none
תיבה גלובלית RRS feed

  • שאלה

  • שלום,

    הסביבה : SBS 2010

    יש לי לקוח עם ארבעה משתמשים המעוניין שכל מייל המגיע לכל משתמש יועבר אוטומטית לתיבה גלובלית נוספת שתוגדר ב EXCHANGE .

    כמו כן כל משתמש יוכל לגשת לאותה תיבה מהאאוטלוק שלו ולענות ממנה על מיילים במידת הצורך. ע"פ הבנתי ישנה בעיה בסינכרון תיבה ספיציפית ליותר מארבעה משתמשים / מכשירים ומאחר ויש לסנכרן את אותה תיבה גלובלית גם למכשירי הסמארטפון של שניים ממשתמשי העסק אנו מגיעים לסה"כ לשישה (4 משתשמים + שני מכשירים).

    שאלתי היא האם זה באמת נתמך או שיכולות להיות בעיות בתצורה זו? באם כן האם ישנו פתרון חלופי לאור הדרישות הנ"ל?

    תודה מראש

    יום שני 10 דצמבר 2012 19:18

תשובות

  • שלום.

    אתה יכול להגדיר JOURNAL - תיבת דואר שמקבלת העתק של כל הודעה (יכול להיות גם דואר יוצא, גם נכנס, וגם פנימי).

    על התיבה הזו תיתן הרשאות לכל המשתמשים - FULL MAILBOX ACCESS, וגם הרשאה של SEND AS (קליק ימני על התיבה בממשק ניהול EMC)

    בנושא הסנכרון ל OUTLOOK - אני ממליץ שיתחברו לתיבה הזו ב ONLINE ולא יסנכרו אותה ל CACHE MODE מכיוון שזו תהיה בוודאי תיבה מאד גדולה עם הזמן.

    לכן יש לבטל ב OUTLOOK את האופציה - EMAIL ACOUNTS - EXCHANGE - MOVE OPTIONS - ADVANCED לבטל שם את הסנכרון של תיבות נוספות.

    בנושא סנכרון לניידים - לדעתי אין מניעה טכנית לסנכרן את התיבה הזו, אבל יש לבדוק אם זה באמת נחוץ או שהמנהלים יכולים להסתפק בתיבה האישית שלהם בטלפון הנייד, ולהתחבר דרך OUTLOOK או OWA לתיבה המשותפת רק מתי שבאמת הם צריכים את זה.

    יזהר


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org

    • סומן כתשובה על-ידי עודד9 יום שלישי 11 דצמבר 2012 08:03
    יום שני 10 דצמבר 2012 23:49

כל התגובות

  • שלום.

    אתה יכול להגדיר JOURNAL - תיבת דואר שמקבלת העתק של כל הודעה (יכול להיות גם דואר יוצא, גם נכנס, וגם פנימי).

    על התיבה הזו תיתן הרשאות לכל המשתמשים - FULL MAILBOX ACCESS, וגם הרשאה של SEND AS (קליק ימני על התיבה בממשק ניהול EMC)

    בנושא הסנכרון ל OUTLOOK - אני ממליץ שיתחברו לתיבה הזו ב ONLINE ולא יסנכרו אותה ל CACHE MODE מכיוון שזו תהיה בוודאי תיבה מאד גדולה עם הזמן.

    לכן יש לבטל ב OUTLOOK את האופציה - EMAIL ACOUNTS - EXCHANGE - MOVE OPTIONS - ADVANCED לבטל שם את הסנכרון של תיבות נוספות.

    בנושא סנכרון לניידים - לדעתי אין מניעה טכנית לסנכרן את התיבה הזו, אבל יש לבדוק אם זה באמת נחוץ או שהמנהלים יכולים להסתפק בתיבה האישית שלהם בטלפון הנייד, ולהתחבר דרך OUTLOOK או OWA לתיבה המשותפת רק מתי שבאמת הם צריכים את זה.

    יזהר


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org

    • סומן כתשובה על-ידי עודד9 יום שלישי 11 דצמבר 2012 08:03
    יום שני 10 דצמבר 2012 23:49
  • תודה יזהר!

    מה ההבדל בינה לבין תיבה גלובלית רגילה? ניתן יהיה לשייך אליה כתובת מייל ולשלוח אליה מייל מבחוץ ?

    המניעה לא לעבוד ב CACHE MODE היא רק בגלל הגודל או בשל בעיות שעלולות לצוץ בסינכרון לכל המשתמשים?

    יום שלישי 11 דצמבר 2012 08:08
  • שלום.

    התיבה היא תיבת דואר רגילה, שמגדירים עליה JOURNAL כלומר שהיא תקבל העתק של דואר מהתיבות האחרות.

    לתיבה תהיה כתובת EMAIL של עצמה שתאפשר לשלוח דואר גם באופן ישיר, אבל אני ממליץ שלא תשתמשו בה באופן כזה, כי זה יגרום לבלבול.

    יש להשתמש בתיבה הזו רק לצורך ה JOURNAL, ואם רוצים כתובת לדואר מבחוץ למשל sales support info או משהו דומה, אז מגדירים תיבה נפרדת למטרה הזו (או קבוצת דיוור distribution group).

    לגבי cache mode - נכון, המטרה היא למנוע בעיות בתחנות בגלל סנכרון נפח גדול של התיבה המשותפת.

    יזהר


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org

    יום רביעי 12 דצמבר 2012 21:13