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Lettura della posta su Outlook ( il Grassetto ) RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno 

    Ho questa situazione .

    Una casella di posta di un professionista, info@xxxxxxxxx.it configurata in exchange ovviamente i client sono 2010, 2103, 2016. 

    Questa casella di posta e' letta principalmente dalla segretaria ma anche da altre 4 postazioni .

    La segretaria ha delle difficolta' a riconoscere durate il giorno quali poste sono ancora i messagigi da leggere e quelle gia lette in precedenza perche' se le trova gia lette dalle altre postazioni e senza grassetto.

    Io ho cambiato la loro situazione da una precedente configurazione in pop3 in cui ovviamente ogni client era una storia a se . 

    Ce' modo con outlook che anche se le postazioni secondarie aprono una mail questa non perda il grassetto e resti come "da leggere" senda dover con il tasto DX reimpostarle come ancora da leggere ?

    Grazie per la cortese risposta .

    Gianluca Donati 

    giovedì 12 aprile 2018 07:21

Tutte le risposte

  • Ciao Gianluca,

    Se una mail viene letta da qualcun altro non è più da leggere...così funziona exchange. Di solito quando una casella viene usata in questo modo si utilizzano le Categorie, assegni un colore per ogni persona che legge la posta. Così si riesce a capire anche chi ha letto la mail....

    Oppure si potrebbero creare delle sottocartelle e una volta che una persona legge la mail la sposta nella sottocartella.

    Simon


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    • Modificato Simon.Rech giovedì 12 aprile 2018 07:31
    giovedì 12 aprile 2018 07:30
  • Ciao Gianluca,

    Se una mail viene letta da qualcun altro non è più da leggere...così funziona exchange. 


    in realtà è solo un'opzione di outlook. Si può tranquillamente impostare negli outlook di non marcare il messaggio come letto automaticamente e quindi sarà la segretaria a dare il mark manuale quando ha letto le mail dicendo agli altri di non marcare come letto.

    https://www.msoutlook.info/question/250

    ciao.

    A.

    giovedì 12 aprile 2018 13:49
    Moderatore