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SETTAGGIO UTENTE "STANDARD" DI POSTA ELETTRONICA DA EXCHANGE RRS feed

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    Buonasera,

    avrei un quesito per un bisogno legato in Azienda.Abbiamo in dotazione Exchange Server 2010 e Outlook 2010 per quanto riguarda la posta elettronica.

    Ogni qual volta che si presenta un nuovo ingresso in Azienda, viene creato un nuovo account. Tuttavia per ciascun utente dobbiamo impiegare diverso tempo per configurare manualmente tutte le impostazioni di posta create per gli altri utenti.

    Ci sarebbe un modo, da Exchange, di creare un account "standard di default" caricandoci su le varie impostazioni e regole base così da assegnarlo velocemente ai nuovi utenti? In tal modo eviteremmo di riconfigurare da 0 i singoli utenti al momento della nuova assegnazione.

    Vi ringrazio per le risposte che mi fornirete.

    Saluti

    Fabio

    mercoledì 31 agosto 2016 15:57
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Risposte

  • Question
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    Ciao Fabio,

    hai due modi per fare quello che chiedi:

    1) Usi uno script powershell. Ad esempio puoi creare uno script powershell che fa tutte le impostazioni che ti servono, magari testando l'appartenenza a gruppi AD se vuoi differenziare le impostazioni, ad esempio al gruppo dei Manager assegni una quota più altra rispetto a quella degli Users. Tieni conto che lo script può essere schedulato per essere eseguito automaticamente ad intervalli regolari. Questa è un'impostazione che uso spesso, in questo modo le persone dell'IT devono solo inserire l'utente in gruppi e in automatico viene creata la mailbox con tutte le impostazioni necessarie.

    2) Usi gli Extension Agent:

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd335067(v=exchg.141).aspx

    La seconda opzione è un po' più complicata e si presta un po' meno alla tua esigenza.

    Roberto

    Roberto Ferazzi
    Microsoft® MVP Office Server & Services (Exchange Server)
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    giovedì 1 settembre 2016 09:24
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Tutte le risposte

  • Question
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    Quali sono queste configurazioni manuali che devi fare?

    Ciao

    Andrea Sistarelli
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    mercoledì 31 agosto 2016 16:02
    |
  • Question
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    Ciao Fabio,

    hai due modi per fare quello che chiedi:

    1) Usi uno script powershell. Ad esempio puoi creare uno script powershell che fa tutte le impostazioni che ti servono, magari testando l'appartenenza a gruppi AD se vuoi differenziare le impostazioni, ad esempio al gruppo dei Manager assegni una quota più altra rispetto a quella degli Users. Tieni conto che lo script può essere schedulato per essere eseguito automaticamente ad intervalli regolari. Questa è un'impostazione che uso spesso, in questo modo le persone dell'IT devono solo inserire l'utente in gruppi e in automatico viene creata la mailbox con tutte le impostazioni necessarie.

    2) Usi gli Extension Agent:

    https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd335067(v=exchg.141).aspx

    La seconda opzione è un po' più complicata e si presta un po' meno alla tua esigenza.

    Roberto

    Roberto Ferazzi
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    giovedì 1 settembre 2016 09:24
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  • Question
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    Ciao Andrea, a seguire riporto a titolo di esempio una parte di quelle configurazioni "standard" che vorremmo impostare da exchange per creare il nostro "utente base":

    - Impostare campo CCN;

    - Impostare che alla ricezione delle Notifiche in Lettura le email vengano inserite automaticamente in cartella Notifiche di Lettura;

    - Impostare conferma di lettura automatica predefinito su posta in uscita;

    - Importare regole predefinite comuni a tutti gli utenti;

    - Inserimento timbri firma email (per quelli "standard" da cui scrivono vari utenti (ad es: info@...);

    - Visualizzazione anteprima messaggi email in riquadro in basso e nascondere visualizzazione barra laterale Da Fare;

    - PERSONALIZZARE e UNIFORMARE LA BARRA DI ACCESSO RAPIDO (ES. STAMPA IMEDIATA, ETC.);

    Queste sono alcune delle impostazioni che ad oggi, una volta che necessita creare un nuovo utente di posta, occorre impostare singolarmente.

    Grazie per il riscontro che mi darai!

    Saluti

    Fabio

    lunedì 5 settembre 2016 10:31
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  • Question
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    Quelle che hai appena elencato sono impostazioni "lato client", più che impostazioni Exchange sono impostazioni Outlook.

    Per poter automatizzare questo tipo di impostazioni devi lavorare con le GPO, scaricando gli Administrative Templates per la versioni di Office che stai utilizzando.

    Attenzione che non sono certo si possa fare proprio tutto quello che vuoi fare tu.

    Roberto

    Roberto Ferazzi
    Microsoft® MVP Office Server & Services (Exchange Server)
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    lunedì 5 settembre 2016 10:41
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