none
לוח שנה לחדר ישיבות RRS feed

  • שאלה

  • שלום

    יש לנו שרת sbs2003, הקמנו יוזר עם תיבת דואר בשם meeting.

    אנו מעוניינים שבקשות פגישה עם התיבה היוזר הנ"ל יאושרו אוטמטית. פתחנו פרופיל אאוטלוק נוסף ל meeting בתחנה של המזכירה (נכנסת עם היוזר האישי שלה ) וסימנו את האופציה תחת כלים > אפשרויות > אפשרויות לוח שנה > תזמון משאבים > קבל אוטומטית בקשות לפגישות ועיבוד ביטולים.

    אבל לצערי זה עדיין מבקש אישור לכל פגישה. יש לציין שיוזר meeting לא עושה לוגין ואף אחד מהעובדים לא אמור לפתוח את התיבה שלו.

    יש רעיונות  ?

    יום רביעי 02 מרץ 2011 16:08

תשובות

  • שלום.

    תעשה חיפוש ב GOOGLE למילים:

    direct booking

    resource mailbox

    לפי המונחים האלו תמצא הסברים מפורטים - שים לב בעיקר למדריכים באתר msexchange.org שהם ברורים ומפורטים בדרך כלל.

    מה שצריך לעשות זה:

    לתת לכל המשתמשים הרשאת כתיבה (לפחות הרשאה להוסיף פריטים ולשנות את של עצמם) על לוח השנה של חדר הישיבות. את זה אתה מגדיר מ OUTLOOK של חדר הישיבות שאתה נכנס אליו באופן חד פעמי מהמחשב שלך.

    אחרי זה יש להדריך את המשתמשים שיוסיפו את חדר הישיבות בשדה RESOURCE במקום בשדה TO או REQUIRED , ואז OUTLOOK בתחנה של המשתמש ניגש ישירות ללוח שנה של חדר הישיבות ומעדכן לפי הצורך.

    בכל מקרה יש להשאיר את התיבה פתוחה ב OUTLOOK של המזכירה לצורך טיפול בתיקונים ידניים, התנגשויות, ומשתמשים שעדיין לא הפנימו את ההנחיות.

    יזהר


    Yizhar Hurwitz http://yizhar.mvps.org
    • סומן כתשובה על-ידי אסף1- יום שני 07 מרץ 2011 09:12
    יום רביעי 02 מרץ 2011 17:41