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Condivisione calendari outlook 2010 con exchange, policy di autorizzazione proprietario su accesso RRS feed

  • Discussione generale

  • Salve a tutti e grazie per il prezioso contributo che date al nostro lavoro...

    Brevemente...

    Scenario:

    Nuova installazione di SBS 2011 con Exchange 2010, creazione di circa 50 utenti con relativa mailbox, calendari ecc...

    Stesso server controller di dominio, 10 postazioni di cui una in reception per fissare appuntamenti

    Quesito:

    La necessita' e' quella che tramite la postazione reception, utilizzata da 3 operatori diversi, si deve accedere ai calendari degli altri utenti per fissare appuntamenti, quindi si necessita controllo completo sia in lettura che in scrittura.

    Problema:

    Quando si crea un utente nuovo e si cerca dopo aver aggiunto il suo calendario sulla postazione reception insieme agli altri gia' presenti, se si cerca di fissare un appuntamento non e' possibile, ma viene proposto di richiedere l'accesso al calendario al relativo utente.

    (Questa opzione non e' utilizzabile perché non tutti, quasi nessuno, utilizza sulle postazioni l'outlook e quindi nemmeno la posta ed i calendari)

    Soluzione momentanea...e non sono sicura se corretta:

    Ho scoperto, grazie ad un mio collega, che configurando singolarmente ogni singolo account di ogni utente, lo abbiamo fatto per tutti i 50!, aprendo Outlook entrando in opzioni calendario, impostazione condivisione, e confermando le relative autorizzazioni... il problema sembrerebbe non esserci, anche se e' capitato in modo inspiegabile che malgrado questo si ripresentasse il problema, quindi non possibile fissare appuntamento ma solo richiedere l'invito alla collaborazione.

    Creando un utente nuovo comunque e' necessario per forza eseguire la procedura di configurazione al volo per impostare le autorizzazioni.

    Domanda di AIUTO:

    I miei limiti come vedete sono parecchi, ma mi rivolgevo a voi per richiedere come impostare una policy, piuttosto che uno script, che mi permetta di assegnare l'accesso ai calendari completo da parte di un determinato utente, e anche in fase di creazione venga impostata tale policy.

    Spero di essere stato chiaro, in ogni caso vi ringrazio gia' in anticipo anche solo per la pazienza di leggere il mio post.

    Buon lavoro a tutti

    Stefano Miglioli

    sabato 16 giugno 2012 23:04

Tutte le risposte

  • Ciao, quindi se ho capito bene dall'utente reception vuoi la possiblità di accedere a tutti i calendari di tutti gli utenti una volta che l'hanno condiviso? Potresti usare una sharing policy, ma viene fuori comunque una confusione immane perchè l'utente si trova ad avere 50 calendari aperti! Come fanno a gestire una cosa del genere? Di seguito la sharing policy.

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd351201.aspx

     o portresti dare un controllo sui calendari agli utenti..ma in fase di creazione non l'ho mai provata!

    http://blog.powershell.no/2010/09/20/managing-calendar-permissions-in-exchange-server-2010/

    In questi casi si crea un calendario o più calendari nelle public folders e poi si danno gli accessi di revisore solo all'utente desiderato...e la visualizzazione agli altri...tu vorresti una specie di segretaria elettronica che prende gli appuntamenti su tutti i calendari degli utenti...ma farla funzionare la vedo grigia...

    A.

    lunedì 18 giugno 2012 11:08
    Moderatore
  • Innanzitutto grazie per la pronta risposta... grazie davvero!

    Forse non mi sono spiegato bene...

    L'esigenza e' che l'utente che usa la postazione reception, in questo caso sarebbero tre utenti, ma anche se fosse un'utente a questo punto poco importa, quindi l'utente con il proprio account che utilizza quella postazione dove tramite Outlook ovviamente consulta i calendari di tutti gli altri account, possa tranquillamente prendere gli appuntamenti e modificarli per impostazione predefinita...

    E' uno studio medico, quindi la segretaria riceve via telefono le richieste di appuntamenti e lei deve semplicemente vedere le disponibilita' dei dottori e fissare l'appuntamento.

    Gli stessi dottori, solo alcuni, anche loro utilizzano i propri calendari per fissare gli appuntamenti ma in questo caso agendo sui propri calendari problemi non ce ne sono.

    Quando ho creato degli utenti nuovi per impostazione predefinita la segretaria non aveva la possibilita' di fissare gli appuntamenti, ma una volta visualizzato il calendario si poteva solo chiedere via mail il permesso di condivisione. Siccome gli stessi dottori non tutti utilizzano la mail di questo studio, non darebbero mai il permesso e quindi non funzionerebbe mai... mi spiego bene? spero di si!

    In questo momento la cosa piu' strana che capita, e' che a random... a volte qualche calendario non e' accessibile, ma semplicemente riavviando Outlook il problema si risolve... e' il caso di reimpostare Outlook sul client? non vorrei che sia un problema del client e non del server a questo punto.

    Grazie ancora per le future risposte!

    Stefano Miglioli


    Stefano Miglioli

    lunedì 18 giugno 2012 20:25