none
In-Place Archive Office 365

    Pertanyaan

  • Hi,

    saya ingin menanyakan,

    a. saya sudah buat retention tag tipe DPT/entire mailbox action move to archive, retention period 7 hari. retention tag sudah saya tambahkan ke retention policies. In-Place Archive user sudah saya enable dan retention policy sudah saya assign ke mailbox feature user.

    pertanyaan saya untuk point a :

    1. kenapa policy tidak muncul di OWA atau Outlook?

    2. kenapa di folder In-Place Archive yang di OWA/Outlook yang ada hanya item deleted item?

    b. saya sudah buat 3 retention tag tipe personal mailbox dengan retention periode yang berbeda-beda, action move to archive. ke tiga retention tag sudah saya tambahkan ke retention policies. In-Place Archive user sudah saya enable dan retention policy sudah saya assign ke mailbox feature user.

    pertanyaan saya untuk point b :

    1. bagaimana menambahkan/bulk retention policies/policy di OWA  melalui powershell? karena tidak mungkin saya harus login/delegate full akses ke setiap user untuk menambahkan ketiga retention policy/tag di OWA para user.

    Terimakasih,


    antoni_S



    • Diedit oleh antoni_S 29 Agustus 2016 8:06
    29 Agustus 2016 5:21

Jawaban

  • Dear Andy,

    Terimakasih atas response nya

    Sepertinya ini dapat diralat "Tidak, hanya ada Deleted Items folder jika archive di enable-kan, dan tidak menambahkan folder yang sama ketika DPT running"

    --> Archive type DPT tetap mengikuti folder/mailbox primary nya.

    Sebelumnya, archive type DPT saya buat dengan retention periode 7hari, saya tunggun sampai dua minggu archive tidak running (gk tau masalahnya dimana) akhirnya policy saya push.

    Terimakasih


    antoni_S


    09 September 2016 3:22

Semua Balasan

  • Hi antoni_S

    Untuk case ini apakah environment yang kamu pakai on premise atau hybrid

    Point A

    1. Untuk apply policy message retention settings kita bisa gunakan command

    Start-ManagedFolderAssistant –Identity user@contoso.com

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123958(v=exchg.160).aspx

    https://blogs.technet.microsoft.com/theexchangeguy/2012/06/04/exchange-2010-retention-tags-and-policies-101/

    2. By default, memang hanya ada satu folder (Delete Items) dibawah Archive mailbox sewaktu kamu enable untuk mailbox

    Point B

    Hanya admin yang punya relevant permission yang bisa mengguakan EMS atau EAC untuk assign policy ke user, end user tidak dapat merubahnya walaupun menggunakan full access atau delegate permission
    Sebagai end user, kita bisa apply person retention tag untuk mailbox folder, message
    Dokumennya sebagai berikut

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297955%28v=exchg.150%29.aspx

    Terima kasih


    Andy Nugraha

    TechNet Community Support

    01 September 2016 7:35
    Moderator
  • Dear Andy,

    Terimakasih response nya.

    Untuk environment full cloud (Only Office 365/exchange online)

    Point A nomor 2, tetapi disaat archive tipe DPT sudah jalan seharus nya folder archive sama seperti primary folder bukan? mohon di make sure.

    Entire mailbox archive

    Point B, Di Office 365 user yang diberikan full akses terhadap user lain dapat melakukan setingan mail option si user tersebut.

    Fokus saya menambahkan retention tag pada retention policies yang didalam OWA masing-masing user menggunakan PowerShell (bulk) karena ada sekitar 200-an user menggunakan license Plan2.

    Retention policies in OWA

    Terimakasih


    antoni_S

    01 September 2016 9:35
  • Hi antoni_S

    Tidak, hanya ada Deleted Items folder jika archive di enable-kan, dan tidak menambahkan folder yang sama ketika DPT running

    Ya, kita bisa menggunakan OWA untuk configure retention policy untuk end user, tetapi ini adalah personal retention tag yang di assigned ke retention policy
    Kamu bisa menjalankan command berikut untuk cek (value dari type adalah personal)

    Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy" | FL *Links
    Get-RetentionPolicyTag | FL name,*type*,*action*

    Kita menggunakan EMS untuk modify retention policy untuk setiap user mailbox, tetapi kita tidak bisa modify retention tag seperti yang kamu inginkan

    Seperti pada link ke 2 yang telah saya berikan, end user dapat menggunakan personal retention untuk folder mailboxnya
    Refer ke link berikut
    https://support.office.com/en-us/article/Retention-and-archive-policies-in-Outlook-on-the-web-for-business-465372e4-e16b-47db-bee0-aba44799085e


    Andy Nugraha

    TechNet Community Support

    05 September 2016 7:23
    Moderator
  • Dear Andy,

    Terimakasih atas response nya

    Sepertinya ini dapat diralat "Tidak, hanya ada Deleted Items folder jika archive di enable-kan, dan tidak menambahkan folder yang sama ketika DPT running"

    --> Archive type DPT tetap mengikuti folder/mailbox primary nya.

    Sebelumnya, archive type DPT saya buat dengan retention periode 7hari, saya tunggun sampai dua minggu archive tidak running (gk tau masalahnya dimana) akhirnya policy saya push.

    Terimakasih


    antoni_S


    09 September 2016 3:22