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Calendario condiviso per esigenza particolare RRS feed

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  • Domanda

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    Ciao, su un ambiente Exchange 2013 mi hanno chiesto di avere un sistema per gestire la prenotazione delle sale meeting in ufficio. In pratica, quattro utenti devono poter visualizzare e inserire prenotazioni per 3-4 sale. Nel vecchio Exchange 2007 avevamo settato le Room Mailbox ma per diversi motivi non sono state mei utilizzate. A me non serve nessun sistema di notifica, nè di associazione appointment-room; l'utilizzo è confinato agli utenti che le gestiscono e che devono poter verificare in maniera veloce se una stanza è disponibile in un determinato momento e quindi riservarla, condividendo questa informazione con gli altri. Avevo pensato a un calendario nella public folder, può andare? Come gestisco le permission? Posso rendere questo calendario invisibile agli altri utenti? (come se non esistesse)

    Grazie




    • Modificato maurice7785 mercoledì 15 ottobre 2014 14:59
    mercoledì 15 ottobre 2014 14:57
    |

Risposte

  • Question
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    ti si aggancia poi al calendario degli users, vedi anche qui, parte 2 ti fa vedere la parte client.

    http://msexchangeteam.in/resource-mailbox-in-exchange-server-2013-part-1/

    http://msexchangeteam.in/resource-mailbox-in-exchange-server-2013-part-2/

    mercoledì 15 ottobre 2014 15:17
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    Moderatore

Tutte le risposte

  • Question
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    Ciao, lascierei starei il calendario nelle public che non è altro che un calendario condiviso a favore di una room mailbox nata apposta per queste funzioni.

    http://exchangeserverpro.com/exchange-server-2013-room-equipment-mailboxes/

    ciao.

    A.

    mercoledì 15 ottobre 2014 15:02
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    Moderatore
  • Question
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    Grazie per l'indicazione. Non mi è chiaro però come fanno gli utenti preposti a riservare la sala e a consultare in maniera veloce un prospetto della situazione. Ricordo che la riservazione non è strettamente legata all'invio di un appointment.
    mercoledì 15 ottobre 2014 15:09
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  • Question
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    ti si aggancia poi al calendario degli users, vedi anche qui, parte 2 ti fa vedere la parte client.

    http://msexchangeteam.in/resource-mailbox-in-exchange-server-2013-part-1/

    http://msexchangeteam.in/resource-mailbox-in-exchange-server-2013-part-2/

    mercoledì 15 ottobre 2014 15:17
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    Moderatore
  • Question
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    Grazie, solo alcune conferme:

    1) quindi posso agganciare il calendario di una o più room mailbox e vederlo insieme al mio personale, nello stesso modo in cui ad esempio aggiungo il calendario condiviso da un altro utente di Exchange?

    2) posso settare i permessi in modo che solo alcuni utenti possano agganciare il calendario delle room mailbox? Ed ovviamente anche in modo che solo alcuni utenti possano includere la room nei loro appointment...

    Grazie


    • Modificato maurice7785 mercoledì 15 ottobre 2014 15:39
    mercoledì 15 ottobre 2014 15:39
    |
  • Question
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    ciao

    1) se fai parte di chi può vedere la room naturalmente si

    2) non ho capito la domanda. Le room le aggancia solo chi fa parte di quelle room, se era intesa come "posso settare chi può modificare" certo, devi usare i ruoli di management ma quella è un'altra storia, la seconda parte della domanda come la prima...la può "aggiungere" solo chi è nella lista non tutti gli users...

    leggi bene i link che ti ho girato.

    Ciao.

    A.

    mercoledì 15 ottobre 2014 15:46
    |
    Moderatore
  • Question
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    Grazie. Sono riuscito a fare più o meno tutto. Al momento io sono owner del calendario della room, solo due utenti hanno permessi di "Editor" e ho settato le varie regole di approvazione dei messaggi loggandomi da owa nella mailbox. Tutto funziona. Unica cosa che non mi piace: qualsiasi utente può agganciare il calendario della room (Other Calendars --> add calendar --> from room list); anche se non possono vedere gli eventi presenti sul calendar della room (permessi di Default: None) vorrei evitare proprio che lo possano agganciare. Succede anche una cosa strana: da utente non privilegiato aggancio il calendar della room, poi faccio click dx --> aggiungi evento e questa operazione è consentita (viene creato l'evento), tuttavia se mi loggo nella room da un altro pc con utente privilegiato di questo evento non c'è traccia nel "vero" calendar della room, quindi non so questa copia che viene agganciata cosa sia in realtà.

    Grazie

    giovedì 16 ottobre 2014 11:49
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  • Question
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    Ciao maurice7785,

              Ho evidenziato la risposta di Alessandro-Vannini che ti offre qualche spunto valido per il tuo scenario.
              Se vuoi condividere la tua esperienza e raccontarci come hai risolto, il tuo contributo  sarà  sicuramente utile per gli altri membri del forum che magari riscontrano problematiche simili.

              Grazie,

              Maria

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    giovedì 23 ottobre 2014 08:38
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