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gestione delle prenotazioni delle sale riunioni. RRS feed

  • Domanda

  • Ciao a tutti,

    mi hanno ventilato la necessità di una gestione semi-automatizzata della prenotazione sale riunioni. Avrei pensato di fare una PF calendario o comunque un calendario di exchange PER OGNI SALA RIUNIONI.

    i requirements sono:

    • Scegliere se le approvazioni debbano essere automatiche a fronte della disponibilità della sala (la spuntina "non permettere l'inserimento di eventi che si sovrappongono", che non ricordo dove è....) oppure da approvare dall'owner (segr. di direzione).
    • Al proprietario dell'evento calendario che dovesse essere eventualmente cancellato dall'owner (segr. di direzione) dovrebbe essere inviata una notifica.

    Avevo fatto qualcosa di simile con le PF, accesso pred. author e ownership assegnata, ma non ricordo se rispecchiava i requirements di cui sopra e neppure come esattamente avevo fatto...

    Qualcuno mi può illuminare?

    Thanks a lot...


    Diego Castelli - MCSA 2003, MCP ISA 2004, MCTS Forefront. ITA: Questo post è fornito "così com'è". Non conferisce garanzie o diritti di alcun tipo. Ricorda di usare la funzione "segna come risposta" per i post che ti hanno aiutato a risolvere il problema e "deseleziona come risposta" quando le risposte segnate non sono effettivamente utili. Questo è particolarmente utile per altri utenti che leggono il thread, alla ricerca di soluzioni a problemi similari. ENG: This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights. Please remember to click "Mark as Answer" on the post that helps you, and to click "Unmark as Answer" if a marked post does not actually answer your question. This can be beneficial to other community members reading the thread.
    mercoledì 2 marzo 2011 15:59

Risposte

  • Ciao a tutti, in realtà, dopo aver rimosso dei problemi di replica che affliggevano le informazioni di Free/busy, sono stato in grado di creare degli utenti/risorsa che vanno invitati al meeting come risorsa, appunto.

    Configurando le opzioni calendario per la pianificazione risorse ( per quegli utenti/risorsa ) ho potuto impostare i flag:

    • accetta automaticamente convocazioni riunione
    • rifiuta automaticamente .... che sono in conflitto con un appuntamento o una riunione esistente.

    Oltre questo punto non si può andare, con le funzioni NATIVE di exchange. Si deve, come dice Obi, sviluppare con Sharepoint (o un plugin per outlook, dico io) oppure utilizzare programmi terze parti.

    Ho quindi fatto emettere una direttiva che, per la pianificazione risorse, obbliga chi convoca la riunione ad inviare una mail al gruppo di competenza per il tipo di risorsa desiderata.

    Sono contenti così.

    Grazie a tutti comunque della collaborazione!

     

    procedura seguita (versione outlook non corispondente):
    http://wang.se/en/resourcemailbox.html


    Diego Castelli - MCSA 2003, MCP ISA 2004, MCTS Forefront. ITA: Questo post è fornito "così com'è". Non conferisce garanzie o diritti di alcun tipo. Ricorda di usare la funzione "segna come risposta" per i post che ti hanno aiutato a risolvere il problema e "deseleziona come risposta" quando le risposte segnate non sono effettivamente utili. Questo è particolarmente utile per altri utenti che leggono il thread, alla ricerca di soluzioni a problemi similari. ENG: This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights. Please remember to click "Mark as Answer" on the post that helps you, and to click "Unmark as Answer" if a marked post does not actually answer your question. This can be beneficial to other community members reading the thread.

    martedì 15 marzo 2011 14:32
  • In effetti le prime richieste sarebbero soddisfacibili con pochi
    script...

    magari c'è una classe che già ti da tutte le funzioni già pronte in
    sharepoint... non so...

    Sharepoint ha già diversi "oggetti" belli e pronti, e spesso, basta
    aggiungere veramente un minimo di codice per creare delle
    applicazioni come quella che ti serve; sinceramente ti consiglio
    di provare a postare una richiesta in merito nel forum dedicato
    a sharepoint

    • Contrassegnato come risposta Anca Popa mercoledì 9 marzo 2011 07:57
    lunedì 7 marzo 2011 14:34

Tutte le risposte

  • mi hanno ventilato la necessità di una gestione semi-automatizzata
    della prenotazione sale riunioni. Avrei pensato di fare una PF
    calendario o comunque un calendario di exchange PER OGNI SALA
    RIUNIONI.

    [...]

    Usare SharePoint... no eh :) ?

    mercoledì 2 marzo 2011 16:02
  • Perchè, quali sono i benefits di usare sharepoint, senza sviluppare, rispetto ad exchange?

     


    Diego Castelli - MCSA 2003, MCP ISA 2004, MCTS Forefront. ITA: Questo post è fornito "così com'è". Non conferisce garanzie o diritti di alcun tipo. Ricorda di usare la funzione "segna come risposta" per i post che ti hanno aiutato a risolvere il problema e "deseleziona come risposta" quando le risposte segnate non sono effettivamente utili. Questo è particolarmente utile per altri utenti che leggono il thread, alla ricerca di soluzioni a problemi similari. ENG: This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights. Please remember to click "Mark as Answer" on the post that helps you, and to click "Unmark as Answer" if a marked post does not actually answer your question. This can be beneficial to other community members reading the thread.
    giovedì 3 marzo 2011 16:31
  • A proposito. Sapete perchè non funziona il controllo di disponibilità nativo nella pianificazione della riunione??

    Quando si pianifica, da per un po': "aggiornamento del piano di lavoro in corso" e poi: "informazioni non disponibili, impossibile recuperare informazioni sulla disponibilità"

    Che debbano avere i calendari condivisi in lettura con chi organizza?

    Scusate la domanda forse banale, ma non ho mai affrontato gli aspetti di convocazione riunione in outlook....

    Ciao!


    Diego Castelli - MCSA 2003, MCP ISA 2004, MCTS Forefront. ITA: Questo post è fornito "così com'è". Non conferisce garanzie o diritti di alcun tipo. Ricorda di usare la funzione "segna come risposta" per i post che ti hanno aiutato a risolvere il problema e "deseleziona come risposta" quando le risposte segnate non sono effettivamente utili. Questo è particolarmente utile per altri utenti che leggono il thread, alla ricerca di soluzioni a problemi similari. ENG: This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights. Please remember to click "Mark as Answer" on the post that helps you, and to click "Unmark as Answer" if a marked post does not actually answer your question. This can be beneficial to other community members reading the thread.
    venerdì 4 marzo 2011 08:09
  • Perchè, quali sono i benefits di usare sharepoint,
    senza sviluppare, rispetto ad exchange?

    hm.. a parte che credo che ci siano almeno un paio
    di vantaggi, ma in ogni caso, parlavo di sviluppo
    (se così vogliamo chiamare quattro "scripts" banali)
    ed ho citato proprio sharepoint dato che si integra
    nell'architettura, che offre già diverse cose in più
    da certi punti di vista, rispetto ad exchange e che,
    comunque, essendo "di famiglia" garantisce un
    ritorno dell'investimento fatto per l'eventuale sviluppo
    fosse anche lo sviluppo di uno script minimale

    venerdì 4 marzo 2011 14:30
  • In effetti le prime richieste sarebbero soddisfacibili con pochi script... 

    magari c'è una classe che già ti da tutte le funzioni già pronte in sharepoint... non so...

     


    Diego Castelli - MCSA 2003, MCP ISA 2004, MCTS Forefront. ITA: Questo post è fornito "così com'è". Non conferisce garanzie o diritti di alcun tipo. Ricorda di usare la funzione "segna come risposta" per i post che ti hanno aiutato a risolvere il problema e "deseleziona come risposta" quando le risposte segnate non sono effettivamente utili. Questo è particolarmente utile per altri utenti che leggono il thread, alla ricerca di soluzioni a problemi similari. ENG: This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights. Please remember to click "Mark as Answer" on the post that helps you, and to click "Unmark as Answer" if a marked post does not actually answer your question. This can be beneficial to other community members reading the thread.
    sabato 5 marzo 2011 15:07
  • In effetti le prime richieste sarebbero soddisfacibili con pochi
    script...

    magari c'è una classe che già ti da tutte le funzioni già pronte in
    sharepoint... non so...

    Sharepoint ha già diversi "oggetti" belli e pronti, e spesso, basta
    aggiungere veramente un minimo di codice per creare delle
    applicazioni come quella che ti serve; sinceramente ti consiglio
    di provare a postare una richiesta in merito nel forum dedicato
    a sharepoint

    • Contrassegnato come risposta Anca Popa mercoledì 9 marzo 2011 07:57
    lunedì 7 marzo 2011 14:34
  • Ciao Diego,

    Spero che le indicazioni ricevute ti siano utili e per ora ho segnato la risposta. Non esitare a postare sul forum nel caso ti necessitasse ulteriore aiuto.

    Colgo l'occasione per ringraziare ObiWan della collaborazione.

    Saluti,


    Anca Popa Follow ForumTechNetIt on Twitter

    Dov'è finito l'event ID 1221 in Exchange Server 2010?  

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    mercoledì 9 marzo 2011 07:59
  • Ciao a tutti, in realtà, dopo aver rimosso dei problemi di replica che affliggevano le informazioni di Free/busy, sono stato in grado di creare degli utenti/risorsa che vanno invitati al meeting come risorsa, appunto.

    Configurando le opzioni calendario per la pianificazione risorse ( per quegli utenti/risorsa ) ho potuto impostare i flag:

    • accetta automaticamente convocazioni riunione
    • rifiuta automaticamente .... che sono in conflitto con un appuntamento o una riunione esistente.

    Oltre questo punto non si può andare, con le funzioni NATIVE di exchange. Si deve, come dice Obi, sviluppare con Sharepoint (o un plugin per outlook, dico io) oppure utilizzare programmi terze parti.

    Ho quindi fatto emettere una direttiva che, per la pianificazione risorse, obbliga chi convoca la riunione ad inviare una mail al gruppo di competenza per il tipo di risorsa desiderata.

    Sono contenti così.

    Grazie a tutti comunque della collaborazione!

     

    procedura seguita (versione outlook non corispondente):
    http://wang.se/en/resourcemailbox.html


    Diego Castelli - MCSA 2003, MCP ISA 2004, MCTS Forefront. ITA: Questo post è fornito "così com'è". Non conferisce garanzie o diritti di alcun tipo. Ricorda di usare la funzione "segna come risposta" per i post che ti hanno aiutato a risolvere il problema e "deseleziona come risposta" quando le risposte segnate non sono effettivamente utili. Questo è particolarmente utile per altri utenti che leggono il thread, alla ricerca di soluzioni a problemi similari. ENG: This posting is provided "AS IS" with no warranties, and confers no rights. Please remember to click "Mark as Answer" on the post that helps you, and to click "Unmark as Answer" if a marked post does not actually answer your question. This can be beneficial to other community members reading the thread.

    martedì 15 marzo 2011 14:32