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Strumenti pulizia Cassetta postale utente in Exchange 2007 RRS feed

  • Domanda

  • Buongiorno a tutti, vi scrivo in merito ad un problema che sto riscontrando per cui ho già letto dei post che però non mi hanno aiutato.
    Ho un sbs 2008 con Exchange 2007 ed i client utilizzano Outlook 2010.
    Vorrei alleggerire le dimensione delle cassette postali degli utenti e ho visto che in Outllok esiste la funzione sotto File -> Iinformazioni -> Strumenti di Pulizia -> Archivio.
    Ho provato ad utilizzare la funzione ma quando dico di archiviare delle mail antecedenti ad una certa data che si trovano in Posta in arrivo (e ci sono) la procedura non funziona. Es. mail del 2010 presente in Posta in Arrivo io do il comando di archiviare quelle antecedenti il 20 gennaio del 2011 ma la mail del 2010 rimane sempre in posta in arrivo.
    Dove sbaglio?
    Grazie a tutti per l'aiuto.
    giovedì 12 aprile 2012 08:52

Tutte le risposte

  • Ciao, non è che le hai importate nel client dopo la data suddetta? E quindi non trova le date corrette? Attento perchè a volte quando salta un client si importano le mail in maniera errata e le date partono poi da quella data in poi.

    Prova a fare un'archiviazione con data più recente per vedere se il problema risiede li. Lascia sempre la flag su "includi gli elementi non archiviare automaticamente...". quella l'hai lasciata anche quando hai fatto la prova con l'antecedente al 20 Gennaio 2011?

    A.

    giovedì 12 aprile 2012 09:09
    Moderatore
  • Buongiorno Alessandro,

    e grazie per la risposta.

    Ho fatto ulteriori prove ma sembra proprio non funzionare.

    Le mail della casella postale che sto testando non sono state importate, la flag l'avevo messo e ho provato ad inserire una data più recente ma le mail nella cartella posta in arrivo non si spostano nella cartella archivio.

    Qualche altro suggerimento? Non voglio utilizzare l'archiviazione automatica vorrei semplicemente fare una operazione manuale su quelle poche caselle che hanno dimensioni esagerate.

    Grazie in anticipo.

    giovedì 12 aprile 2012 10:14
  • Buongiorno Alessandro,

    rettifico .... ho messo come data antecedente OGGI e me le ha spostate tutte ...

    temo ci sia qualche cosa che non vada ma non so cosa ... grazie ancora!


    giovedì 12 aprile 2012 10:18
  • Quando tempo è che gira il server? Se l'hai su tutti il problema temo sia dalla data di messa in produzione in poi. Attento in ogni caso che se comunque riesci ad archiviare non sgonfi il dbase di exchange e nemmeno l'ost locale. Per fare quello devi compattare il dbase con eseutil offline dal server di posta e poi far ricreare l'ost locale...Se questo era il tuo intento. In altra maniera dovresti fare una prova con un profilo outlook nuovo. Esporti il pst completo da un client. Lo aggiungi al nuovo profilo creato e vedi se così funziona. Se anche così non va allora qualcosa a livello di timestamp non ha funzionato come dovuto in fase di importazione...

    Fai qualche test e vediamo.

    PS di quante caselle e di che dimensioni del db parliamo?

    A.

    giovedì 12 aprile 2012 10:25
    Moderatore
  • Buongiorno Alessandro,

    sto parlando di un DB di 130 GB e di una cassetta di 21 GB e altre 5/6 da 7 GB circa che devo assolutamente alleggerire.

    Il server gira da da fine 2010 inizio 2011 è un sbs2008 premium edition.

    Grazie per le risposte proverò fare altri test su altri profili. Ti aggiorno appena ho qualche news.

    giovedì 12 aprile 2012 22:00
  • Ciao, eh mamma mia, ma che db enorme per essere solo 1 anno e mezzo. Lasci troppa libertà!! devi mettere dei limiti!! non puoi avere una cassetta da 21GB! anche solo per la ricerca ci mette tantissimo!! Setta un limite umano sulle cassette, 5Gb è accettabile dai. Se anche sbaglia le date li non puoi fare un'esportazione, diventa un disastro, devi per forza archiviare da dentro exchange e poi ricompattare! Hai per caso provato a vedere se con l'archiviazione automatica si comporta uguale? almeno se con quella te la fa ti salvi un pochino.

    A.

    venerdì 13 aprile 2012 08:03
    Moderatore
  • Ciao Alessandro,

    grazie per la risposta.

    Hai perfettamente ragione e ne sono consapevole dal momento che voglio limitare appunto il sovradimensionamento delle cartelle.

    Cosa intendi per archiviare da dentro exchange e poi ricompattare?

    Io volevo creare appunto degli archivi (file pst) archiviando mail antecedenti ad una certa data .... ma non va ... o magari non sono capace io ma mi sembra così semplice .... attendo tue news

    Grazie ancora.

    venerdì 13 aprile 2012 10:15
  • Nel senso che se esporti il pst completo con le dimensioni che hai fai poi fatica a reinserirlo togliendo la cassetta postale. Se il timestamp non è corretto la vedo grigia ad archiviare correttamente. Prova l'automatica su uno e vedi se è solo un problema della manuale!

    A.

    venerdì 13 aprile 2012 10:27
    Moderatore
  • Ok grazie ... ho voluto provare l'automatica ma non ci sono le impostazioni dell'altro tipo di archiviazione.

    Mi spiego meglio come faccio ad archiviare senza eliminare tutte le mail del 2009 per esempio in un file pst, e poi in un altro pst tutto il 2010 e cosi via.

    Mi sembra che l'archiviazione automatica non lo preveda o ... sbaglio?

    Grazie ancora.

    venerdì 13 aprile 2012 14:29
  • Ciao Giampaolo,

    Non abbiamo ricevuto alcun aggiornamento e mi chiedevo se possiamo aiutarti ulteriormente o se il problema è stato risolto. Se così fosse ti saremmo grati di condividere la soluzione in questo spazio ricordandoti che altri membri
    della community potrebbero riscontrare comportamenti simili.

    Grazie in anticipo,


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    giovedì 21 giugno 2012 13:39