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Exchange 2013 - Numero cellulari aziendali RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno a tutti,

    Vi chiedo se è possibile creare una sorta di Distribution List dove all' interno sono presenti solo i numeri dei cell Aziendali di circa 100 utenti.

    In sostanza, mi chiedono di pubblicare in GAL tali numeri ma che solo alcune persone potranno visualizzare.

    Mi chiedo se a questo punto non sia più semplice creare una Rubrica su Outlook e condividerla con determinate persone.

    Grazie per il supporto

    venerdì 25 agosto 2017 10:07

Risposte

  • dico la mia:

    pare che sia un problema più di mobile/cellulari che altro, quindi

    - crei uno user con la sua mailbox cellulari

    - lo popoli con quel che vuoi

    - dai le credenziali a chi vuoi tu che se lo configurino come secondo account sul cell abilitando solo la rubrica.

    in questo modo tutti lo aggiornano, le rubriche sono separate dalle personali e lo vedi anche da activesync.

    ciao.

    A.


    venerdì 25 agosto 2017 13:48
    Moderatore
  • infatti io non ho parlato di shared...ma di user. Con Activesync dipende dal mobile, alcuni ti fanno selezionare solo quello che vuoi, altri vogliono comunque almeno la posta oltre ai contatti. outlook no. ma puoi gestirlo dando i permessi di condivisione rubrica utente a chi vuoi.

    su alcuni clienti ce l'ho, funziona. purtroppo MS non contempla le public su Activesync, sarebbe stato utile, ci sono app di terze parti che lo fanno, ma provate 5 o 6 vanno malissimo, non sono affidabili, la usermailbox secondaria è l'unica soluzione accettabile che ho trovato nel tempo per avere una rubrica condivisa diversa da quella della mailbox principale.

    ciao.

    A.

    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT venerdì 25 agosto 2017 15:14
    venerdì 25 agosto 2017 14:06
    Moderatore
  • Solo una nota, legata all'espetto licenze, quando si utilizza una mailbox (non shared) su più dispositivi:

    Quando più utenti accedono ad una sola mailbox (no shared), ogni utenti deve avere una CAL per l'accesso a quella mailbox, a meno che non utilizzi un dispositivo con una licenza CAL "per device".

    Quindi, se tu crei una mailbox per la gestione dei contatti e la configuri su 10 device ActiveSync diversi, devi assegnare 10 nuove licenze ai possessori di questi device, a meno che loro non posseggano già una CAL "per device" e non "per user".

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT venerdì 25 agosto 2017 15:14
    venerdì 25 agosto 2017 14:36
    Moderatore

Tutte le risposte

  • Se stai parlando di GAL stai parlando di utenti che fanno parte dell'organizzazione Exchange, quindi assumo che non siano contatti.

    Se tu popoli il campo con il numero di telefono in AD, nei dettagli dell'utente in GAL lo puoi vedere.

    Non è possibile discriminare la visibilità, se è in GAL è visibile a tutti gli utenti dell'organizzazione.

    Quello che puoi fare, ma non so se risolve il tuo problema è "sezionare" la GAL mediante le "Address Book Policy":

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/hh529948(v=exchg.160).aspx

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    venerdì 25 agosto 2017 10:18
    Moderatore
  • Ciao Roberto,

    grazie per la risposta, ora leggo bene la nota tecnica e ti dico.

    In fondo a me andrebbe bene anche se ad alcuni utenti fosse inibita la possibilità di espandere la DL in GAL dal Client outlook; secondo Te è percorribile anche questa strada?

    Grazie ancora

    venerdì 25 agosto 2017 12:52
  • Non capisco cosa otterresti impendendo l'espansione della DL.

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    venerdì 25 agosto 2017 12:54
    Moderatore
  • Ciao Roberto,

    l' intenzione era quella di creare contatti nascosti con il nome, cognome e cellulare.

    Creare una dl, inserire all' interno i contatti ed inibire l' expand della dl ad alcuni utenti o impedire la visualizzazione della membership.

    Pensi sia fattibile?

    Grazie ancora

    venerdì 25 agosto 2017 13:03
  • Mi sto perdendo.... ma cosa risolvi impedendo l'espansione del gruppo, se poi gli oggetti che contiene sono in GAL e sono visibili?

    Ma questo oggetti sono mailbox o contatti?

    Se sono contatti crea una PF di tipo contatti e dai accesso solo alle persone interessate.

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    venerdì 25 agosto 2017 13:09
    Moderatore
  • Ciao Roberto,

    avevo pensato anche alle PF, ma poi ho il timore che con ActiveSync non si sincronizzano.

    L' idea è quella di creare contatti con display name del tipo: "cognome + nome + cell", in maniera da visualizzare subito il numero; fare una dl, inserire i contatti creati ma limitare l' accesso e/o la visualizzazione ad alcuni utenti; una sorta di rubrica telefonica in GAL, ma con accesso e visualizzazione limitati. 

    Quello che conta e conoscere il cellulare aziendale e non l' indirizzo smtp.

    venerdì 25 agosto 2017 13:25
  • In effetti la PF te la scordi da ActiveSync, ma anche qui non mi tornano i conti, ActiveSync non ti sincronizza la GAL, se l'obiettivo è avere dei contatti sincronizzati fruibili dalla rubrica telefonica del device mobile, non vedo molte possibilità, ActiveSync ti sincronizza i contatti presenti nella mailbox, non quelli in GAL.

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    venerdì 25 agosto 2017 13:33
    Moderatore
  • Roberto a questo punto la soluzione più rapida e indolore è:

     - Creare su Outlook i contatti con il numero di cell aziendale;

     - Creare un nuovo gruppo di contatti e popolarlo con i contatti appena creati;

     - Inoltrare il gruppo appena creato in formato vcard o contatti alle persone interessate;

    Ovviamente sarà l' ufficio del personale a prendersi carico dell' attività.

    Come la vedi?

    venerdì 25 agosto 2017 13:41
  • dico la mia:

    pare che sia un problema più di mobile/cellulari che altro, quindi

    - crei uno user con la sua mailbox cellulari

    - lo popoli con quel che vuoi

    - dai le credenziali a chi vuoi tu che se lo configurino come secondo account sul cell abilitando solo la rubrica.

    in questo modo tutti lo aggiornano, le rubriche sono separate dalle personali e lo vedi anche da activesync.

    ciao.

    A.


    venerdì 25 agosto 2017 13:48
    Moderatore
  • Immagino che gli utenti abbiano anche una postazione pc con un Outlool, se è così non fai prima a creare comunque una PF e loro si copiano il contenuto in locale, così hai un solo oggetto da gestire, la PF e istruisci gli utenti a copiarsi il contenuto all'occorrenza.

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    venerdì 25 agosto 2017 13:52
    Moderatore
  • Ciao Alessandro e grazie per il contributo.

    Infatti avevo pensato ad una shared, ma risulta difficile utilizzarla con activesync.

    Probabilmente, con una usermailbox con la sola folder contatti dovrebbe essere più semplice.

    Scusa l' ignoranza, ma sul client Outlook o ActiveSync c' è la possibilità di configurare solo la folder Contatti?

    Grazie ancora.

    venerdì 25 agosto 2017 13:53
  • infatti io non ho parlato di shared...ma di user. Con Activesync dipende dal mobile, alcuni ti fanno selezionare solo quello che vuoi, altri vogliono comunque almeno la posta oltre ai contatti. outlook no. ma puoi gestirlo dando i permessi di condivisione rubrica utente a chi vuoi.

    su alcuni clienti ce l'ho, funziona. purtroppo MS non contempla le public su Activesync, sarebbe stato utile, ci sono app di terze parti che lo fanno, ma provate 5 o 6 vanno malissimo, non sono affidabili, la usermailbox secondaria è l'unica soluzione accettabile che ho trovato nel tempo per avere una rubrica condivisa diversa da quella della mailbox principale.

    ciao.

    A.

    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT venerdì 25 agosto 2017 15:14
    venerdì 25 agosto 2017 14:06
    Moderatore
  • Solo una nota, legata all'espetto licenze, quando si utilizza una mailbox (non shared) su più dispositivi:

    Quando più utenti accedono ad una sola mailbox (no shared), ogni utenti deve avere una CAL per l'accesso a quella mailbox, a meno che non utilizzi un dispositivo con una licenza CAL "per device".

    Quindi, se tu crei una mailbox per la gestione dei contatti e la configuri su 10 device ActiveSync diversi, devi assegnare 10 nuove licenze ai possessori di questi device, a meno che loro non posseggano già una CAL "per device" e non "per user".

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT venerdì 25 agosto 2017 15:14
    venerdì 25 agosto 2017 14:36
    Moderatore
  • Ciao Roberto ed Alessandro,

    grazie per il prezioso contributo.

    Valuterò con la proprietà il da farsi.

    Grazie ancora per il supporto. Ci aggiorniamo.

    venerdì 25 agosto 2017 15:13