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Ricerca email in un file pst RRS feed

  • Domanda

  • Salve,

    Prima di migrare al nostro attuale servizio O365, ho fatto un backup di ogni postazione Outlook dei miei colleghi.

    Oggi mi è stato chiesto di poter recuperare da uno di questi file pst un'email. Vorrei sapere se devo per forza importare tutto il file (sono migliaia di email) nell'Outlook della persona o se si può cercare l'email senza importare tutto il file.

    In caso di importazione, posso creare un altro file di dati senza mischiare le vecchie email con le nuove o, peggio, creare dei doppioni? Dopo la ricerca devo ripristinare il PC a prima della ricerca.

    In caso contrario avrei pensato di usare un PC "muletto", ma vorrei evitare questa soluzione.

    Grazie per l'aiuto.

    mercoledì 9 agosto 2017 14:49

Risposte

  • Ciao,

    hai 2 strade che però dipendono anche da cosa vuole il cliente:

    1. colleghi semplicemente il file pst al client Oultook (File > Apri ed esporta > Apri file di dati di Oulook) e una volta collegato cerchi la mail che ti interessa

    2. importi le vecchie email dal pst alla mailbox O365. Per farlo puoi sempre collegare il pst come spiegato al punto 1 e poi copiare le email a manina nelle corrispondenti caselle della mailbox O365 (operazione che ti consiglio di lanciare la sera), oppure usare tool di importazione appositi.

    La soluzione 2 comporta il vantaggio che poi hai anche la vecchia posta su O365 pre-migrazione (utile ad esempio se vedono la posta su mobile e devono consultare la posta prima della migrazione). Se non hanno questa necessità allora vai di soluzione 1 ma ricordati sempre di avere un backup aggiuntivo dei pst per sicurezza.

    Ultima cosa per rispondere alla tua domanda "posso creare un altro file di dati senza mischiare le vecchie email con le nuove o, peggio, creare dei doppioni?" La risposta è NO: se crei un file di dati sarà sempre creato in locale e quindi non serve a nulla, al massimo gli fai una cartella separata con le vecchie email.

    Ciao

    giovedì 10 agosto 2017 12:31