none
הודעות OUT OF OFFICE מגיעות לבעל היומן למרות שמוגדר נציג שאמור לקבל הכול ! RRS feed

  • שאלה

  •  

    שלום חברים,

    לאחרונה החלה תקלה - הודעות OUT OF OFFICE מגיעות אל תיבת הדואר של המנהל למרות שהוגדר בפירוש כי רק הנציג יקבל את כל התכתובות הרלוונטיות לפגישות.

    כל תכתובת אחרת שקשורה לפגישה כמו אישורים מגיעה כשורה, רק אל הנציג (המזכירה) אבל משום מה, זה לא עובד כך עם הודעות OUT OF OFFICE.

    סביבת Exchange 2007.

     

    אשמח לעזרה, תודה.

     


    • נערך על-ידי חיים בכר יום ראשון 16 אוקטובר 2011 14:27
    יום ראשון 16 אוקטובר 2011 14:26

כל התגובות

  • שלום.

    הודעת out of office היא למעשה הודעת דואר רגילה ולא משהו שקשור ללוח שנה (אפילו אם היא מגיעה כתגובה להזמנה לפגישה),

    ולכן אני לא רואה פתרון מיוחד לנושא.

    להערכתי המנהל יוכל להתמודד עם זה, אבל אם זה יוצר בעיה אמיתית אז אפשר לשקול מספר אופציות:

    * לתת למזכירה גישה ל inbox שלו ושהיא תמחק או תטפל בהודעות האלו באופן ידני.

    * להשתמש ב rule שיעביר הודעות out of office לתיקייה נפרדת.

     

    לדעתי האופציה הכי טובה היא לעבור על זה לסדר היום, מתוך הנחה שמדובר בבעיה זמנית בעקבות החגים.

     

    להת

    יזהר

     


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org
    יום ראשון 16 אוקטובר 2011 16:42
  • בוקר אור,

    הגורמים אצלנו טוענים בתוקף שבעבר הם לא קיבלו הודעות OUT OF OFFICE בתגובה לפגישות.

    אי אפשר להשתמש בכלל כי הוא יסיר/יזיז את כל הודעות OUT OF OFFICE, ז"א גם בתגובה למייל ולא רק בתגובה לפגישה.

     


    • נערך על-ידי חיים בכר יום שני 17 אוקטובר 2011 07:43
    יום שני 17 אוקטובר 2011 07:43
  • שלום.

     

    ייתכן שבעבר המזכירה הייתה קובעת את הפגישות מהיומן שלה, כלומר היא הייתה "מארגנת הפגישה", והיום היא קובעת את זה מהיומנים של ה"גורמים" שהזכרת.

     

    יזהר

     


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org
    יום שני 17 אוקטובר 2011 18:16