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Popolare una colonna "ricerca" con dati provenienti da excel. RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno, 

    io ho due liste share point entrambe provenienti da un file excel. 

    Mediante Access sto trasformando questi file excel in liste sharepoint. Queste due tabelle hanno in comune un campo chiamato "locator" che è un campo di testo. Una volta trasformata una tabella in lista sharepoint procedo a creare la seconda che come dicevo ha la colonna locator. Le mie tabelle excel hanno entrambe una grande quantità di record pertanto quando provo a usare una query "append" in access per inserire record, la colonna locator, che nella seconda tabella è un campo "ricerca" da altre liste sharepoint non si attiva, bloccando tutto il processo. 

    Esiste un modo per far si che quella colonna si attivi automaticamente andando a ricercare la corrispondenza che dovrebbe appunto cercare? Ci sono alternative affinchè questo risultato si possa ottenere?

    venerdì 14 maggio 2021 15:36

Risposte

  • Ciao - Ecco suggerimento su come può essere fatto:

    1. Aprì il sito di SharePoint Online in Internet Explorer e aggiungerlo a siti attendibili

    2. Apri il file excel, cerca le colonne e ricorda la sequenza di esse.

    3. Apri l'elenco di cui hai bisogno in modo classico e default view oppure aggiungi una nuova view. Devi mostrare i campi dell'elenco che devi mappare con le colonne di Excel. Di conseguenza, devi rendere il view della tabella di SharePoint uguale a quella che appare in Excel

    4. Click-a sul pulsante Modifica nel table view e così il table và in modo-modifica.

    5. Apri la tabella Excel e seleziona l'area che ti serve. Premi ctrl + c sulla tastiera

    6. Aprire la visualizzazione di SharePoint, selezionare la prima cella e premere ctrl + v sulla tastiera.

    Come puoi fare la cosa viceversa:

    1) Crea una connessione (soltanto una volta):

    Excel-Dati-Da altre origini-SQL Server (questo è per Microsoft SQL, ma sono disponibili altre origini dati)
    Entra nei credenziali del server, deseleziona "Connetti a una tabella specifica" se vuoi utilizzare più tabelle o query SQL in un futuro.
    Finire. Ti porta automaticamente al passo seguente, ma non devi ripetere quella parte.

    2) Aggiungi connessione alla cartella di lavoro:

    Connessioni Excel-Dati esistenti
    Scegli la connessione che hai appena salvato
    Scegli un table. Se desideri utilizzare una query, seleziona una tabella, quindi nella schermata successiva (Importa dati), fai clic su Proprietà, scheda Definizione, modifica il tipo di comando da Tabella a SQL e incolla la query di seguito.
    Importa come tabella

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    lunedì 17 maggio 2021 05:30
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