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[Exch. 2007] - Svuotare le cartelle "Cestino" e "Posta indesiderata" RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno a tutti.

    Come da oggetto, è possibile definire una regola che cancelli il contenuto delle cartelle "Cestino" e "Posta indesiderata" ogni mese per ogni utente? O se l'elemento ha più di 30 giorni.

    Se si quali sono i passi per poterla implementare?

    Il server ha Exchange 2007 SP3, tutti i client hanno Oultook 2007 SP2.

    venerdì 30 luglio 2010 14:06

Risposte

  • Ciao L-M-Info,

    Prova in questo modo:

    1. Crea un "New Managed content Settings" per la cartella "Junk E-Mail" e chiamalo 1 e fai spostare gli elementi più vecchi di (eg.) 100 giorni nella cartella "Deleted Items" con Message Type "All Mailbox Content"

    2. Crea un "New Managed content Settings" per la cartella "Deleted Items" e chiamalo 2 e fai eliminare gli elementi più vecchi di (eg.) 120 giorni nella cartella "Deleted Items" con Message Type "All Mailbox Content"

    3. Crea una policy che contiente le due cartelle e chiamala "P1"

    4. Associa la policy alla Milbox

    Fammi sapere se hai lo stesso problema.


    Andrea Gallazzi
    http://www.andreagallazzi.com
    This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights.
    • Contrassegnato come risposta L-M-Info lunedì 2 agosto 2010 08:25
    lunedì 2 agosto 2010 08:02

Tutte le risposte

    • Proposto come risposta Andreagx domenica 1 agosto 2010 13:39
    venerdì 30 luglio 2010 14:54
  • Ciao Andrea,

    molto bene, ho preso spunto dai link che mi hai mandato ed ho fatto quello che volevo, quindi grazie.

    Però ho un dubbio, ti spiego cos'ho fatto di preciso:

    1. "Configurazione Organizzazione\Cassetta Postale\Cartelle predefinite gestite\" seleziono "Deleted Items" e creo "nuove impostazioni contenuto gestito"
    2. Faccio in modo che tutti i messaggi vengano cancellati definitivamente dopo 30 giorni e confermo
    3. "Configurazione Organizzazione\Cassetta Postale\Criterio cassetta postale della cartella gestita" e creo il nuovo criterio, selezionando sia "Deleted Items" che "Junk E-mail".
    4. In "Configurazione server\cassetta postale" imposto la gestione record messaggistica sull'unico server exchange che ho, in modo che esegua le regole tra le 2 e le 3 di notte.
    5. Mi sposto in cassette postali, seleziono la mia cassetta postale ed applico il criterio.
    6. Eseguo il comando Start-ManagedFolderAssistant per non aspettare le 2 di notte :)

    La regola funziona perfettamente ma solo per la cartella "Deleted Items", la cartella posta indesidetata non viene convolta. Come mai?

    E' perchè al punto 1 ho selezionato solo la cartella "Deleted Items"? Non posso creare una regola per più cartelle?

    Grazie.

    sabato 31 luglio 2010 12:03
  • Scusami, ma non ho capito.

    1. Creo la regola per "Posta eliminata"
    2. Creo la stessa regola per "Posta indesiderata"
    3. Imposto la pianificazione sul server Exchange
    Fin qui ci sono, ma sull'utente di posta è possibile inserire una sola regola in "Gestione record di messaggistica"

    Dove sbaglio?

    lunedì 2 agosto 2010 07:05
  • Ciao L-M-Info,

    Prova in questo modo:

    1. Crea un "New Managed content Settings" per la cartella "Junk E-Mail" e chiamalo 1 e fai spostare gli elementi più vecchi di (eg.) 100 giorni nella cartella "Deleted Items" con Message Type "All Mailbox Content"

    2. Crea un "New Managed content Settings" per la cartella "Deleted Items" e chiamalo 2 e fai eliminare gli elementi più vecchi di (eg.) 120 giorni nella cartella "Deleted Items" con Message Type "All Mailbox Content"

    3. Crea una policy che contiente le due cartelle e chiamala "P1"

    4. Associa la policy alla Milbox

    Fammi sapere se hai lo stesso problema.


    Andrea Gallazzi
    http://www.andreagallazzi.com
    This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights.
    • Contrassegnato come risposta L-M-Info lunedì 2 agosto 2010 08:25
    lunedì 2 agosto 2010 08:02
  • Si, è corretto.

    Grazie 1000 per l'aiuto.

    lunedì 2 agosto 2010 08:25
  •  Buongiorno, io avrei un'esigenza similare ma non riesco a capire se e come posso implementare una di queste policy o se devo cercare altro.

     

     Il server è un Exchange 2007 SP3 UR2 e vorrei definire una regola che mi permetta di spostare in "Posta indesiderata" solo i messaggi flaggati nel subject come [SPAM] e presenti nella cartella "Posta in arrivo" da più di una settimana. Il problema che riscontro nell'implementare una regola di questo tipo è che non posso utilizzare "\Junk Email" come destinazione ne limitare lo spostamento ai soli messaggi flaggati come spam.

     Ho pensato anche di mandare in esecuzione una stringa powershell che cerchi nella cartella "Posta in arrivo" di tutti gli utenti i soli messaggi marcati ma non sò come definire in questo caso di spostare solo i messaggi più vecchi di una settimana ne come dare come target la cartella "junk email" della stessa mailbox.

    Export-Mailbox -Identity <MailboxIdParameter> -IncludeFolders '\Sent Items' -TargetFolder <Target_Folder_Name> -TargetMailbox <MailboxIdParameter>

    E' possibile farlo?

    venerdì 21 gennaio 2011 10:07