none
Sharepoint - template documento RRS feed

  • Domanda

  • Salve a tutti, sono alle primissime armi con sharepoint (ma ho qualche esperienza con Alfresco), scusate se posto una domanda che può sembrare banale ai più.

    Il mio obiettivo è: realizzare un sistema per la gestione documentale che, data una serie di documenti template, consenta agli utenti di:

    1. scaricarli

    2. compilarli

    3. ricaricarli con un altro nome

    Mi potete dare qualche informazione (link a materiale o parole chiave da cercare) su come realizzare il mio progetto? Ovviamente qualsiasi consiglio per prendere le "strade giuste" è apprezzatissimo.

    Grazie,

    Davide

    mercoledì 27 febbraio 2013 16:59

Risposte

  • Out of the box puoi associare un template ad una document library di
    SharePoint.
     
    Cio' significa che quando l'utente tentera' di inserire un documento
    scarichera' il tuo template e poi potra' fare l'update dello stesso,
    compilato (si spera), con il nome che gli parra' piu' opportuno.
     

    salvatoredifaziosharepoint.blogspot.com

    Twitter: @Salvodif
    MVP SharePoint Server
    • Proposto come risposta Anca Popa lunedì 4 marzo 2013 11:14
    • Contrassegnato come risposta Anca Popa giovedì 7 marzo 2013 07:53
    mercoledì 27 febbraio 2013 17:04
  • Ciao Davide.

    Puoi associare un template specifico ad una document library in modo che gli utenti creino un nuovo file a partire da quel template e poi lo salvino con un nome scelto da loro; oppure, puoi popolare la document library con una serie di documenti che fungano da template pre-impostati e che gli utenti potranno compilare (piuttosto che associare uno specifico template alla document library) e caricare successivamente con un nome diverso.

    Ciao.


    Luigi Bruno

    • Proposto come risposta Anca Popa lunedì 4 marzo 2013 11:14
    • Contrassegnato come risposta Anca Popa giovedì 7 marzo 2013 07:53
    giovedì 28 febbraio 2013 21:46

Tutte le risposte

  • Out of the box puoi associare un template ad una document library di
    SharePoint.
     
    Cio' significa che quando l'utente tentera' di inserire un documento
    scarichera' il tuo template e poi potra' fare l'update dello stesso,
    compilato (si spera), con il nome che gli parra' piu' opportuno.
     

    salvatoredifaziosharepoint.blogspot.com

    Twitter: @Salvodif
    MVP SharePoint Server
    • Proposto come risposta Anca Popa lunedì 4 marzo 2013 11:14
    • Contrassegnato come risposta Anca Popa giovedì 7 marzo 2013 07:53
    mercoledì 27 febbraio 2013 17:04
  • Ciao Davide.

    Puoi associare un template specifico ad una document library in modo che gli utenti creino un nuovo file a partire da quel template e poi lo salvino con un nome scelto da loro; oppure, puoi popolare la document library con una serie di documenti che fungano da template pre-impostati e che gli utenti potranno compilare (piuttosto che associare uno specifico template alla document library) e caricare successivamente con un nome diverso.

    Ciao.


    Luigi Bruno

    • Proposto come risposta Anca Popa lunedì 4 marzo 2013 11:14
    • Contrassegnato come risposta Anca Popa giovedì 7 marzo 2013 07:53
    giovedì 28 febbraio 2013 21:46
  • Ciao Davide,

    Ad oggi il tuo thread nel Forum di SharePoint è ancora aperto per noi.

    Se i consigli ricevuti ti sono stati utili, ricorda di evidenziare la soluzione cliccando su "Segna come Risposta". Se invece hai trovato un'altra soluzione nel frattempo, ti saremmo grati di condividerla anche qui, a beneficio degli altri utenti che seguono il thread.

    Grazie,


    Anca Popa Follow ForumTechNetIt on Twitter

    Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda. 

    lunedì 4 marzo 2013 11:14
  • Buongiorno ragazzi e grazie mille delle risposte.

    Grazie ai vostri consigli, mi sono indirizzato sui template per la document library, creando un nuovo content type.

    Ho seguito questo tutorial:

    http://office.microsoft.com/en-in/office365-sharepoint-online-enterprise-help/add-multiple-office-templates-to-a-document-library-HA102409514.aspx

    Il problema è che il mio template è un file pdf (con dei campi editabili). Quando provo a fare "New document" mi dà questo errore:

    "'New Document' requires a Microsoft SharePoint Foundation-compatible application and web browser. To add a document to this document library, click the 'Upload Document' button."

    Dalla vostra esperienza, è possibile usare come template file pdf o devo usare dei file word/excel?

    (io avevo scelto il pdf perchè non volevo che gli utenti finali potessero stravolgere la "struttura" del file)

    lunedì 4 marzo 2013 13:29
  • Buongiorno ragazzi e grazie mille delle risposte.

    Grazie ai vostri consigli, mi sono indirizzato sui template per la document library, creando un nuovo content type.

    Ho seguito questo tutorial:

    http://office.microsoft.com/en-in/office365-sharepoint-online-enterprise-help/add-multiple-office-templates-to-a-document-library-HA102409514.aspx

    Il problema è che il mio template è un file pdf (con dei campi editabili). Quando provo a fare "New document" mi dà questo errore:

    "'New Document' requires a Microsoft SharePoint Foundation-compatible application and web browser. To add a document to this document library, click the 'Upload Document' button."

    Dalla vostra esperienza, è possibile usare come template file pdf o devo usare dei file word/excel?

    (io avevo scelto il pdf perchè non volevo che gli utenti finali potessero stravolgere la "struttura" del file)

    L'idea mi sembra interessante. Non mi meraviglio del fatto che tu stia avendo problemi ad utilizzare il formato PDF tra quelli che prevedi di contemplare tra i templates della tua document library.
    Ti segnalo un link ai Forums Adobe in cui si parla proprio di qualcosa del genere

    http://forums.adobe.com/message/4269866

    Ciao.


    Luigi Bruno

    lunedì 4 marzo 2013 19:12
  • Ciao Davi-dino,

    come lo stesso errore ti dice, non puoi usare il pdf come template editabile con la capacita' di tenere all'interno dei metadati (come fanno invece formati come il DOCX).

    Ergo, se devi usare pdf, devi abilitare la possibilita' di fare upload dei pdf modificati.


    If a post answers your question, please click "Mark As Answer" on that post and "Vote as Helpful" salvatoredifaziosharepoint.blogspot.com

    Twitter: @Salvodif
    MVP SharePoint Server

    giovedì 7 marzo 2013 09:06