none
Contatti suggeriti su Outlook 2010 RRS feed

 > 

  • Domanda

  • Question
    Registrati per votare
    0
    Registrati per votare

    Good morning,
    I describe my scenario:
    - 2 exchange account;
    - 2 Outlook 2010;
      My situation is the following:
    I have the secretary of administration must be able to view the contacts suggested the manager when she is getting ready to write a new message.
     the only solution I found working is to add the exchange account in the account of secretary's outlook 2010 s. My request is: can I hide the default folders of manager in the secretary' s outlook? the folders that i want to hide are inbox, sent items, draft etc. but i want see the contacts, activties and calendar.

    thank in advance for your support.

    Buongiorno,
    vi descrivo il mio scenario: 
    - 2 account exchange;
    - 2 Outlook 2010;
     La mia situazione è la seguente: 
    ho la segretaria di amministrazione che deve poter visualizzare i contatti suggeriti del manager nel momento in cui lei si appresta a scrivere un nuovo messaggio.
    L' unica soluzione che ho trovato funzionante è quella di aggiungere l' account exchange negli account dell' outlook dellaq segretaria. l' unica cosa che non mi va bene è che possa vedere e cartelle di default di outlook del dirigente (posta in arrivo, inviata, bozze ecc.).
    vorrei quindi chiedervi se è possibile nascondere queste cartelle alla vista della segretaria lasciando però visibili le cartelle di attività, contatti e calendario.
    grazie in anticipo per il vostro supporto
    Federico Paoli. 



    venerdì 25 ottobre 2013 10:09
    |

Risposte

  • Question
    Registrati per votare
    0
    Registrati per votare

    Buongiorno Federico,

    Meglio tardi che mai :-)

    In base alle mie ricerche, la soluzione per il tuo scenario e' da trovare lato client.  

    Il manager puo' condividere la cartella dei contatti con la segretaria tramite l'opzione di delega comunque, da progettazione, i contatti non verranno visualizzati dal pulsante "To" per inserire il destinatario di un nuovo messaggio (siccome essi non verranno aggiunti nella rubrica della segretaria).

    Il riferimento: Share a contacts folder with others vale per Outlook 2010. La segretaria potra' accedere ai contatti condivisi tramite questo pulsante:

    Un workaround supportato sarebbe di pubblicare i contatti del manager in una cartella pubblica da condividere con la segretaria, oppure di pubblicare i contatti con Business Contact Manager.

    Spero che possa aiutare,

    Anca Popa Follow ForumTechNetIt on Twitter

    Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    • Contrassegnato come risposta Irina Turcu mercoledì 20 novembre 2013 16:57
    martedì 19 novembre 2013 14:43
    |

Tutte le risposte

  • Question
    Registrati per votare
    0
    Registrati per votare

    http://office.microsoft.com/it-it/outlook-help/condividere-un-calendario-di-outlook-con-altri-utenti-HA010354420.aspx questo per la condivisione del calendario

    http://office.microsoft.com/it-it/outlook-help/condivisione-di-cartelle-di-attivita-con-altri-utenti-HA001229903.aspx questo per la condivisone delle attività

    http://office.microsoft.com/it-it/outlook-help/condivisione-di-una-cartella-dei-contatti-HA001234174.aspx questo per la condivisione dei contatti

    cosa significa i " contatti suggeriti dal manager"....?  quando tu invii una mail con Outlook il completamento automatico dei contatti avviene tramite un file che si chiama .nk2 che tiene cache di tutti gli indirizzi mail  editabile tramite http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html, ora non so se intendi questo.....

    Mattia Lodi


    • Modificato MSalterego venerdì 25 ottobre 2013 13:49
    • Proposto come risposta MSalterego venerdì 25 ottobre 2013 13:50
    • Contrassegnato come risposta Anca Popa mercoledì 30 ottobre 2013 17:54
    • Contrassegno come risposta annullato Anca Popa martedì 19 novembre 2013 14:02
    venerdì 25 ottobre 2013 13:48
    |
  • Question
    Registrati per votare
    0
    Registrati per votare

    Ciao Federico,

    Visti i tempi trascorsi e supponendo che tu abbia risolto nel frattempo, ho evidenziato la risposta sopra.

    Se c'e' un'altra soluzione che vorresti condividere, puoi lasciare il tuo contributo in questo spazio (sarà sicuramente utile per gli altri utenti del forum che magari riscontrano problematiche simili).

    Grazie a tutti della partecipazione nel Forum di Exchange Server,

    Anca Popa Follow ForumTechNetIt on Twitter

    Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    mercoledì 30 ottobre 2013 17:54
    |
  • Question
    Registrati per votare
    0
    Registrati per votare

    Buongiorno scusate se non ho risposto per tutto questo tempo. il problema persiste ancora. ovvero io vorrei fare in modo che i contatti suggeriti dei due utenti si sincronizzino uno con l' altro. ovvero vorrei che tutto ciò che viene inserito nei contatti suggeriti di un dei due utenti sia visibile dall' altro. 

    avevo in mente di creare un account exchange che potesse essere aperto in entrambi gli outlook degli utenti. e all' interno utilizzare i contatti suggeriti in maniera simultanea. potrebbe essere una soluzione?

    attendo un vostro gentile riscontro.

    lunedì 18 novembre 2013 10:37
    |
  • Question
    Registrati per votare
    0
    Registrati per votare

    Buongiorno Federico,

    Meglio tardi che mai :-)

    In base alle mie ricerche, la soluzione per il tuo scenario e' da trovare lato client.  

    Il manager puo' condividere la cartella dei contatti con la segretaria tramite l'opzione di delega comunque, da progettazione, i contatti non verranno visualizzati dal pulsante "To" per inserire il destinatario di un nuovo messaggio (siccome essi non verranno aggiunti nella rubrica della segretaria).

    Il riferimento: Share a contacts folder with others vale per Outlook 2010. La segretaria potra' accedere ai contatti condivisi tramite questo pulsante:

    Un workaround supportato sarebbe di pubblicare i contatti del manager in una cartella pubblica da condividere con la segretaria, oppure di pubblicare i contatti con Business Contact Manager.

    Spero che possa aiutare,

    Anca Popa Follow ForumTechNetIt on Twitter

    Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.

    • Contrassegnato come risposta Irina Turcu mercoledì 20 novembre 2013 16:57
    martedì 19 novembre 2013 14:43
    |