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Synchroniser Contacts et Agenda entre utilisateurs RRS feed

  • Question

  • Bonjour à tous,

    je suis à la recherche d'une solution pour partager un agenda commun et des contacts entre plusieurs Utilisateurs Exchange.

    Je dispose d'un serveur Exchange 2016 et d'un Active Directory, le tout en local.

    Il est relativement simple de partager un Agenda et des contacts avec Outlook, soit via une boîte mail qui partage ses Eléments, soit via les Dossiers Publics.

    Le souci se pose au niveau des smartphones. En effet, mes utilisateurs ont un ordinateur avec Outlook mais également des smartphones Iphone et Android.

    Et là... je ne vois pas comment synchroniser tout ça ensemble.

    Le but étant que si un des utilisateurs ne fait plus partie de la société, il suffit de couper les droits de cet utilisateur n question, changer son MDP, etc.

    J'espère avoir été assez clair dans ma demande.

    Merci d'avance à ceux qui chercheront à m'aiguiller.

    jeudi 25 février 2021 18:23

Réponses

  • Bonsoir,

    il n'est pas nécessaire de connaitre le login/password d'une boite partagée pour qu'elle soit accessible sur les mobiles Android ou iPhone:

    Add a shared mailbox to Outlook mobile - Office Support (microsoft.com)

    Dans votre cas, la boite doit simplement être partagée avec tous les utilisateurs.

    Il suffit de retirer les droits d'accès à la boite partagée pour qu'un utilisateur n'y accède plus. A aucun moment, le mot de passe n'est nécessaire.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN-BARCELO. Office Apps&Services MVP. MCSE:Enterprise admin, Messaging, Server Infrastructure 2016(89 MCPs). MCSA Office 365,Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate,Modern Desktop Administrator Associate, Security Admin https://base.faqexchange.info

    samedi 27 février 2021 19:10
    Modérateur

Toutes les réponses

  • Pour synchroniser un smartphone il suffit d'activer ActiveSync, et de présenter les services depuis internet, en utilisant un minima de sécurité.

    Pour les personnes partis il suffit de mettre une date de fin de validite, ou de désactiver le compte. Si vous avez des données RH qui peuvent servir de source, un script PowerShell est suffisant pour gérer les comptes et l'expiration. Un compte expiré ou désactivé empêche la connexion en local et également la synchronisation avec ActiveSync.

    Si vous souhaitez pouvoir piloter les smartphones à distance il vous faut une solution de mobile device management... Intune est un exemple.

    jeudi 25 février 2021 19:25
    Modérateur
  • Merci Philippe pour la réponse.

    J'ai dû mal m'exprimer dans ma demande j'en suis désolé.

    En fait, ce que je souhaite faire est que tous les Utilisateurs d'un groupe par exemple puisse utiliser le même agenda et les mêmes contacts.

    Si je crée un BAL exchange dédiée à ces contacts et agenda je peux facilement les faires apparaîtres dans l'Outlook des utilisateurs en question via l'ouverture des contacts partagés et agenda partagés. Or, sur leurs smartphones je serai obligé de leur installer le compte qui partage ces éléments, ce qui m'embête car soit ils doivent connaître le MDP de ce compte soit je dois l'installer à chaque utilisateur.

    En gros, ce que je souhaiterai c'est des contacts qui se synchronisent d'une boîte générale vers toutes les boîtes des utilisateurs. Idem pour l'agenda.

    Ce que je ne souhaite pas faire est de devoir créer une BAL générale dans laquelle se trouvent les contacts et agendas puis l'installer sur chaque smartphones. L'idéal serait que les comptes USERS puissent avoir accès à cette BAL générale et synchroniser sur leur propre compte les contacts et évènements de l'agenda.

    Ce qui fait que si une personne ne fait plus partie de la société, il suffit de désactiver son compte au lieu de devois modifier le MDP de la BAL générale et ainsi remodifier sur chaque smartphone.

    jeudi 25 février 2021 19:42
  • Bonjour,

    Voici deux articles qui pourront vous être utiles dans vos démarches

    Cordialement

    Alexis


    Microsoft propose ce service gratuitement, dans le but d'aider les utilisateurs et d'élargir les connaissances générales liées aux produits et technologies Microsoft. Ce contenu est fourni "tel quel" et il n'implique aucune responsabilité de la part de Microsoft.

    vendredi 26 février 2021 04:53
    Modérateur
  • Bonjour Alexis, merci mais ça ne répond pas à mon questionnement malheureusement. 

    En effet, les dossiers publics sont facilement accessibles sous Outlook mais pour les smartphones c'est une autre paire de manche.

    Ce que je souhaiterais, sans savoir si c'est possible, c'est de partager un agenda et une liste de contacts uniques avec chaque utilisateur. J'aimerais que chaque personne utilise son propre compte pour pouvoir accéder à cet agenda et ces contacts. 

    Or sur smartphones si on installe le compte de l'utilisateur il faut qu'il aient l'agenda et les contacts dans son propre compte. Les dossiers publics n'étant pas automatiquement propagés.

    vendredi 26 février 2021 07:38
  • Après plusieurs heures de recherches j'en viens à la conclusion que ce que je souhaite n'est pas possible...

    Incroyable qu'une telle fonctionnalité ne soit pas native dans Exchange.

    J'ai visiblement 2 solutions:

    la 1ère étant de créer une BAL générale qui contiendrait tous les contacts de la société ainsi que l'agenda et l'installer sur chaque smartphones afin que ceux-ci synchronisent les élements.

    Donc mes utilisateurs auraient leur boîte perso + la générale pour les contacts et l'agenda.

    La 2nd serait d'utiliser une third-party comme itrezzo qui copierait la GAL vers tous les comptes USERS, ce qui ferait que les contacts et l'agenda serait "partagé" sur les comptes de mes USERS. Ce qui m'embête un peu vu le prix des licences pour ces logiciels et il suffit que la société qui les développe ferme pour être d'un seul coup dans la panade...

    Vraiment déçu par Exchange sur ce coup...

    vendredi 26 février 2021 09:12
  • Par défaut ActiveSync et le smartphone ne synchronise que les contacts de la boite aux lettres. Il faut utiliser un outil tierce comme Synchroniser la liste d'adresses globale avec les smartphones | iPhone Android | Itrezzo (non testé).

    Si la data passe sur le téléphone il devrait tout de même pouvoir faire une recherche dans la GAL, mais ce n'est pas de la synchro.

    vendredi 26 février 2021 18:43
    Modérateur
  • Bonsoir,

    il n'est pas nécessaire de connaitre le login/password d'une boite partagée pour qu'elle soit accessible sur les mobiles Android ou iPhone:

    Add a shared mailbox to Outlook mobile - Office Support (microsoft.com)

    Dans votre cas, la boite doit simplement être partagée avec tous les utilisateurs.

    Il suffit de retirer les droits d'accès à la boite partagée pour qu'un utilisateur n'y accède plus. A aucun moment, le mot de passe n'est nécessaire.

    A bientôt,


    Thierry DEMAN-BARCELO. Office Apps&Services MVP. MCSE:Enterprise admin, Messaging, Server Infrastructure 2016(89 MCPs). MCSA Office 365,Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate,Modern Desktop Administrator Associate, Security Admin https://base.faqexchange.info

    samedi 27 février 2021 19:10
    Modérateur