes les réponses

  • Salut Olivier_1968,

    Je ne peux pas rajouter grand chose, car tu fait ca très bien !

    Utilise surtout les Meta Donnés, comme tu as dis, celà va t'aider dans beaucoup d'autre chose. Si je te donne un exemple; le Search ( la recherche ), grâce au méta données, il te sera plus simple a raffiner tes rechercher, car tu as quand même 3 millions de documents .. Sage décision +1

    Un point ou tu dois faire attention est la suivante, le but d'utiliser, ou mieux dis de limiter les Site-Coll est la suivante

    • Les permissions
    • Les features
    • la recherche

    Esseye de limiter les collections de site et Web App, pour l'héritage par exemple ..  il te sera plus difficile pour gèrer les permission si tu as 150 collection de site .. comparé a 3 collections de site .. également pour les features par collection de site / site .. Je ne te dis pas d'en pas créer, mais de bien faire attention à ne pas en trop faire ..

    Si tu as 200g en donnée, tache bien de, bien faire le back-end de SharePoint, essaye de sauvegarder tes données SQLvers un NAS ..

    Si je peux me permettre, je te touchera aussi en architecture ..

    • Crée un NLB pour les WFE ( si tu en as ) ceci dispatchera les taches d'un serveur vers l'autre
    • Crée un cluster pour ton SQL ( en cas ou un serveur SQL sautera ) ..
    • ...

    Bien evidemment on peux continuer très loin comme ca, mais qui dis plus loin, dis plus de dépense ..

    Mais en quelque mots, tu est sur la bonne voi !! bonne continuation ..

    Gokan

     


    My blog SharePoint Pirate:http://www.gokanozcifci.be
    Microsoft Certified Technology Specialist: SharePoint 2010, Configuring
    Microsoft Certified Personal
    SharePoint Server 2010 Contributor on BTgonulluleri.com
    Contributor on NothingButSharepoint.com

    • Marqué comme réponse Olivier_1968 vendredi 11 mai 2012 09:15
    jeudi 10 mai 2012 15:31
  • Bonjour Gokan et encore une fois merci pour ces conseils.

    Olivier

    vendredi 11 mai 2012 09:16
  • Bonjour,

    Effectivement +1 pour Gokan concernant l'utilisation des méta données. La mise en place d'une plateforme basée sur SharePoint provoque à tous les coup des changements d'habitude au sein d'une entreprise. Pour que ce type de changement "passe" plus facilement auprès des utilisateurs j'ai pour habitude de proposer des workshop afin de démontrer ces fonctionnalités au client.

    Bien que tout le monde pense maitriser le concept des métadonnées, je te garantis que la grande majorité ne soupçonne même pas le tiers du quart de ce que cela apporte... jusqu'à ce qu'on leur montre ;-)

    Bon courage


    Pascal P
    http://sharepoint-afterwork.fr
    Nouveaux site en FR
    Twitter: @PascalPoeck

    • Marqué comme réponse Florin Ciuca mercredi 23 mai 2012 14:56
    vendredi 11 mai 2012 13:09