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gestione conflitto in risorsa sala RRS feed

  • Domanda

  • Salve. ho creato una risorsa sala che accetta in automatico tutte le richieste, anche in caso di conflitto.

    adesso vorrei che la persona prepososta, oltre ovviamente a visualizzare il calendario e con permessi per gestirlo, venisse avvisata via mail in caso di conflitto, in modo da intervenire tempestivamente. è possibile fare questo?

    grazie

    venerdì 29 novembre 2013 10:14

Risposte

  • Ciao paolo,

    In base alle mie ricerche, questo commando PowerShell dovrebbe fare al caso tuo:

    Set-MailboxCalendarSettings "nome della risorsa" -AutomateProcessing AutoAccept -TentativePendingApproval $false -ResourceDelegates "persona che deve intervenire" -AllRequestOutOfPolicy $true -AllBookInPolicy $true -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "messaggio da inviare"

    Riferimento: Set-MailboxCalendarSettings


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    domenica 1 dicembre 2013 21:13
  • Ottimo, grazie a te per il feedback.

    da shell, come faccio a rimuovere un delegato? o a cambiare il messaggio?

    Per rimuovere un delegato:

    Remove Resource Delegates via powershell

    Per cambiare il messaggio:

    Customize the Response Message for Resource Scheduling

    altra cosa. se volessi invece che un messaggio di Accettazione con riserva, la risorsa accettasse il conflitto e mandasse la mail di allert al delegato?

    Non sono sicura se ho capito bene, vuoi dire che in caso di un conflitto la risorsa deve inviare un messaggio automatico tipo "Accettazione con riserva" poi una mail di allert al delegato e finalmente la decisione di accettare (o no) tocca solo al delegato?

    Ad ogni modo trovi alcuni scenari qui:

    Resource scheduling in Exchange Server 2007

    How to Create and configure a meeting room mailbox with Exchange Server 2007

    Saluti,


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    lunedì 2 dicembre 2013 16:25

Tutte le risposte

  • Salve. ho creato una risorsa sala che accetta in automatico tutte le richieste, anche in caso di conflitto.

    adesso vorrei che la persona prepososta, oltre ovviamente a visualizzare il calendario e con permessi per gestirlo, venisse avvisata via mail in caso di conflitto, in modo da intervenire tempestivamente. è possibile fare questo?

    grazie

    per completezza si tratta di exchange 2007
    venerdì 29 novembre 2013 10:18
  • Ciao paolo,

    In base alle mie ricerche, questo commando PowerShell dovrebbe fare al caso tuo:

    Set-MailboxCalendarSettings "nome della risorsa" -AutomateProcessing AutoAccept -TentativePendingApproval $false -ResourceDelegates "persona che deve intervenire" -AllRequestOutOfPolicy $true -AllBookInPolicy $true -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "messaggio da inviare"

    Riferimento: Set-MailboxCalendarSettings


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    domenica 1 dicembre 2013 21:13
  • Ciao paolo,

    In base alle mie ricerche, questo commando PowerShell dovrebbe fare al caso tuo:

    Set-MailboxCalendarSettings "nome della risorsa" -AutomateProcessing AutoAccept -TentativePendingApproval $false -ResourceDelegates "persona che deve intervenire" -AllRequestOutOfPolicy $true -AllBookInPolicy $true -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "messaggio da inviare"


    Funziona. grazie!

    ti chiedo allora un'altra info.

    da shell, come faccio a rimuovere un delegato? o a cambiare il messaggio?

    altra cosa. se volessi invece che un messaggio di Accettazione con riserva, la risorsa accettasse il conflitto e mandasse la mail di allert al delegato?

    grazie!!!!

    lunedì 2 dicembre 2013 14:09
  • Ottimo, grazie a te per il feedback.

    da shell, come faccio a rimuovere un delegato? o a cambiare il messaggio?

    Per rimuovere un delegato:

    Remove Resource Delegates via powershell

    Per cambiare il messaggio:

    Customize the Response Message for Resource Scheduling

    altra cosa. se volessi invece che un messaggio di Accettazione con riserva, la risorsa accettasse il conflitto e mandasse la mail di allert al delegato?

    Non sono sicura se ho capito bene, vuoi dire che in caso di un conflitto la risorsa deve inviare un messaggio automatico tipo "Accettazione con riserva" poi una mail di allert al delegato e finalmente la decisione di accettare (o no) tocca solo al delegato?

    Ad ogni modo trovi alcuni scenari qui:

    Resource scheduling in Exchange Server 2007

    How to Create and configure a meeting room mailbox with Exchange Server 2007

    Saluti,


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    lunedì 2 dicembre 2013 16:25
  • Grazie ancora.

    ora però ho una cosa che non va.

    nel primo caso voglio che la risorsa accetti in automatico le richieste e che in caso di conflitto venga avvisato il delgato:

    Set-MailboxCalendarSettings "risorsa1" -AutomateProcessing AutoAccept -TentativePendingApproval $false -ResourceDelegates "n.cognome" -AllRequestOutOfPolicy $true -AllBookInPolicy $true -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "Conflitto - prenotazione accettata con riserva"

    e qui ci siamo

    la seconda invece vorrei che la risorsa non accettasse in automatico, quindi diventa:

    Set-MailboxCalendarSettings "risorsa2" -TentativePendingApproval $false -ResourceDelegates "n.cognome" -AllRequestOutOfPolicy $true -AllBookInPolicy $true -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "Conflitto - prenotazione accettata con riserva"

    credo, che non essendoci l'accettazione automatica, potrei eliminare  -AddAdditionalResponse $true -AdditionalResponse "Conflitto - prenotazione accettata con riserva" )

    e funziona.

    ora però vorrei che la risorsa avvisasse il delegato in caso di richiesta che deve essere approvata, quindi ho aggiunto

    Set-MailboxCalendarSettings "risorsa2" -ForwardRequestsToDelegates $true

    ma al delegato non arriva nulla....

    lunedì 13 gennaio 2014 17:58