Vediamo di chiarire la situazione: nella mia azienda come policy abbiamo per email x.yyyy@nomeazienda.it
dove "x" è l'iniziale del nome e yyyy il cognome per esteso. Mario Rossi avrà quindi m.rossi@nomeazienda.it.
In Exchange esiste quindi una address policy che assegna agli utenti automaticamente gli indirizzi email così composti.
Se però viene assunto poi Matteo Rossi, come si fa? L'indirizzo assegnato dal sistema sarà m.rossi2@nomeazienda.it.
Se però lo si preferisce, si può "sganciare" l'utente dalla policy ed assegnargli manualmente un differente indirizzo, ad esempio matteo.rossi@nomeazienda.it.
Se si tratta di pochi casi isolati, può essere giusto gestirli in questo modo come eccezioni: io ho 2 casi del genere in azienda su circa 400 utenti e abbiamo ritenuto accettabile l'assegnazione di email difformi dalla policy aziendale sopra enunciata, anche
in virtù del fatto non potevamo cambiare tale policy in uso da diversi anni quando si sono presentati questi due casi particolari.
Se invece pensi di utilizzare sistematicamente questo sistema forse è bene cercare di capire se, con una o più policy ben studiate, non puoi risolvere diversamente. Conta anche il momento in cui ti trovi: una policy meno efficiente ma già in uso da tempo
viene di solito preferita ad una più efficiente ma nuova.
Di contro magari puoi trovarti in un contesto dove non è prevista una policy generale (per inciso, mi è capitato) e tutti gli indirizzi email vengono assegnati "manualmente".
Ciao,
Dario Palermo
