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Archiviare intere cartelle posta outlook

    Domanda

  • Salve ho cercato in rete una soluzione al mio problema, ma mi sono perso.

    Uso Outlook di Office con un account IMAP. Ho creato per ogni anno una cartella generale (Anno2015, Anno 2016 e così via.)

    Per ogni anno ho creato poi delle cartelle e sotto cartelle.

    Naturalmente ora mi trovo con il server con 4 anni di archivio che letto poi anche sul cellulare diventa pesante. Vorrei liberare il server conservandomi solo l'anno in corso tenendo però archiviate le mail solo sul PC fisso. Ho provato a usare la funziona Archivio selezionando l'anno. Mi crea un file PST che ricercato poi con la funziona Importa mi fa vedere, in outllook, sotto una cartella Archivi il mio anno con tutte le cartelle e sotto cartelle. Ma all'interno non vedo le mail . Ho sbagliato qualcosa ??

    Mi potete aiutare per capire come devo fare. Grazie

    Gino 

    luigi.agliotti@outllok.com

    domenica 13 maggio 2018 10:00

Tutte le risposte

  • Ciao Luigi,

    Segui le indicazioni qui di seguito per creare un file .pst vuoto https://support.office.com/it-it/article/creare-un-file-di-dati-di-outlook-con-estensione-pst-per-salvare-le-informazioni-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

    Una volta creato poi lo apri all'interno della sessione Outlook e trascini le cartelle che vuoi archiviare nel .pst appena aperto.

    Ciao

    Simon


    If you find that my post has answered your question, please mark it as the answer. If you find my post to be helpful in anyway, please click vote as helpful. Regards Simon Disclaimer: This posting is provided AS IS with no warranties or guarantees, and confers no rights.

    domenica 13 maggio 2018 16:20
  • Domattina ci provo e ti farò sapere.

    Grazie

    domenica 13 maggio 2018 19:30
  • Ho seguito il link che mi ha dato e sembra che abbia risolto il problema.

    Ho creato una cartella Anni precedenti dove ho copiato i vari anni per poi eliminarli dal server

    Sembra che tutto funzioni e che io abbia raggiunto il mio scopo e di questo ti ringrazio molto.

    Visto però che ci siamo vedi se mi puoi aiutare anche in questo.

    Nell'account oltre a POSTA IN ARRIVO, POSTA INVIATA, POSTA, POSTA ELIMINATA e la cartella ANNO2018, C'è un'altra cartella ANNO 2015 (che avevo creato non ricordo come), vuota ma che non riesco ad eliminare.

     Se vado nelle proprietà mi dà un percorso \\nome@outlook.com. Ho provato anche ad eliminarla direttamente sul server ma mi ricompare sempre. Non è che poi abbia molta importanza è solo un fatto visivo che però..... mi scoccia un po. Grazie ancora del tutto.

    Gino

    lunedì 14 maggio 2018 15:14

  •  Se vado nelle proprietà mi dà un percorso \\nome@outlook.com. Ho provato anche ad eliminarla direttamente sul server ma mi ricompare sempre. Non è che poi abbia molta importanza è solo un fatto visivo che però..... mi scoccia un po. Grazie ancora del tutto.

    Gino

    è un refuso. Stai usando IMAP, è normale che ce ne siano. IMAP è una tecnologia oramai morta da tempo, viene usata ad solamente per emulare un account Exchange\365 ma con tutti i limiti rubrica, calendario ecc. Non so se la tua casella sia Exchange o sia semplicemente una casella online di un provider. Tieni presente che una sottoscrizione 365 costa 3.99€ al mese ed hai una cassetta postale Exchange che puoi usare con una tecnologia attuale e tutto funzionerà molto meglio di IMAP.

    ciao.

    A.

    martedì 15 maggio 2018 05:49
    Moderatore
  • Non saprei dirti. Io a suo tempo ho creato una casella nome@outlook.com. Poi quando ho aggiunto questo indirizzo su Outlook di Office ha fatto tutto da solo. Ho scelto IMAP per avere la condivisione delle mail anche su altri apparecchi. Cosa dovrei fare per migliorare a situazione ovvero dove dovrei chiedere la sottoscrizione ?

    Grazie

    Gino

    martedì 15 maggio 2018 13:39
  • Se è outlook.com è già una cassetta exchange, non devi chiedere nulla, se rifai l'aggancio oggi dovrebbe andare direttamente come cassetta postale Exchange.

    ciao!

    A.

    martedì 15 maggio 2018 13:44
    Moderatore
  • ok grazie
    martedì 15 maggio 2018 18:20