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Public Folder Notification RRS feed

Risposte

  • Scusa se mi permetto di insistere, ma noi tecnici spesso partiamo in tromba a rincorrere le richieste dei clienti :-) quando invece potremmo proporre soluzioni più "furbe" di quelle che hanno pensato loro, mi permetto di dirlo perché spesso è capitato anche a me.

    In ogni caso, si può ottenere qualcosa del genere con le transport rules:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd351127(v=exchg.150).aspx

    Roberto


    IT Consultant | Microsoft MCTS MCITP MCSA MCSE MCT

    • Contrassegnato come risposta Irina Turcu mercoledì 19 marzo 2014 14:05
    giovedì 13 marzo 2014 16:08
    Moderatore
  • conoscete altri tool che fanno la stessa cosa, transport rule o altro?

    Ciao Ottobre,

    Oltre a quanto gia' consigliato da Roberto, mi permetto di aggiungere altri modi:

    1. impostare il forward direttamente nelle proprieta' dei public folder: Configure Public Folder Properties

    Forward to -> Select this check box, and then click Browse to open the Select Recipient dialog box. Use this dialog box to select a recipient to whom you want to forward all e-mail messages that are sent to this public folder.

    Deliver message to both forwarding address and mailbox -> If you selected the Forward to check box, you can select this check box to specify that e-mail messages be delivered to both the public folder and to the forwarding address.

    2. impostare il forward tramite il Folders Assistant: Folders Assistant Not Forwarding Messages -> in base alle mie ricerche, sono necessarie le permissioni di owner (compreso Send As) sul public folder

    3. impostare una public folder moderata

    "Setting up a folder as a moderated folder causes all items posted to the folder to be forwarded to a designated recipient or public folder for review. You must give one or more people permissions to move these items back into the folder after they have reviewed the items and approved them for viewing by others."

    4. adottare una soluzione lato sviluppo: Using Streaming Notifications with Exchange 2010

    "You can use the Microsoft Exchange Web Services (EWS) Managed API to work with events in EWS. Events enable applications to monitor mailbox and public folders for changes. For example, a Customer Relationship Management (CRM) application might monitor several mailboxes for new email messages and replicate the contents of those messages to a database."

    Con un po' di budget a disposizione, aggiungo alla lista anche il passaggio a SharePoint (che consente di impostare nativamente un alert sui folder che si vuole monitorare).

    Spero che possa tornare utile,


    Anca Popa Follow ForumTechNetIt on Twitter

    Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.


    • Modificato Anca Popa martedì 18 marzo 2014 12:35
    • Contrassegnato come risposta Irina Turcu mercoledì 19 marzo 2014 13:58
    martedì 18 marzo 2014 12:34

Tutte le risposte

  • Il link che hai postato non è corretto.

    Come avverrebbe la notifica? Viene generata una mail? Se così fosse mi chiedo se ha senso scatenare una mail, a fronte di un'altra mail... e non trovare una soluzione alternativa.

    Se devo comunque generare una mail all'utente che ha accesso alla public folder, perchè non attribuire l'indirizzo SMTP della public folder ad un Distribution Group e tra i membri metterci gli utenti e la public folder

    Il punto migliore per partire è capire qual'è l'esigenza, in base a quella possiamo trovare una soluzione.

    Roberto


    IT Consultant | Microsoft MCTS MCITP MCSA MCSE MCT

    giovedì 13 marzo 2014 15:20
    Moderatore
  • Ciao,
    ecco il link, spero corretto: http://www.cdolive.com/pfalert.htm
    L'esigenza è che a fronte della ricezione di un messaggio in una public folder, tutti gli utenti abilitati alla pf ricevano una mail di notifica che avvisi della ricezione di un nuovo messaggio.
    Lo so che non è il massimo, ma il cliente vuole questo...
    Grazie

    giovedì 13 marzo 2014 16:02
  • Scusa se mi permetto di insistere, ma noi tecnici spesso partiamo in tromba a rincorrere le richieste dei clienti :-) quando invece potremmo proporre soluzioni più "furbe" di quelle che hanno pensato loro, mi permetto di dirlo perché spesso è capitato anche a me.

    In ogni caso, si può ottenere qualcosa del genere con le transport rules:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd351127(v=exchg.150).aspx

    Roberto


    IT Consultant | Microsoft MCTS MCITP MCSA MCSE MCT

    • Contrassegnato come risposta Irina Turcu mercoledì 19 marzo 2014 14:05
    giovedì 13 marzo 2014 16:08
    Moderatore
  • conoscete altri tool che fanno la stessa cosa, transport rule o altro?

    Ciao Ottobre,

    Oltre a quanto gia' consigliato da Roberto, mi permetto di aggiungere altri modi:

    1. impostare il forward direttamente nelle proprieta' dei public folder: Configure Public Folder Properties

    Forward to -> Select this check box, and then click Browse to open the Select Recipient dialog box. Use this dialog box to select a recipient to whom you want to forward all e-mail messages that are sent to this public folder.

    Deliver message to both forwarding address and mailbox -> If you selected the Forward to check box, you can select this check box to specify that e-mail messages be delivered to both the public folder and to the forwarding address.

    2. impostare il forward tramite il Folders Assistant: Folders Assistant Not Forwarding Messages -> in base alle mie ricerche, sono necessarie le permissioni di owner (compreso Send As) sul public folder

    3. impostare una public folder moderata

    "Setting up a folder as a moderated folder causes all items posted to the folder to be forwarded to a designated recipient or public folder for review. You must give one or more people permissions to move these items back into the folder after they have reviewed the items and approved them for viewing by others."

    4. adottare una soluzione lato sviluppo: Using Streaming Notifications with Exchange 2010

    "You can use the Microsoft Exchange Web Services (EWS) Managed API to work with events in EWS. Events enable applications to monitor mailbox and public folders for changes. For example, a Customer Relationship Management (CRM) application might monitor several mailboxes for new email messages and replicate the contents of those messages to a database."

    Con un po' di budget a disposizione, aggiungo alla lista anche il passaggio a SharePoint (che consente di impostare nativamente un alert sui folder che si vuole monitorare).

    Spero che possa tornare utile,


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    Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.


    • Modificato Anca Popa martedì 18 marzo 2014 12:35
    • Contrassegnato come risposta Irina Turcu mercoledì 19 marzo 2014 13:58
    martedì 18 marzo 2014 12:34