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Calendario condiviso RRS feed

  • Domanda

  • Ciao a tutti,

    nel mio ufficio abbiamo bisogno di creare un calendario, visibile da tutti i componenti, su cui segnare gli impegni di ognuno, categorizzarlo con colore differente in base alla persona, non legato all'account di nessuno dei componenti e visibile da dispositivo mobile.

    Che soluzione è possibile adottare?

    Utilizziamo Exchange Online Piano 1.

    Grazie

    Buona giornata

    martedì 6 marzo 2018 14:07

Tutte le risposte

  • Ciao, devi banalmente creare una public mailbox (forse l'hai già), al suo interno crei una casella calendar enable e dai i permessi..

    https://www.cogmotive.com/blog/office-365-tips/create-a-company-shared-calendar-in-office-365

    Attenzione che le public non sono visibili dai dispositivi mobile per default.

    ciao.

    A.

    martedì 6 marzo 2018 16:11
    Moderatore
  • Come ha scritto Alessandro, puoi fare tante belle cose ma da dispositivo mobile te le scordi.

    Ma la domanda è, perchè non dovreste usare ognuno il proprio calendario dandone visibilità ai colleghi?

    Spesso andiamo a cercare soluzioni "esoteriche" quando il prodotto è nato per fare le cose nel modo più semplice.

    Roberto


    Roberto Ferazzi
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    My MVP Profile

    MSExchange.Community

    martedì 6 marzo 2018 20:59
    Moderatore
  • Buongiorno, sto passando da Exchange2010 sul server ad office 365 con exchange online P1 per tre utenti e office 365 E3 per 5 utenti. Prima avevamo un utente che aveva condiviso il calendario e tutti noi aprendo quel calendario sia su app android e iphone che su outlook vedavamo gli appuntamenti nostri e di colleghi in giro cosi da poterci gestire e cambiarci appuntamenti se dovevamo per zona ecc. Gli appuntamenti pero venivano messi da un operatore che risponde al call center. Una persona riceve le chiamate le mette la sul calendario e tutti le leggiamo se uno di noi è in quella zona o ci andrà si prende l'appuntamento altrimenti rimane come pianificato dal operatore telefonico.

    La stessa cosa perche non funziona in Office365?

    Ho creato n utente calendario come casella postale condivisa ma se mette gli appuntamenti l'operatore telefonico in questo calendario comuqnei li vede solo lui o provato pure a creare un gruppo office 365 e collegare il calendario ma niente da fare oltre al fatto che non si vede su mobile. Possibile che l'operatore telefonico deve fare un appuntamento e poi invitare chi deve partecipare e ogni persona vede solo i suoi appuntamenti?

    Questà l'unica soluzione per vedere da mobile e per avere una sorta di calendario condiviso?


    Microsoft forum

    mercoledì 4 aprile 2018 16:26
  • Ciao Polling,

    Dubito che tu possa avere visto un calendario condiviso di un utente su un exchange 2010 dai mobile di altri utenti. Non è mai stato ne' possibile, ne supportato by design. Forse era una casella configurata sui vari dispositivi con abilitato solo il calendario..che è l'unico modo per gestirlo ancora oggi. Crei la casella dai i permessi full managed a tutti e la configuri come account secondario per il solo calendario sui dispositivi mobili. In altro modo le public folder e gli elementi shared continuano a non essere visibili sui mobile. (per le shared ci sono alcune terze parti..ma non ho mai trovato nulla che funzioni realmente bene da consigliarlo).

    ciao

    A.

    mercoledì 4 aprile 2018 16:53
    Moderatore
  • Ciao Alessandro, infatti avevo creato un utente applicativi con la rispettiva casella e condiviso il calendario come dici tu e lo vedavamo sui mobile e su outlook. La stessa cosa pero' simulata in office 365 non va, se scrivo nel calendario condiviso vedo solo io l'appuntamento non tutti gli altri pc, per vederlo devo per forza invitarli, la cosa che non volevo fare, perchè sai com è, se l' operatore deve fare un passaggio in più invece che in meno si lamenta dicendo che siamo passati ad un sistema peggiore :-)). Per adesso ho evitato di comprare una casella aggiuntiva e uso lo stesso procedimento con un gruppo office 365 tanto funziona sempre con invito e questo funziona.

    L'invito poi con l'accettazione automatica di outlook me lo riporta in un calendario privato di ogni casella e l' operatore lo vede sia nel mobile che nel suo outlook. Unico neo non riesco ad attivare accettazione automatica sul pannello Online.

    Non so se puoi aiutarmi altro problema: Alle casella condivise si puo' cambiare password cosi da configurarle sui mobile o se cambio la password mi diventa una vera e propria casella?


    Microsoft forum


    • Modificato Polling lunedì 9 aprile 2018 08:26
    lunedì 9 aprile 2018 08:26
  • Allora, se crei un utente non hai bisogno di condividere nulla, banalmente dai a tutti l'accesso a quell'utente e tutti potranno configurarsi calendario, contatti e mailbox su qualsiasi dispositivo mobile o fisso.

    Il fatto di condividere un calendario con la funziona "condivisione" e farlo vedere agli altri sui mobile ti rinnovo il fatto che NON E' MAI STATO POSSIBILE...quindi non so cosa tu abbia messo in campo la volta precedente ma saresti l'unico sulla faccia della terra...il che mi risulta quantomeno difficoltoso da credere...

    Ad ogni modo, come ti è stato detto sopra, ottiene la funzionalità in questo modo: utente a cui tutti quelli che servono possono accedere e configurazione come secondo account. TI SERVE UNA CASELLA AGGIUNTIVA. 

    ciao.

    A.


    lunedì 9 aprile 2018 08:46
    Moderatore
  • Ok proverò ad avere due utenti come dici tu ma mi sembra sperecato comprare un altra licenza solo per avere un calendario. Per adesso come dicevo sto usando il gruppo office365 con inviti.

    Microsoft forum

    venerdì 13 aprile 2018 16:12
  • Ok proverò ad avere due utenti come dici tu ma mi sembra sperecato comprare un altra licenza solo per avere un calendario. Per adesso come dicevo sto usando il gruppo office365 con inviti.


    al tempo: Il calendario condiviso lo puoi condividere con chiunque anche extra organizzazione, basta mandargli l'invito. Se fosse come vuoi fare tu basta 1 account 365 e 200 persone si condividono un calendario senza ulteriori spese. Capirai che questo non è possibile. Se vuoi una sincronizzazione sui mobile ti devi almeno comprare un account in più da condividere con tutti...mi sembra più che onesto...a te no? :-)

    ciao.

    A.

    venerdì 13 aprile 2018 18:47
    Moderatore