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Exchange 2013 - Disable Mailbox RRS feed

  • Domanda

  • Buonasera a tutti,

    ho la necessità di disabilitare per circa 2 mesi una mailbox (dipendente sospeso) su piattaforma Exchange 2013; la retention nelle Policy è di 30 gg, quindi Exchange, trascorso il lasso di tempo, provvederà alla sua eliminazione.

    Purtroppo non posso modificare ltale periodo, per problemi di sicurezza aziendale.

    Lo scopo è quello di impedire la ricezione dei messaggi nella casella per non occupare spazio inutile ed inviare una comunicazioni a chi scrive che l' utente non è piu' in azienda.

    Quindi pensavo di nascondere l' indirizzo dall' address list, disabilitare l' utenza active directory ed utilizzare MailTip per avvisare gli utenti interni; come posso impedire la ricezione dei messaggi? O comunque fare in modo che la casella non si riempie?

    Grazie per il supporto.

    martedì 28 giugno 2016 11:25

Risposte

  • Nelle impostazioni della mailbox trovi "mail flow settings"

    Nelle queste sono le impostazioni di default:

    Cambia l'impostazione e metti "only senders...." e lascia vuota la lista, così la mailbox non riceverà da nessun mittente

    In alternativa puoi creare una "transport rule" che risponde al mittente e cancella la mail in ingresso.

    Altra alternativa è impostare una quota bassa, qualche KB.

    Roberto




    Roberto Ferazzi
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    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT martedì 5 luglio 2016 13:17
    martedì 28 giugno 2016 12:43
    Moderatore
  • Corretto.

    Roberto



    Roberto Ferazzi
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    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT martedì 5 luglio 2016 13:17
    mercoledì 29 giugno 2016 08:15
    Moderatore

Tutte le risposte

  • Nelle impostazioni della mailbox trovi "mail flow settings"

    Nelle queste sono le impostazioni di default:

    Cambia l'impostazione e metti "only senders...." e lascia vuota la lista, così la mailbox non riceverà da nessun mittente

    In alternativa puoi creare una "transport rule" che risponde al mittente e cancella la mail in ingresso.

    Altra alternativa è impostare una quota bassa, qualche KB.

    Roberto




    Roberto Ferazzi
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    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT martedì 5 luglio 2016 13:17
    martedì 28 giugno 2016 12:43
    Moderatore
  • Non so perchè ma mi sono perso gli screenshot :-(

    Spero si capisca lo stesso.

    Roberto



    Roberto Ferazzi
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    martedì 28 giugno 2016 12:47
    Moderatore
  • Buonasera,

    grazie, tutto chiaro. Se imposto la quota, al mittente torna indietro il messaggio di over quota.

    Forse è piu' "pulito" procedere con una transport rule che risponda al mittente e cancella il messaggio in ingresso.

    Ora implemento e ci aggiorniamo.

    Grazie ancora

    martedì 28 giugno 2016 13:31
  • Buongiorno,

    la regola dovrebbe essere del tipo:

    The Recipient is: mailbox@miodominio.it

    Giusto?

    Grazie ancora

    mercoledì 29 giugno 2016 07:53
  • Corretto.

    Roberto



    Roberto Ferazzi
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    • Contrassegnato come risposta SysAdmin_IT martedì 5 luglio 2016 13:17
    mercoledì 29 giugno 2016 08:15
    Moderatore
  • Buongiorno,

    applicando la regola descritta sopra, ho il seguente errore:

    Cambiando la combinazione, sono riuscito ad applicare la seguente regola:

    Al mittente arriva NDR con il messaggio impostato.

    Ti Chiedo se all' interno del messaggio NDR è possibile togliere la parte "Informazioni di diagnostica per gli amministratori" con tutte le informazioni del server exchange.

    Grazie ancora.

    giovedì 30 giugno 2016 12:52
  • Ok, risolto.

    La regola funziona, con NDR completo.

    Grazie ancora

    martedì 5 luglio 2016 13:10
  • Benissimo, grazie del feedback.

    Ricordati di chiudere il thread contrassegnando le risposte che ti sono state utili.

    Roberto



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    martedì 5 luglio 2016 13:12
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