locked
מאסטר גאנט בפרוג'קט 2013 - בדיקת עומסים RRS feed

  • שאלה

  • שלום

    רציתי לדעת האם ניתן לבצע את בדיקת העומסים בקובץ מאסטר פרויג'קט כמו שאני עושה בקובץ רגיל.

    הכוונה היא כאשר יש לי משאב חוצה פרויקטיםת האם אני יכול לראות זאת?

    או יתרה מזאת, האם אני יכול לקבץ לפי קבוצות בארגון (SW\HW) ולראות מה העומס על הקבוצה לפי כל הפרויקטים (פרויקט=קובץ)

    תודה, אלירן


    Eliran Naim - PMO

    יום שלישי 07 מאי 2013 09:09

כל התגובות

  • אתה עובד עם resource pool משותף ?

    עידו דמרי

    יום שני 13 מאי 2013 11:56
  • לא. 

    הזנת משאבים ידנית.

    תודה

    אלירן


    Eliran Naim - PMO

    יום שני 13 מאי 2013 15:39
  • גם אני עובד עם מאסטר פרוג'קט, וכשאני רוצה לעשות בדיקת עומסים, לאזן את העבודה בין הצוות, ולפתור הקצאות כפולות אני פשוט מסתכל על תצוגת resource usage ברזולוציות שונות (יום, חודש, רבעון, חצי שנה) ואז מסכם את משכי המשימות באקסל. שים לב לרשום סוג של אינדקס בשם המשימה במאסטר פרוג'קט (משהוא שיזהה לך לאיזה פרויקט היא שייכת) כי בתצוגת resource usage כל המשימות שמוקצות למשאב מופיעות בטור ללא קשר לפרויקט אליו הם שייכות.

    עזרתי?


    עידו דמרי

    יום שלישי 14 מאי 2013 05:18
  • תודה

    הבנתי. אבל חשבתי שיש דרך יותר אלגנטית לעשות את זה מאשר לייצא לאקסל ולעבד את הנתונים.

    אתה משתמש ב 2013?

    אם כן, אתה מפיק דוחות דרך הפיצ'ר החדש של הדוחות? אתה משתמש שם בפילטרים מסוג customer? אולי זה הפתרון, אבל אצלי משום מה הפילטרים האלה לא עובדים...

    תודה... אלירן


    Eliran Naim - PMO

    יום חמישי 16 מאי 2013 06:51
  • אני עובד עם 2007.. מ 2003 אני לא משתמש עם הדוחות כי הם לא נותנים לי מענה לשום צורך.

    כל המידע אני שואב מהגאנט עצמו ומתצוגת resource usage.

    כן אני משתמש עם הפילטרים, למעשה פילטור של המשאב בתצוגת גאנט זה אחד הכלים הנוחים כשעובדים עם תכניות עבודה עם משימות רבות.

    מה אתה מנסה לעשות? לאזן בין חלוקת העבודה על המשאבים כדי להקדים את תאריך סיום הפרויקט?

    אם תגיד לי מה בדיוק הבעיה שלך אולי אני יצליח לעזור יותר...


    עידו דמרי

    יום חמישי 16 מאי 2013 06:57
  • יש לי קובץ מסטר שיש בו את הקבצים של הדיסיפלינות השונות שעובדות על פרויקטים שונים בארגון. המטרה העיקרית שלי היא לקחת את הקובץ מאסטר הזה ולהוציא נתונים על המשאבים והשונים האלו יהו חוצים את כל הקבצים,

    המטרה הסופית היא לדעת על כל פרויקט, כמה כל מחלקה עובדת, פרוס על ציר הזמן.

    כלומר- צריך פילטר לפי project name (שדה שאני הוספתי) ופילטר לפי group (שדה קיים) ולפרוס את הכל על ציר הזמן.

    לדוגמא- מחלקת ה SW יש לה עומס של 20 שבועות בינואר 23 שבועות בפברואר וכו... ולפי פרויקט מסויים...

    זה אפשרי?

    מקווה שהייתי ברור..

    תודה


    Eliran Naim - PMO

    יום חמישי 16 מאי 2013 11:25

  • שדה Project - אני מבין, שדה קיים שאותו אתה מוסיף לעמודות הקיימות בגאנט. והוא יציג את שם הפרויקט (שלו עשית Include למאסטר) עבור כל משימה. <o:p></o:p>

    שדה של Group - אם הבנתי נכון, זה השדה הקיים בתצוגת resource sheet עבור כל שם משאב והקבוצה שלו (HW, SW, QA...)<o:p></o:p>

    בהנחה שהוספת את שתי השדות הנ"ל, באיזה תצוגה הייתי מצפה לראות את המידע? gantt ? resource usage ?

    <o:p></o:p>

    <o:p>אני הייתי צריך מידע זהה פחות או יותר לא מזמן.. הייתי חייב את השעות המושקעות של כל עובד במחלקה ואת סך השעות של כל קבוצה סכמתי.</o:p>

    <o:p>בניתי קובץ כזה, שאת הנתונים בו שאבתי מתוך resource usage.</o:p>

    <o:p></o:p>

    <o:p></o:p>


    עידו דמרי

    יום חמישי 16 מאי 2013 11:44
  • תודה.

    באמת ברגע שמוציאים את זה לאקסל ניתן לבצע מה שרוצים...

    הניסיון שלי היה לקבל את אותו פלט ישירות מהפרוג'קט. 

    וחשבתי שדווקא מעבר לפרוג'קט 2013 אמור לתת לי את זה (עם תוסף הדוחות החדש). אבל כנראה שגם שם אין יכולת לאחד בין ה DB של תצוגת ה resource  לבין ה DB של תצוגת הגאנט.

    באקסל זה אכן אפשרי, ניסיתי לייעל את התהליך...

    תודה


    Eliran Naim - PMO

    יום שני 20 מאי 2013 07:36