none
בעיית פגישות מזכירה מול מנהל RRS feed

  • שאלה

  • היי

    שרת srv2003 sp2+exch 2003 sp2

    פגישה שנשלחת למנהל לא מופיעה אצלו מקווקות אלה אם המזכירה פותחת את המייל על הפגישה שמגיע רק אליה.הדבר מהווה בעייה מכיוון שאם היא בחופש המנל לא רואה שום חיווי על הפגישה

    תודה


    Ofer Zamir oferzamir@gmail.com 0544265888
    יום ראשון 28 אוגוסט 2011 09:31

כל התגובות

  • שלום רב,

    איך הגדרתם את ה DELEGATION? ישנה אפשרות למענה אוטומטי וכדומה...

    בהצלחה


    בברכה, יובל סיני, יועץ טכנולוגיות, אתר אינטרנט: http://www.ben-shushan.net Blog: http://blogs.microsoft.co.il/blogs/yuval14/
    יום ראשון 28 אוגוסט 2011 19:06
  • שלום.

     

    בדרך כלל הבעיה היא ש outlook של המנהל לא פתוח, ולכן אין מי שמקבל את ההזמנה לפגישה ורושם אותה.

    למשל אם המנהל מסתכל רק בטלפון הנייד, או שהמחשב הנייד שלו לא מחובר קבוע לרשת.

    עליך להבין שכדי שפגישה תיכנס ליומן (אפילו טנטטיבית) צריך שמישהו קודם יפתח אותה ב outlook.

    רק בגרסאות חדשות יותר exchange 2007 ומעלה זה מתבצע ברמת השרת.

     

    בכל מקרה חשוב שתבינו שיש לכם גם בעיה עקרונית - אם המזכירה בחופש והיא היחידה שמקבלת את הזימנוים של המנהל,

    אז מי אחראי לאשר/לדחות את הפגישות שלו.

    לכן לפחות בזמן שהיא בחופש (או באופן קבוע) יש להגדיר שהזימונים יגיעו למנהל או למישהו אחר שמחליף אותה.

     

    אופציות לפתרון:

    * להשאיר Outlook של המנהל פתוח (למשל על שרת terminal אם אין לו מחשב שולחני).

    * להגדיר שהמנהל יקבל גם הוא זימונים לפגישה.

    * לשדרג לגרסה חדשה יותר של exchange שמטפלת בזה ברמת השרת.

    * להתקין על שרת ה exchange 2003 את ה auto accept agent - במידה שאתם מעוניינים לאפשר קבלת הזמנות אוטומטית.

     

    יזהר

     


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org
    יום שני 29 אוגוסט 2011 21:19
  • היי

    המערכת עבדה כך ללא בעייה ופתאום הפסיקה.

    דרך אגב האאוטלוק של המנהל פתוח ועובד,ואצל מזכירה אחרת זה עובד תקין


    Ofer Zamir oferzamir@gmail.com 0544265888
    יום שני 29 אוגוסט 2011 21:38
  • שלום.

    תנסה להפעיל outlook עם פרופיל של המנהל במחשב אחר (בתחנה של המזכירה או בשרת terminal), ותבדוק אם יש הבדל.

    יזהר

     


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org
    יום שני 29 אוגוסט 2011 21:40
  • היי,

    אשמח אם תוכל/י לעדכן אותנו בסטטוס השאלה שלך.

     

    במידה וקיבלת תשובה מתאימה לשאלתך, יש לסמן את התשובה המתאימה ע"י לחיצה על "סמן כתשובה" ליד סימון ה V הירוק

    אם לא קיבלת תשובה, מומלץ לספק פרטים נוספים אודות הבעיה, פרטי לוג, צילומי מסך וכו'

    על מנת להעלות תמונה לפורום ניתן להעזר במדריך להעלאת תמונה.


    אם תגובתי פתרה את בעייתך - לחץ/י, על "סמן כתשובה" ליד סימן ה V הירוק.

    על מנת להעלות תמונה לפורום ניתן להעזר במדריך להעלאת תמונה
    מיקרוסופט מציעה שירות זה ללא תשלום, למטרת סיוע למשתמשים והעשרת הידע הקשור בטכנולוגיות ובמוצרים של Microsoft. תוכן זה מתפרסם כפי שהוא והוא אינו מעיד על כל אחריות מצד מיקרוסופט.
    יום רביעי 31 אוגוסט 2011 08:01
  • Ofer,

    First all check that your setting is ok with your delegate / permission and send on behalf.

    I had a similar issue and after remove and readd the permission is start to work.

    Also check this issue on OWA and update what is your Conclusion.

    Regards.

     

     

     

    יום ראשון 04 ספטמבר 2011 04:30
  • היי אלי

    אתה יודע אם יש הגדרה בשרת שמכניסה פגישה עם סימון מקווקו לפני שפותחים את המייל הקשור לפגישה?


    Ofer Zamir oferzamir@gmail.com 0544265888
    יום שלישי 06 ספטמבר 2011 12:57
  • Hello ofer,

    In Exchange Server 2007/2010, all meeting message processing for a regular mailbox is done by an Exchange assistant called Calendar Assistant which add meetings to your calendar as tentative meetings automatically.
    The "Automatically place new meeting requests on my calendar, marked Tentative".

    This is controlled by the Outlook Inbox processing pipeline (cached mode) or sniffer process (online mode) on the Calendar in Outlook.

    To disable the Process requests and response on Outlook.

    1.
    On the Tools menu click Options.
    2.
    Click E-mail Options and then Tracking Options.
    3. Clear the Process requests and responses on arrival.

    also know that changes in Outlook affects on affect to e-mail messages with voting buttons or responses to meetings for which you are the organizer.

    יום שלישי 06 ספטמבר 2011 13:20