Principale utente con più risposte
Rubriche Condivise

Domanda
-
In una rete formata da un Server Exchange 2010 e diversi client Outlook 2010.
Non riesco ad attivare delle rubriche condivise a cui tutti possono accedere, leggere aggiungere e modificare i contatti.
Probabilmente sbaglio qualche passaggio.
Magari inserite nelle cartelle pubbliche.
Ad esempio se cerco di aggiungere una cartella di tipo contatto nelle cartelle pubbliche con un utente da outlook,
gli altri utenti le vedono nelle cartelle pubbliche, ma nessuno, me incluso puo modificare le proprietà,
per poi vederla nei contatti condivisi o nell'elenco indirizzi globale.
Perchè, cosa sbaglio?
Risposte
-
Aggiungo qualche informazione per quanto riguarda il flag "Mostra la cartella nella rubrica di posta elettronica":
Select the Contacts folder, and then click the Folder tab in the Ribbon.
Click the Folder Properties tab in the Ribbon.
On the Outlook Address Book tab, click to select the Show this folder as an e-mail address book check box, type a descriptive name, and then click OK.
Riferimento: Contact information does not appear in the address book in Outlook
Facci sapere come va,
La Conferenza Italiana sulla Virtualizzazione
Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.
Tutte le risposte
-
Per gestirle deve semplicemente autorizzare gli utenti, puoi farlo direttamente dall'outlook o dalla console di exchange
http://thoughtsofanidlemind.wordpress.com/2011/02/04/exchange-2010-public-folders-part-1/
Per visualizzarle nella rubrica, devi andare nelle proprietà della cartella contatti ed abilitare la visualizzazione nella rubrica di outlook.
Peppacci - MVP - Microsoft Exchange Server Microsoft MCP - MCTS - MCITP http://blogs.sysadmin.it/peppacci/Default.aspx
-
Grazie Pepacci
Conosco questa impostazione, l'ho sempre utilizzata nella situazione Exchange 2003 con Outlook 2003 2007 2010.
Ha sempre funzionato bene.
Ma adesso ho due server con Exchange 2010 e non mi trovo il flag "Mostra la cartella nella rubrica di posta elettronica"
Perchè?
-
-
Ciao Luigi,
Parliamo per caso di questo scenario?
Non sono particolarmente ferrata su Outlook 2010 con le cartelle pubbliche, ma se può esserti di aiuto condivido qui il risultato di un piccolo test. Avevo creato nelle cartelle pubbliche una cartella contatti, dove avevo inserito un contatto di test chiamato "Contact Test". Ero riuscita a visualizzarlo in questi modi:
1. inserendo una parole chiave in GAL:
2. premendo su A poi impostando come destinazione della ricerca la cartella contatti appena creata nelle cartelle pubbliche:
Spero che questo mio test possa esserti utile,
La Conferenza Italiana sulla Virtualizzazione
Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.
-
Aggiungo qualche informazione per quanto riguarda il flag "Mostra la cartella nella rubrica di posta elettronica":
Select the Contacts folder, and then click the Folder tab in the Ribbon.
Click the Folder Properties tab in the Ribbon.
On the Outlook Address Book tab, click to select the Show this folder as an e-mail address book check box, type a descriptive name, and then click OK.
Riferimento: Contact information does not appear in the address book in Outlook
Facci sapere come va,
La Conferenza Italiana sulla Virtualizzazione
Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.
-
Grazie
Per prima cosa mi dice autorizzazioni insufficienti per creare la cartella, quindi mi blocco subito.
Se provo dal Public Folder Management Console posso creare cartelle condivisi ma che contengono solo messaggi e non contatti.
Oppure come faccio ad inserire i contatti in: Organization Configuration - Mailbox - Address List?
-
Grazie
You're welcome :-)
Per prima cosa mi dice autorizzazioni insufficienti per creare la cartella, quindi mi blocco subito.
Riscontri questo errore durante la creazione di una nuova cartella pubblica?
Verifica i permessi:
Understanding Public Folder Permissions
La Conferenza Italiana sulla Virtualizzazione
Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.
-
-
Si, l'errore mi arriva quando creo una nuova cartella pubblica di qualsiasi tipo.
Luigi, sto provando a seguirti quindi scusa la domanda, c'è qualche ragione per cui non sono più accessibili le cartelle pubbliche menzionate nella descrizione del thread? Te lo chiedo pensando che si può rimanere concentrati su un solo problema per ogni thread, per maggiore chiarezza da chi legge. Grazie!
L'articolo che mi consigli va bene anche per exchange 2010?
In base alle mie ricerche, sì. :-)
Grazie ancora
Sempre benvenuto.
La Conferenza Italiana sulla Virtualizzazione
Microsoft offre questo servizio gratuitamente, per aiutare gli utenti e aumentare il database dei prodotti e delle tecnologie. Il contenuto viene fornito “così come è” e non comporta alcuna responsabilità da parte dell'azienda.
-